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疫情下,2020年貿(mào)易展規(guī)劃指南

2020-11-23 20:44 來源:國際展覽導(dǎo)航 字號:【

? ? ??在不久的將來,我們的國家將重新開放商業(yè),人們將有一個壓抑的需求,回到工作崗位,繼續(xù)推廣他們的品牌。當(dāng)事情被擱置的時候,把所有的空閑時間都花在精心策劃和執(zhí)行活動上是個好主意。

?? ? ?確保您在參加這些動態(tài)活動中的投資獲得回報的一個關(guān)鍵是:正確規(guī)劃您的貿(mào)易展方式。通過提出關(guān)鍵問題、制定戰(zhàn)略、制定預(yù)算和規(guī)劃信息,您的公司將能夠更好地將與會者聯(lián)系起來,建立聯(lián)系,并將潛在客戶轉(zhuǎn)化為客戶。

展會信息.png

?? ? ?提前計劃…回頭看

?? ? ?在你開始為即將到來的展會精心設(shè)計你的展品之前,最好先分析一下過去發(fā)生了什么。什么有效,什么無效?游客對哪些成分反應(yīng)熱烈,是什么讓他們感到冷淡?回頭看,你可能會覺得你的攤位需要重新裝修一下。你的展臺上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致嗎?所有的圖形都是最新的嗎?如果是這樣的話,那么現(xiàn)在是時候計劃一下該期待什么了:

?? ? ?以下是三個問題,供你的計劃團(tuán)隊提出,以確定如何有效地計劃,你的返回后,疫情危機(jī)結(jié)束。

?? ? ?1.出席率會下降嗎?

?? ? ?毫無疑問,當(dāng)演出逐漸回升時,觀眾人數(shù)可能會先下降。您可能會對旅行猶豫不決,或?qū)εc會者的旅行限制揮之不去?;顒忧暗奶崆盃I銷將有助于將流量拉回到活動現(xiàn)場。在你的演出之前舉辦一個“虛擬活動”或網(wǎng)絡(luò)研討會也將為那些即將旅行的人創(chuàng)造一個持久的記憶,也許會把你列入他們的日程。你的在線主辦的活動可以讓那些不在旅行的人與你互動。在下一個關(guān)于出勤率的主題中查看更多關(guān)于我們前景的信息。

?? ? ?2.展會組織者將如何幫助推廣重新安排的展會?

?? ? ?4月3日,一項針對1000名在冠狀病毒大流行期間被迫呆在家里的美國人進(jìn)行的調(diào)查顯示,83%的受訪者表示他們錯過了參加會議、大會和貿(mào)易展。此外,由apcoinsight代表means Business coalition進(jìn)行的研究報告稱,78%的受訪者計劃在流感大流行結(jié)束后參加同樣多或更多的商業(yè)活動,而且這樣做被認(rèn)為是安全的。這意味著生意,你的演出組織者應(yīng)該幫助你提高出席率。也可能有額外的贊助商獎勵,你可以利用它來創(chuàng)造更大的品牌形象。聯(lián)系你的組織者,看看3.他們能提供什么!

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?? ? ?我們能擁有一個“安全”的環(huán)境嗎?

?? ? ?毫無疑問,在繁忙的貿(mào)易展攤位上,人們對握手的敏感度會增加,社交距離也會越來越近。與您的展位工作人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,確保展位干凈、健康。包括洗手液站,經(jīng)常擦拭表面,甚至可以考慮為那些會使用的人提供口罩。

?? ? ?得到你需要的東西

?? ? ?你的交易不僅僅是一個圖表和展示。這是一個強(qiáng)大的工具,如果執(zhí)行正確,可以幫助你的公司建立品牌和增加業(yè)務(wù)。然而,為了達(dá)到這個目的,你的展位需要達(dá)到一些關(guān)鍵目標(biāo)。

?? ? ?業(yè)務(wù)目標(biāo)

?? ? ?在活動計劃開始時,你的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該知道你的參展目標(biāo)是什么。例如,如果你想推銷你的產(chǎn)品,那就讓它們成為你的貿(mào)易展覽的明星。你想提高品牌知名度嗎?然后把你的品牌放在前面和中間。

?? ? ?專業(yè)觀眾

?? ? ?你的公司想聯(lián)系誰?這個問題可能有不止一個答案,例如,你可能希望在醫(yī)療保健活動中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系起來。確保你的展位能與最重要的利益相關(guān)者和潛在客戶交流。

?? ? ?促進(jìn)溝通

?? ? ?從對潛在客戶的最初問候,到坐下來談一筆可能的交易,您的展位應(yīng)能促進(jìn)對話。想一想你想要什么樣的互動,并努力確保你的展位能處理好。

?? ? ?在規(guī)劃和評估展位時,如需了解更多建議和問題,請閱讀此處。

?? ? ?編制預(yù)算

?? ? ?計算出2020年貿(mào)易展所需的財政支出需要平衡多個因素:你必須具備什么樣的功能、你需要哪些人來有效地舉辦展會、你能負(fù)擔(dān)得起多少費(fèi)用等等。走幾步就可以幫助你為即將到來的商展制定預(yù)算計劃。

?? ? ?設(shè)定目標(biāo)

?? ? ?我們在上面討論了業(yè)務(wù)目標(biāo),這些目標(biāo)將有助于為您的剩余計劃工作提供信息。記住它們,你的團(tuán)隊將更好地確定你需要什么樣的資源——展位類型、所需空間量、員工人數(shù)等等。

?? ? ?估計預(yù)算

?? ? ?分解成本是必要的。費(fèi)用基本上分為四列:展覽相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、促銷費(fèi)用和人員費(fèi)用。一個很好的經(jīng)驗法則是:把你在展覽場地上的花費(fèi),乘以3。

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?? ? ?把它分解

?? ? ?大致而言,您將需要的各種展會費(fèi)用分配如下:

?? ? ?展位:30%

?? ? ?演出服務(wù):20%

?? ? ?展位設(shè)計:15%

?? ? ?運(yùn)輸和運(yùn)輸:10%

?? ? ?促銷:5%

?? ? ?人員配備和差旅:15%

?? ? ?這并不是百分之百,給你的預(yù)算規(guī)劃者一些回旋余地,在需要的時候在一個或另一個領(lǐng)域增加一些資金。如果一個區(qū)域太大,考慮回?fù)堋J聦嵣?,由于之前取消的活動,可能會有一些“剩余”的預(yù)算資金。你可以用它來增加贊助,更新你的展位,或者其他的營銷激勵來推動生意。

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?? ? ?想了解更多關(guān)于建立貿(mào)易展覽預(yù)算的信息嗎?看看這里的簡單指南。

?? ? ?和你的攤位講故事,幾乎和面對面一樣

?? ? ?一旦你確定了你的營銷目標(biāo),你的展臺規(guī)劃團(tuán)隊就可以更好地制定內(nèi)容。圖形、技術(shù)、市場營銷、品牌戰(zhàn)略每一個部分都有助于告訴與會者和潛在客戶你是誰,以及你的公司可以幫助他們完成什么。你的貿(mào)易展覽亭是傳達(dá)這些內(nèi)容的重要組成部分。你如何傳達(dá)你的內(nèi)容?如果您的活動已經(jīng)完全取消,您可以轉(zhuǎn)向虛擬展位或在線主辦的活動。

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?? ? ?內(nèi)容組件

?? ? ?你可以在你的展臺上加入一些東西來與與會者交流你的故事,無論是在線的還是面對面的。每個組成部分都應(yīng)符合貴公司參加活動的總體目標(biāo)。一個很好的例子,通過一個虛擬的活動來推廣你的公司,就是圍繞著它創(chuàng)建一個“貿(mào)易展”。你是唯一的參展商!一個使用虛擬展位作為貴公司產(chǎn)品和服務(wù)的“導(dǎo)游”的網(wǎng)絡(luò)研討會。在這里您可以突出顯示:

?? ? ?公司視頻

?? ? ?宣傳冊/文獻(xiàn)

?? ? ?視頻測試

?? ? ?現(xiàn)場采訪

?? ? ?在線聊天

?? ? ?信息圖

?? ? ?社交媒體渠道

?? ? ?小組問答。

?? ? ?此工具也可以用作展前營銷工具,您可以通過大量電子郵件、網(wǎng)絡(luò)研討會或特別在線活動與“展位”或您辦公室的直播流相結(jié)合來分享。您可以創(chuàng)建一個登錄頁面,專門針對您可能無法參加的活動的觀眾,并讓他們“自我引導(dǎo)”參觀您的“展位”以了解更多信息。

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?? ? ?制定時間表

?? ? ?制定一個可靠的內(nèi)容計劃需要時間和精力。確保留出時間不僅用于創(chuàng)建消息傳遞,還用于審閱、與利益相關(guān)者共享,并根據(jù)需要進(jìn)行改進(jìn)。下面是這樣一個時間軸的樣子:

?? ? ?6個月后:創(chuàng)建并最終確定您的總體內(nèi)容戰(zhàn)略

?? ? ?5個月后:概述白皮書和登錄頁,開發(fā)視頻腳本和故事板

?? ? ?4個月后:創(chuàng)建白皮書,拍攝/編輯視頻,計劃/研究博客主題,概述信息圖表

?? ? ?3個月后:發(fā)布封閉式白皮書,在社交媒體上發(fā)布/推廣視頻,創(chuàng)建社交帖子宣傳白皮書,創(chuàng)建/發(fā)送電子郵件宣傳白皮書,創(chuàng)建信息圖表

?? ? ?2個月后:撰寫/發(fā)布關(guān)于您的貿(mào)易展產(chǎn)品的博客,在展會之前每周發(fā)布1到2個博客,發(fā)布并共享信息圖

?? ? ?1個月后:增加社會參與度(跟蹤與會者,發(fā)布您的展位產(chǎn)品,包括活動標(biāo)簽),打印信息圖并計劃其在展位中的位置

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