所有申請個人或團組(包括官方公務代表團)都必須遞交下列文件：
1. 兩份用英文或法文填寫的“ 臨時居民簽證申請表”,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。注意：將你雇主的電話和傳真號碼一并填寫在表格第10 欄內(nèi)。
2. 一份用中文及英文，或中文及法文填寫的“ 家屬表/教育和就業(yè)細節(jié)表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。
3. 四張在近六個月以內(nèi)拍攝的護照像尺寸的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語拼音清晰地注明該申請人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序）。
4. 護照或旅行證件的原件，其中必須至少有一頁空白頁，其有效期至少要持續(xù)到你計劃從加拿大離境日期后的一個月。
5. 兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫在上面。
6. 準確數(shù)額的申請費。請注意：持外交或公務護照的申請人無需交費，但持因公普通護照或私人護照的申請人需要交費。有關(guān)申請費用詳情請見后面的“收費標準”。
如果您的申請屬于商務目的， 您還需提供：
每個團組提供一份由加方出據(jù)的邀請函（原件或傳真件均可）。邀請函必須由將與申請人直接發(fā)生商務關(guān)系的加方人士出據(jù)。這當中不包括僅僅負責安排商務會談和為會談提供便利的第三方人士。邀請函中應包括以下所有內(nèi)容：
a) 邀請人的全名、職務、公司地址、聯(lián)系電話和傳真號碼；
b) 申請團組所有成員的姓名、職務以及他們雇主的姓名；
c) 一份有關(guān)發(fā)出邀請原由的簡要說明和即將開展的商務或貿(mào)易情況的詳細介紹；
d) 此次訪問預計的起止時間，以及一份完整的日程安排；
e) 說明由誰來負擔訪問中所有的費用；以及
f) 如果加方邀請人與中方企業(yè)之間曾簽署過合同和/或協(xié)議，提供合同和/或協(xié)議的復印件，以及雙方貿(mào)易往來的證明。打算在加拿大投資的商業(yè)人士還必須提供能夠足以確保投資計劃實現(xiàn)的資產(chǎn)證明。
持外交、公務或因公普通護照的申請人，以團組為單位提供由中國相關(guān)外事或外貿(mào)部門出據(jù)的照會；
持私人護照的申請人，提供一封由中方雇主出據(jù)的信函，證明此次訪問加拿大是出于邀請函中所提到的目的，而且此次訪問計劃已獲得批準。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址，以及電話和傳真號碼。
填寫完整的“商務團組附加信息”表格。
