傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展會評估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。但那之后呢？放在展會上由經(jīng)過的客商任取嗎？顯然不夠。我們需要把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，是一個讓陌生客戶知道我們的平臺。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。除了展會三書可以經(jīng)由與主辦方的協(xié)商得以解決外，展會周邊的戶外廣告、展會期間的活動贊助等大型投入（戶外廣告也可以做的光鮮而小巧，但千萬別做成牛皮癬）有時便意義深遠(yuǎn)，至少能體現(xiàn)公司實(shí)力。同時為準(zhǔn)備展中宣傳的一系列任務(wù)，如服裝、活動、贈品，我們必須有足夠的預(yù)算、物品與精力去準(zhǔn)備去籌劃。另外，我們還需要以正確的姿態(tài)來應(yīng)對展會期間各種大大小小的官方活動、峰會、酒會，準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動所需的物品。

一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。

展會策劃方案是一個展會的“眼睛”，展會組織者通過它培育和挖掘市場，而市場透過這個“眼睛”看效益。。。