隱私政策/關(guān)于數(shù)據(jù)處理的說明

　　我們是誰？德國法蘭克福國際化工及環(huán)保展覽會

　　DECHEMA Ausstellungs-GmbH為過程工業(yè)組織貿(mào)易展覽會。

　　a）EU-GDPR定義的責(zé)任控制者

　　DECHEMA Ausstellungs-GmbH

　　Theodor-Heuss-Allee 25，D-60486 Frankfurt am Main

　　電話：+49 69 7564-100

　　電子郵件：展覽會[at] dechema.de

　　HR-Nr .: HRB 93099（Amtsgericht Frankfurt am Main）

　　Executive導(dǎo)演：Thomas Scheuring博士

　　b）數(shù)據(jù)保護(hù)官員

　　Dr. Ulrich Westhaus，DECHEMA eV

　　Theodor-Heuss-Allee 25，D-60486 Frankfurt am Main

　　電話：+49 69 7564-229

　　電子郵件：bdsb [at] dechema.de

　　數(shù)據(jù)處理

　　a）處理什么樣的個人資料？

　　姓名，電子郵件地址

　　帳單地址（如果適用，購買機(jī)票或兌換機(jī)票優(yōu)惠券時）

　　電話號碼和傳真號碼（如適用）

　　使用數(shù)據(jù)

　　b）這些數(shù)據(jù)來自哪里？

　　當(dāng)您注冊使用我們的服務(wù)（MyACHEMA Portal，ACHEMA學(xué)習(xí)周期，ACHEMA簽證邀請）時，您自己告知我們這些數(shù)據(jù)，

　　當(dāng)您使用我們的服務(wù)時，會生成與IP地址關(guān)聯(lián)的假名使用數(shù)據(jù)

　　c）我們使用這些數(shù)據(jù)的是什么？

　　執(zhí)行我們提供的服務(wù)，并為您參加或預(yù)訂的活動收費。

　　確保有序運營并優(yōu)化我們的服務(wù)：我們監(jiān)控服務(wù)的使用情況，以確保能力利用率和IT安全。這是基于IP地址完成的。我們不會將IP地址與您的用戶帳戶相匹配。

　　d）數(shù)據(jù)處理的法律基礎(chǔ)是什么？

　　通過在我們的在線門戶網(wǎng)站上注冊并購買機(jī)票或兌換機(jī)票的代金券代碼，即可與我們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。因此，我們根據(jù)EU-GDPR的第6.1條款處理您的數(shù)據(jù)：

　　知情同意和履行合同（兌換代金券，注冊ACHEMA學(xué)習(xí)周期或申請簽證邀請）

　　履行合同（購買機(jī)票時或通常在使用我們的服務(wù)時）

　　履行法律義務(wù)

　　此外，我們根據(jù)EU-GDPR第6.1f條處理您的數(shù)據(jù)：

　　合法興趣通知您DECHEMA集團(tuán)的未來活動或出版物，這些活動或主題與提供的服務(wù)具有相關(guān)性

　　e）我們存儲數(shù)據(jù)多久？

　　對于數(shù)據(jù)的存儲期限，適用不同的時間限制：

　　具有財政相關(guān)性的數(shù)據(jù)通常存儲10年

　　具有商業(yè)法律相關(guān)性的數(shù)據(jù)通常存儲6年

　　使用數(shù)據(jù)，如連接歷史記錄（IP地址假名）：1年

　　您創(chuàng)建的用戶帳戶只會在您的快速請求中被我們刪除：使用選項“編輯帳戶”。

　　如果您已注冊參加ACHEMA學(xué)習(xí)周期，我們將在活動結(jié)束后徹底刪除您的數(shù)據(jù)。

　　我們是否執(zhí)行分析？

　　不，我們不會對您的數(shù)據(jù)進(jìn)行任何形式的分析。

　　我們是否將您的數(shù)據(jù)傳遞給第三方？

　　在DECHEMA集團(tuán)（DECHEMA eV，DECHEMA研究所，DECHEMA Ausstellungs-GmbH）內(nèi)，我們使用您的數(shù)據(jù)通知您有關(guān)適合您需求的服務(wù)和產(chǎn)品。我們保證，我們將始終按照適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法的規(guī)定來處理您的個人數(shù)據(jù)。您應(yīng)該意識到，您可以隨時反對分析或使用您的個人數(shù)據(jù)用于這些目的。

　　我們正在使用一些外部服務(wù)提供商以及云服務(wù)提供商來幫助我們提供我們的活動和IT服務(wù)。這些是公司re-lounge GmbH的工具inxmail，用于發(fā)送和管理我們的時事通訊。對于門票的會計和印刷以及“個性化門票”服務(wù)，我們與法蘭克福展覽會場有限公司合作。為了分析和優(yōu)化我們的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，我們使用Google Analytics。所有這些服務(wù)提供商均由我們精心挑選，并承諾遵守所有相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)條例。同時，我們當(dāng)然只傳遞使用這些服務(wù)所需的最小數(shù)據(jù)量。

　　如果您為了獲得免費機(jī)票而兌換優(yōu)惠券，我們會將您的聯(lián)系方式（姓名，地址和電子郵件）傳遞給優(yōu)惠券發(fā)行人（通常為參展商）。通過兌換優(yōu)惠券，您會自動聲明您同意參展商轉(zhuǎn)讓和使用您的資料。我們對憑證發(fā)行人使用您的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)一步的影響。如果您不希望傳送這些數(shù)據(jù)，則必須購買一張門票，但不使用優(yōu)惠券代碼。

　　我的個性化機(jī)票包含哪些數(shù)據(jù)？

　　我們組織的交易會的基本指導(dǎo)原則是促進(jìn)各級信息交流。為了讓您作為訪問者盡可能輕松地與您感興趣的參展商取得聯(lián)系，我們將為您提供個性化的入場券。這包含一個機(jī)器可讀的條形碼，可用于唯一識別您的身份，并在您參觀展會期間充當(dāng)電子名片。

　　參展商可以在門票上“掃描”條碼，查看您的聯(lián)系方式，并使用它們加深初始聯(lián)系。將您的個性化門票交給參展商進(jìn)行“掃描”，即表示您同意將您的數(shù)據(jù)傳輸給參展商。這個過程相當(dāng)于印制名片的移交，因此是您的一個慎重決定。我們只為您提供技術(shù)服務(wù)。我們對接收參展商進(jìn)一步使用您的數(shù)據(jù)沒有任何影響。

　　我還有什么其他權(quán)利？

　　a）獲取，更正，刪除和反對的權(quán)利

　　根據(jù)EU-GDPR第14-17條的規(guī)定，我們會通知您有關(guān)訪問，更正，刪除和限制您的處理數(shù)據(jù)的權(quán)利。您有權(quán)要求管制員查閱，更正或刪除個人資料或限制資料當(dāng)事人處理或反對處理以及數(shù)據(jù)可攜性的權(quán)利。

　　b）撤回權(quán)

　　您有權(quán)在任何時候撤銷同意，但不會影響撤回前基于同意的處理的合法性。

　　c）上訴權(quán)

　　隨時向主管監(jiān)督機(jī)構(gòu)投訴。

　　版本：2018年3月6日