展會貼士：規(guī)劃展示空間

?? ? ?當你把你的生意帶到一個展覽或貿(mào)易展覽會上，你需要確保你的信息傳達給盡可能多的與會者。一種流行的方式是安排演示文稿——通過聚集參加者的小組來觀看和傾聽，你可以比一個一個的方式更有效地傳達你的信息。然而，如果你想使用這種技術(shù)，日本東京國際海產(chǎn)品及技術(shù)展覽會告訴你應(yīng)該提前考慮它——在你預(yù)定你的空間之前，在你的支架設(shè)計之前。

?? ? ?考慮一下你想要的聽眾的規(guī)模

?? ? ?除非你選擇的展銷會有一個單獨的展示區(qū)，你可以使用（這些通常會為大型的參展商預(yù)訂），你將非常受限于展位的空間。一個非常小的攤位空間不會給人們提供足夠的空間，如果你的觀眾涌進過道，阻止他們進入他們的攤位，你的鄰居也不會感到滿意。所以，確保你在預(yù)訂時考慮到這一點。

?? ? ?考慮你演講的時間長度

?? ? ?你計劃發(fā)言多長時間會影響你的展臺設(shè)計，也會影響你所需要的空間。如果你計劃的時間很短——五分鐘左右——經(jīng)常間隔，那么你可以放棄計劃就座，因為大多數(shù)參加者都會很樂意堅持這么久。但是，如果你想跑更長一段時間，那么你就需要安排座位，否則你的觀眾可能會半途而廢，因為他們已經(jīng)厭倦了站著不動。這意味著較長的演示需要更多的空間來容納相同數(shù)量的人。

?? ? ?考慮視線和聲音

?? ? ?如果你不能被觀眾看到，你的演講效果會不好。如果你聚集了相當多的觀眾，無論他們是站著還是坐著，后面的人都會更難見到你。當你在為一個更大的觀眾做準備時，計劃一個舞臺或高臺，讓演講者站起來，確保每個人都能正確地看到是有意義的。你也可能需要照明作為你的展臺設(shè)計的一部分，以便觀眾可以清楚地看到你，或者如果你使用視頻顯示器，你可能需要一個覆蓋部分，以確保沒有從大廳燈光眩光。

?? ? ?同樣地，你的聽眾越大，后面的人就越難聽到你在說什么——尤其是在一個繁忙的商業(yè)展示場上，你周圍有很多事情發(fā)生。想想你是否需要音響設(shè)備，并將其調(diào)整到適當?shù)乃?，以平衡觀眾聽到的聲音，而不是打擾鄰近的參展商。

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