?? ? ?令人愉快、知識淵博、穿著得體是保持積極的商業(yè)形象的重要因素,但這只是成為專業(yè)人士的一部分。學習如何組合和維護整個專業(yè)包裝,從如何著裝到如何在周圍表現(xiàn),以及如何與客戶溝通。
?? ? ?衣服
?? ? ?穿職業(yè)裝時,不要穿太緊、太短或太暴露。買和穿你能買得起的質量最好的衣服。
?? ? ?然而,你的職業(yè)服裝在很大程度上取決于你所從事的行業(yè)。如果你的業(yè)務涉及帶領自行車旅行,那么氨綸顯然是一個不錯的選擇。如果你是醫(yī)療專業(yè)人員,你會穿制服。
?? ? ?專業(yè)人士通常的著裝口號是保守。想要被認真對待?衣服嚴重。把時髦的衣服留到下班時間吧。
?? ? ?是明智的。當你那天有四件東西要展示的時候,穿4英寸的高跟鞋是個好主意嗎?
?? ? ?注意你的配飾。不要佩戴過多的珠寶。專業(yè)和俗氣不能并存。如果你需要攜帶一個手提包,一個公文包,或者一個公文包,它應該是當前和良好的維修。鞋子應該是保守的,適合你的職業(yè),要好好修理,如果有必要的話還要擦亮。
?? ? ?做好準備
?? ? ?準時赴約。參加聚會遲到是很時髦的。商務約會遲到是不禮貌的。計劃早到,避免遲到。如果你遲到了,到達后首先要道歉。
?? ? ?準備好去工作。內心深處,你可能會感到疲憊、無精打采,渴望再來一杯咖啡,但你不能拖著自己走來走去,或者在客戶的網站上乞求咖啡。無論你的感覺如何,你必須表現(xiàn)出你的熱情去工作——并且去做。
?? ? ?帶上你所有的用品/設備。不帶工作所需的設備去上班是不專業(yè)的。
?? ? ?任何時候都要表現(xiàn)得公事公辦。你不會走進客戶的房子,倒在他們的沙發(fā)上,把腳放在他們的咖啡桌上,對嗎?嗯,還有很多其他的行為你也需要避免:抽煙,吃喝,擁抱別人,或者任何與工作無關的事情。如果有人給你一杯咖啡或水,沒關系,但是不要懇求他們。
?? ? ?All times意味著無處不在。在客戶網站之外,你也需要在辦公室表現(xiàn)得很專業(yè)。粗魯或令人討厭的行為會被目擊的人注意到,如果這些行為沒有讓你失去現(xiàn)在的客戶,可能會讓你失去未來的一個客戶。所以不要對那個偷了你停車位的人無禮;他們可能是你想與之做生意的人。
?? ? ?行為
?? ? ?不要不過了。專業(yè)人士不是朋友。作為專業(yè)人士,你當然想要表現(xiàn)得友好,但你不想鼓勵私人秘密或分享它們。
?? ? ?學習如何閑聊。另一方面,你也不想表現(xiàn)得超級認真。特別是當你第一次見客戶時,一些一般性的閑聊能讓你看起來更人性化,讓你的客戶感覺更舒服。
?? ? ?把你的文件整理好。如果你用的是平板電腦、智能手機或筆記本電腦,那就太好了,但無論你展示給客戶的是什么,還是項目計劃還是發(fā)票,都需要有條有理、整潔易懂。一定要反復檢查你的數字。發(fā)現(xiàn)錯誤的客戶可能是您已經丟失的客戶。
?? ? ?說聲謝謝。一定要在會議結束時感謝客戶花了時間,如果他們和你做生意,也要感謝他們。手寫的便條是一個很好的方法。如果事情進展順利的話,別忘了要求推薦或者推薦。
?? ? ?客戶溝通
?? ? ?當你和客戶談話的時候,給他們一些見面的時間。把你的手機拿開,看著他們的眼睛。客戶和客戶希望你把全部注意力都放在他們身上,你不想讓他們覺得自己不重要而失去客戶。
?? ? ?積極傾聽你的客戶和顧客。通過一些行為,比如鏡像和換句話說,讓他們知道你在聽他們說話。實踐積極傾聽。
?? ? ?消除干擾交流的習慣。會見客戶時不要吃東西或嚼口香糖。如果你是在辦公室開會,不要放背景音樂;這可能會讓一些人很難聽到你在說什么,即使是在低水平比賽時。
?? ? ?學習如何堅定地握手。作為一名專業(yè)人士,你會被期望多次這樣做,而且你也會被多次根據你的表現(xiàn)來評判。值得花時間去學習如何把它做好。
?? ? ?電話禮儀
?? ? ?與客戶會面時,關掉手機。當你與某人會面時,接聽電話或查看手機會給你的會面對象一個信息:他們對你不重要。
?? ? ?在演出、電影、音樂會等社交場合,如果手機鈴聲會干擾他人,請關掉手機。在其他情況下,比如在餐館,把手機調成震動也是個不錯的選擇。和別人坐在餐廳里不停地打電話不會讓你看起來很專業(yè);這會讓你看起來很討厭。
?? ? ?如果你確實接到了一個必須在社交場所接的重要電話,請原諒,然后在外面或大廳等室內接電話。你周圍那些不用聽你對著手機講話的人會很欣賞你的這種做法。
?? ? ?不要在你回來的時候討論電話。簡單地說:“剛才我們說到哪兒了?”“繼續(xù)。首先,不管這個電話對你有多重要,他們很可能都不會在意。
?? ? ?不要忽視電話。商務電話最遲要在第二天回復。不能管理它?然后,是時候投資一些額外的電話服務,或者雇傭一名接待員或接聽服務。
?? ? ?如果你使用語音信箱電話服務,要定期檢查。當客戶打電話給你的時候,他們總是收到“郵箱滿了”的信息,這讓他們很沮喪。
?? ? ?電子郵件
?? ? ?像電話一樣,商務/專業(yè)相關的電子郵件需要在一個工作日內回復。
?? ? ?用你的電子郵件程序設計一個專業(yè)的簽名,然后在你所有的商務郵件中使用它。
?? ? ?使用商務用語和致謝結尾。一封專業(yè)的電子郵件開始時只寫上收件人的名字或加上“你好”。“All the best”、“Cheers”和“Sincerely”都是不錯的選擇。
?? ? ?在你的專業(yè)郵件主體部分使用完整的英語句子和單詞。把電子郵件想象成一封職業(yè)信函,在發(fā)送之前一定要校對和拼寫檢查。錯誤會讓你看起來不專業(yè)。
?? ? ?關掉你的電子郵件程序的ping或beep警報,并在一天中固定的時間檢查電子郵件。你每天有很多重要的事情要做,你越頻繁地放下手頭的事情去閱讀收到的最新郵件,你能完成的事情就越少。
?? ? ?社交媒體
?? ? ?把你的個人和你的企業(yè)社交媒體帳戶或簡介分開。例如,如果你在Facebook上,你應該有一個商業(yè)頁面和一個個人頁面。LinkedIn是為數不多的例外之一,因為它目前僅為專業(yè)人士提供社交網絡。
?? ? ?不要在你的社交媒體頁面上發(fā)布任何你不想在你的余生被關注的東西。越來越多的企業(yè)和政府機構正在對社交媒體進行數據挖掘——包括一些可能成為你未來雇主或客戶的社交媒體,如果你當時沒有發(fā)那條愚蠢的帖子的話。
?? ? ?同樣的道理也適用于你在別人的帖子和網站上的評論。小心選擇你“喜歡”或分享的觀點,記住你的一些觀點可能會疏遠潛在客戶。
?? ? ?保持你的商業(yè)信息的專業(yè)性。如果有疑問,就不要發(fā)帖子。
?? ? ?選擇一個或兩個平臺,定期發(fā)布,并積極響應。回答人們的問題,回應他們的評論,即使只是一個“喜歡”
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