參展整體方案策劃是提高參展效果的有效途徑

         參展本身是一種宣傳，而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，是參展企業(yè)必須做好的功課。

         產(chǎn)品介紹:圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）廣告宣傳:廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。

         網(wǎng)頁宣傳:參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在展覽期間的會談。以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實施，就必定會在國內(nèi)、國際專業(yè)大展上取得成功。企業(yè)國內(nèi)參展注意事項：報展程序：選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊等。填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

         費用預(yù)算：參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機(jī)票.火車.長途車費.市內(nèi)交通費.食宿費.必要的設(shè)備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

         展臺位置：展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞給大會主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式，人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見度。

         標(biāo)準(zhǔn)舞臺：除國內(nèi)某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。

         特修展臺：超過4個或4個以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點.技術(shù)特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。

         展位裝修：大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。

         家具：大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館。可以提供桌椅.柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務(wù)。