任何希望進(jìn)入加拿大從事短期商務(wù)活動的人士，除非有特殊規(guī)定外，都必須在到達(dá)加拿大的入境口岸前申請和辦理商務(wù)簽證。 中國公民申辦去加拿大商務(wù)簽證需提交加拿大的公民或加拿大公司的邀請函，信函上應(yīng)寫明商務(wù)旅行的目的和停留的期限。
申請人必須聲明擁有足夠的資金來源滿足他在加的一切資金需要；此外，還必需購買雙程機票。申請人必需證明他沒有移民加拿大傾向，這一點通常需要強烈聲明他和他本國有很親密的親屬關(guān)系。
加拿大商務(wù)簽證是中國大陸居民去加拿大訪問常用的一種簽證。加拿大的法律中沒有對商務(wù)簽證作任何特殊的規(guī)定。加拿大駐北京大使館根據(jù)中國大陸居民因為商務(wù)的理由申請訪問加拿大，是一種訪問簽證。
加拿大商務(wù)簽證的申請人在提出申請時，需要有足夠的商務(wù)理由，來證明他去加拿大訪問是真實的，沒有任何不良意圖。簽證官一般需要這類簽證的申請人提供足夠的證據(jù)，證明他去加拿大確實有商務(wù)的需要。因此，一封來自加拿大的邀請函，是最基本的一份文件。
雖然邀請函并不是法律規(guī)定的必須的文件。如果沒有邀請函，只要當(dāng)事人能夠提出足夠的理由，也是可以獲得簽證的。在審批商務(wù)簽證的過程中，簽證官非常重視邀請信的真實性，包括：商務(wù)簽證的邀請信的內(nèi)容是否真實，邀請單位是否有正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)活動，邀請單位和被邀請人之間確實存在著某種現(xiàn)成的、或?qū)⒁l(fā)展的或開發(fā)的商業(yè)關(guān)系。只有滿足了這些條件，邀請信才會被接為申請人去加拿大商務(wù)考察的真實性證據(jù)。
申請商務(wù)簽證的時候，申請人本身的工作及教育背景也是要很重要的一個因素。申請人如果不是通過他所申稱的單位工作，其工作背景一旦被查出，就將會被拒簽。因此，一般不要隨便參加以考察團(tuán)的形式去加拿大訪問的團(tuán)體。如果你確實在加拿大有商務(wù)原因，需要訪問加拿大，這時才可提出申請。不要單純是為了旅游，隨便加入一個商務(wù)考察團(tuán)體，獲得一張簽證。這種做法，不僅有可能你自己得不到簽證，甚至連整個考察團(tuán)的商務(wù)簽證都會被拒簽。更有甚者，如果該組團(tuán)機構(gòu)被列入黑名單以后，今后凡該組團(tuán)機構(gòu)所提出商務(wù)簽證的申請，都將被拒簽。
商務(wù)簽證的申請，可以由各省、市、地區(qū)的外事機構(gòu)用公務(wù)簽證的方式，集體提出，也可以由組團(tuán)單位的名義，以因私的方式，集體提出。甚至是，如果只有個別人去加拿大訪問，就以普通個人的理由提出簽證申請。不論何種申請方式，只要簽證官認(rèn)為你去加拿大商務(wù)考察的理由是真實的，其批準(zhǔn)的可能性都是一樣大的。并不會因為是由外事機構(gòu)提出公派的申請，而得到較高的批準(zhǔn)率，也不會因為是私人提出的申請得到較低的批準(zhǔn)率。
商務(wù)簽證被拒簽的原因很多。除了上述所說的弄虛作假以外，也有一些拒簽是因為中國大陸申請人對商務(wù)安排的理解與加拿大人有所不同而導(dǎo)致的。如，中國的商務(wù)或公務(wù)訪問人員要去對方訪問的時候，通常是沒有把要討論的議題或訪問的目的寫的非常明確。而這是和加拿大人做生意或從事行政管理的習(xí)慣不一樣的。加拿大人習(xí)慣在對對方進(jìn)行訪問以前，事先都有一套完整的計劃。將訪問的目的、時間、訪問的對象、接待人員、會議次數(shù)、會議時間，甚至是在午餐時需要談什么議題都已經(jīng)確定了，才做出訪問某個國家的決定。
但是，中國的商人或政府機構(gòu)的工作人員，往往是先做出一個籠統(tǒng)的訪問加拿大的決定，然后就匆忙提出加拿大的商務(wù)考察或公務(wù)訪問的簽證申請。在簽證的申請材料中，對于訪問的對象和具體的目的沒有任何具體的說明，這樣是很容易被拒簽的。因此，申請?zhí)岢鲆郧?，申請人或組團(tuán)單位應(yīng)該仔細(xì)考慮一下，他們?nèi)ピL問加拿大的目的究竟是什么？是否已經(jīng)有了合適的聯(lián)絡(luò)對象？具體有了一些什么安排？與加拿大接待方聯(lián)絡(luò)的時候，不能簡單的說我們先拿到了商務(wù)簽證再說，等拿了簽證我們再來訂具體的訪問和談判的內(nèi)容。
請記住：加拿大政府是鼓勵加拿大的商業(yè)機構(gòu)和政府機構(gòu)與中國有關(guān)單位發(fā)展雙邊聯(lián)系。任何有利于促進(jìn)這種聯(lián)系的互訪活動，都是受到加拿大政府的鼓勵的。因此，只要有合理的理由，加拿大簽證官是不會隨意拒絕簽的。
