如何更好地應(yīng)對項(xiàng)目協(xié)調(diào)和調(diào)度延遲的挑戰(zhàn)，同時(shí)在AV項(xiàng)目“上線”時(shí)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)？

　　夏季即將結(jié)束，這意味著那些大型的年度項(xiàng)目截止日期也是如此。無論是在教育部門還是企業(yè)部門，勞動節(jié)后的第二天往往是許多以AV為中心的項(xiàng)目的“上線”日期。

　　雖然導(dǎo)致任何項(xiàng)目的最后幾周可能是繁忙的，跨越多個房間，建筑物甚至地理區(qū)域的大型AV項(xiàng)目，但它們可能面臨各自獨(dú)特的問題。雖然這些問題（包括從施工延遲到安裝挑戰(zhàn)到調(diào)度沖突等任何美國國際視聽、通信集成設(shè)備與技術(shù)展覽會問題）都比較常見，但如果您沒有預(yù)料到并計(jì)劃這些問題，它們可能會導(dǎo)致災(zāi)難。

　　那么，一個組織內(nèi)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)如何能夠更好地應(yīng)對項(xiàng)目協(xié)調(diào)和調(diào)度延遲的挑戰(zhàn)，同時(shí)還能通過“上線”日期實(shí)現(xiàn)功能齊全的房間或設(shè)施的最終目標(biāo)？

　　一種方法是通過聘請內(nèi)部視聽專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)將事情掌握在自己手中并自行完成。他們的優(yōu)勢在于他們可以更好地控制相關(guān)人員的日程安排，可以決定他們?nèi)绾渭袝r(shí)間和精力，并知道他們專注于他們的項(xiàng)目。雖然這可能會提供更多信心并解決問題，但它也是一項(xiàng)重大投資，可能只會在一年中的高峰期提供回報(bào)。

　　另一種選擇是投資與AV服務(wù)提供商的關(guān)系，如顧問，AV集成商和獨(dú)立程序員，他們可以是戰(zhàn)略，靈活和資源豐富的合作伙伴。這些合作伙伴可以在規(guī)劃，管理和執(zhí)行項(xiàng)目方面提供強(qiáng)大的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn)，從規(guī)劃和實(shí)施的角度來看，這可以成為寶貴的資源。

　　在編程方面，聘請一家專門從事規(guī)劃和實(shí)施大型以AV為中心的項(xiàng)目的獨(dú)立公司具有優(yōu)勢。首先，以項(xiàng)目為基礎(chǔ)聘請外部團(tuán)隊(duì)，而不是聘請永久員工，最終可能更具成本效益。一個組織不太可能全年都需要全職工作人員。可以引入公司來規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目，然后保持可訪問性以支持或解決未來問題，并根據(jù)需要提供調(diào)整和升級。

　　此外，獨(dú)立程序員擁有技能，經(jīng)驗(yàn)和外部視角，可以幫助確定需求，并為最佳服務(wù)組織的一致，可靠和個性化解決方案提出建議。作為專家，他們專注于創(chuàng)建系統(tǒng)功能和自動化，并使用技術(shù)來支持組織的通信和業(yè)務(wù)運(yùn)營。他們了解最新和最好的技術(shù)，并與團(tuán)隊(duì)密切合作，幫助教育和指導(dǎo)他們成功實(shí)施AV操作。

　　以下是一個合格且聲譽(yù)良好的獨(dú)立程序員可以幫助技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)其AV項(xiàng)目目標(biāo)并在新學(xué)年，辦公室搬遷或建筑剪彩之前及時(shí)投入使用的五種方式。

　　他們提前建立期望。 無論是定義良好的工作范圍，職責(zé)劃分和時(shí)間表，還是使用控制功能規(guī)范等工具 ? 來記錄用戶界面，功能和操作，都要有一個商定的流程，以促進(jìn)對整個過程的透徹理解和一致性整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵。

　　他們提前編程和測試盡可能多的控制系統(tǒng)編程。 在可能的情況下，建議進(jìn)行系統(tǒng)分級，以便在現(xiàn)場安裝之前在內(nèi)部對編程，設(shè)備設(shè)置和接線進(jìn)行測試。在現(xiàn)場安裝期間，一個良好的階段性系統(tǒng)可以減少許多變量和時(shí)間。

　　他們?yōu)樗懈鞣蕉伎梢詤⒖嫉拈_放項(xiàng)目，責(zé)任和狀態(tài)提供全面的清單。 這可以通過Google Doc ?或 ?Google Sheet輕松完成 ? ，所有各方都可以實(shí)時(shí)訪問和編輯。這是一個 ?非常關(guān)鍵的步驟， ?可以幫助每個人了解需要完成的工作以及負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員，以及在什么時(shí)間范圍內(nèi)。

　　他們與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定期溝通，討論安裝和系統(tǒng)測試的狀態(tài)， ?以有效確保在程序員現(xiàn)場進(jìn)行代碼故障排除和調(diào)試時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間。一個 ?現(xiàn)場準(zhǔn)備清單 ?可以幫助這一進(jìn)程。

　　他們 ?通過確定最接近完成的房間來優(yōu)先考慮現(xiàn)場調(diào)試工作，因此可以先完成。他們還評估需要首先準(zhǔn)備好的房間和系統(tǒng)功能，以確保它們在優(yōu)先級列表中也很高。

　　最后，通過他們幫助客戶取得成功的承諾，可以證明與外部視聽服務(wù)提供商建立關(guān)系的價(jià)值。這通常是在游戲后期被召喚時(shí) - 通常在大型視聽操作中 - 將項(xiàng)目帶到終點(diǎn)并使技術(shù)團(tuán)隊(duì)大放異彩，盡管存在不可避免的挑戰(zhàn)。

　　然而，首先，確定最佳合作伙伴 - 具有技能，經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值觀的公司將是技術(shù)團(tuán)隊(duì)的補(bǔ)充和增強(qiáng) - 是關(guān)鍵。要求進(jìn)行補(bǔ)充咨詢，或者投資一個小的初始項(xiàng)目參與是團(tuán)隊(duì)可以更好地了解公司并決定他們是否是長期參與的合適合作伙伴的幾種方式。