?? ? ?作者:胡中華,法國智奧會展國際項目經(jīng)理
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? ?自新冠疫情爆發(fā)以來,國際會展業(yè)的重啟之路可謂一波三折,線下會展徹底恢復(fù)的預(yù)期從2022年末調(diào)到2023年,甚至還有更悲觀的,說要到2025年才能完全恢復(fù)。但大家都等不及了。
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? ?歐洲:小心小心再小心
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? ?這邊廂,“舊世界”歐洲仍深陷疫情困擾。
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? ?2月份英國商務(wù)旅游及活動聯(lián)盟(BVEP)仍在向政府重申業(yè)界所面臨的嚴(yán)峻困境;
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? ?德國展覽業(yè)協(xié)會(AUMA)3月底無奈宣布德國歷史上首次整個季度未舉辦一場線下展會,且傳聞?wù)摺胺鈼l”可能會持續(xù)至6月;
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? ?法國也于4月初全境封城以應(yīng)對疫情的再次來襲……
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? ?慶幸,今年年初以來,一系列會展業(yè)相對利好的消息頻頻傳出。一方面歐洲會展大國政府不遺余力地推進疫苗接種工作;另一方面,歐盟委員會3月份在歐洲掀起疫苗護照的討論后,英國政府4月4日宣布將于本月中旬起在英格蘭試水英國版本的疫苗護照(Covid-status certification)。敢為人先的丹麥則在4月6日成功出臺其疫苗護照(Coronapas),成為歐洲首個施行該政策的國家。
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? ?一連串的積極信號使得本不習(xí)慣坐以待斃的會展人信心大增,一系列的重啟預(yù)熱工作也隨即活躍起來了。
?? ? ?鑒于西班牙政府目前不反對線下展覽的舉辦,著名西班牙會展巨頭IFEMA分享了其經(jīng)驗做法——組展企業(yè)需要在展前向地區(qū)政府以及有關(guān)部門進行報備,展會的相關(guān)防疫措施需要獲得有關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。
?? ? ?英國商務(wù)旅游及活動聯(lián)盟(BVEP)在3月30日聯(lián)合會展與活動業(yè)界如奧運金牌獲得者、板球和橄欖球等世界杯冠軍隊員、米其林星廚、著名一級方程式直播員等一系列業(yè)內(nèi)大咖,發(fā)布其第二個“同一個行業(yè),同一個聲音”(One industry, one voice)專題系列宣傳視頻,以振奮行業(yè)士氣。
?? ? ?法國會展協(xié)會(UNIMEV)在法國總統(tǒng)3月31日官方電視講話后,隨即表示將積極配合政府提出的五月中旬重啟的時間表,并已籌備規(guī)劃會展重啟的條件和措施。
?? ? ?美國:拉斯維加斯6月8-10日舉辦世界混凝土展
?? ? ?那邊廂,“新世界”的美國方面,政府2月份便開始了疫苗護照可行性(coronavirus vaccine certificates)的研究。
?? ? ?可謂頗具魄力的一眾美國會展從業(yè)協(xié)會則籍著新政府換屆之際,一鼓作氣地整合了我們耳熟能詳?shù)囊韵掳舜髸剐袠I(yè)協(xié)會,成立了新的行業(yè)組織“展覽與會議聯(lián)盟”(Exhibitions & Conferences Alliance):
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?? ? ?Center for Exhibition Industry Research-CEIR
?? ? ?Exhibit Designers+Producers Association-EDPA
?? ? ?International Association of Venue Managers- IAVM
?? ? ?Destinations International
?? ? ?Exhibitor Appointed Contractor Association-EACA
?? ? ?Exhibition Services & Contractors Association-ESCA
?? ? ?International Association of Exhibitions and Events-IAEE
?? ? ?Society of Independent Show Organizers-SISO
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?? ? ?聯(lián)盟的成立旨在通過一個更為強有力的組織去為商業(yè)會展活動業(yè)(Business events industry)發(fā)聲,強調(diào)美國展覽和會議行業(yè)的重要性。
?? ? ?三月中旬,久負(fù)盛名的世界混凝土展(WOC,World of Concrete)獲批,將于今年6月在拉斯維加斯舉辦,這個展覽的舉辦也預(yù)示著疫情后美國大型專業(yè)展的回歸。
?? ? ?世界混凝土展(World of Concrete)創(chuàng)辦于1975年
?? ? ?4月12-15日,獨立組展商協(xié)會(SISO)成功從各地云集一眾會展代表企業(yè)總裁,在弗羅里達(dá)著名的阿米莉亞島的麗思卡爾頓酒店,線下舉辦其年度盛會SISO CEO Summit,共商線下重啟大計。根據(jù)與會者的反饋,美國展覽下半年扎堆,訂場難的情況已逐漸浮現(xiàn)。
?? ? ?商業(yè)會展和活動要不要區(qū)別對待?
?? ? ?呼吁歸呼吁,其實歐美各國政府仍非常嚴(yán)肅地對待會展活動業(yè)該如何有序開放這一敏感話題,畢竟國門打開后,防疫管控?zé)o疑是難上加難上。
?? ? ?商業(yè)會展和活動的分拆是時下的主流趨勢,美國今年也響應(yīng)了。展覽與會議聯(lián)盟的成立單位中并沒有看到同位于美國的活動產(chǎn)業(yè)理事會(EIC,Events Industry Council)等活動組織就是較好的例證。
?? ? ?但所謂趨勢,也就意味著仍存在例外。這部分國家中,小國荷蘭相對走在前列。荷蘭今年2月份舉辦了兩個測試活動,但他們的試行辦法并沒有把活動通過性質(zhì)去分類,而是通過室內(nèi)、室外以及參與人員活躍程度兩個變量,把所有形式的活動分為以下4大類:
?? ? ?資料來源:Backbone International
?? ? ?第一類,室內(nèi),且被動的,如會議、劇院、電影院、馬戲、經(jīng)典音樂會等;
?? ? ?第二類,室內(nèi),且活躍的,如室內(nèi)體育賽事等;
?? ? ?第三類,室外,且活躍的,如戶外音樂會,足球賽等;
?? ? ?第四類,室外活躍的節(jié)慶,如嘉年華等。
?? ? ?英國則仍然拿捏不定。但政府已在4月5日宣布將把英格蘭足球聯(lián)賽杯決賽和英格蘭足總杯半決賽作為試點活動,納入英國政府的“活動(重啟)調(diào)研計劃”(ERP,Events Research Programme),會用科學(xué)和數(shù)據(jù)去制定一套屬于自己的重啟管理辦法。
?? ? ?其實它們的提案中有不少的靈感來自中東的實踐,例如阿聯(lián)酋與我國一樣,會展業(yè)在去年夏天已經(jīng)部分恢復(fù),首都迪拜現(xiàn)行的措施可供我們參考借鑒——場館室內(nèi)每小時通風(fēng)換氣8次、桌椅使用過后馬上酒精擦拭消毒、實時監(jiān)測各場館人流密度、活動無紙化、只提供密封包裝食物和飲料、只提供獨立密封包裝的已消毒的麥克風(fēng)等。
?? ? ?場館受傷最深,但貢獻(xiàn)大型
?? ? ?歐洲的會展場館是疫情期間受傷最深的,但顯然也是貢獻(xiàn)大型的。
?? ? ?在會展關(guān)停時期,跟其它類型的會展企業(yè)相比,場館承受著更大的固定和人力成本壓力。
?? ? ?在抗疫初期,各地的場館被征用成為方艙醫(yī)院,協(xié)助醫(yī)護人士搶救重癥病患
?? ? ?后疫情時期,場館則又會被征用作為疫苗注射點,時下的紐約著名Javits center就是一個很好的例子。
?? ? ?然而并非所有場館都被征用,場地也不會被長期征用。
?? ? ?雙線場館,或者叫混合型場館(Hybrid venue)成了熱點趨勢。
?? ? ?紐約的Javits center在去年疫情大規(guī)模來襲之時反應(yīng)甚為迅速,在充分研究不同類型和規(guī)模的線上活動的技術(shù)要求后,便改造其部分會議室,迅速推出其直播廳業(yè)務(wù),并在10月底承接了首場雙線(線上線下混合型)活動,11月中便自豪地宣布其擁有紐約大型的直播和雙線活動大廳。美國硅谷的四季酒店則是酒店會場方面的代表。
?? ? ?對于線上會議的客戶而言,傳統(tǒng)的賣點,如面積、柱位、吊點、供電、排水、承重、地板、備餐間、卸貨區(qū)域等等……其實不一定十分重要。在基本的直播條件能滿足的前提下,若場地自帶IP,或其區(qū)位所擁有的外景格外獨特,其改造的直播室則十分吃香。
?? ? ?英國倫敦{10-11} CARLTON HOUSE TERRACE是位于威斯敏斯特的會議中心,也是英國科學(xué)院( the British Academy )所在地,鑒于其室內(nèi)布景獨一無二——科學(xué)院自帶書香擺設(shè)和科研氣息,過百年的古典建筑裝飾,其改造的會議直播場地在市場上大受歡迎。
?? ? ?英國倫敦的{10-11} CARLTON HOUSE TERRACE建于1827年
?? ? ?法國智奧旗下的古證券交易所布隆尼亞宮也有異曲同工之妙。
?? ? ?會展咨詢公司MBB Consulting Group正聯(lián)合世界展覽業(yè)協(xié)會UFI發(fā)起展覽智庫俱樂部(ETT CLUB),并啟動其展覽業(yè)重啟之旅(Journey to reopen the exhibition industry)項目,通過組織一系列專題線上分享會,推動各地分享彼此經(jīng)驗,迎接國際會展業(yè)的重啟。