展會(huì)戰(zhàn)略：小展臺(tái)設(shè)計(jì)

?? ? ?盡管流行的“走大或回家”的心態(tài)，小型展品可以打造強(qiáng)大的力量。為了幫助您設(shè)計(jì)一個(gè)小而強(qiáng)大的展位，這里有六個(gè)布局以及如何最好地使用它們的專家建議。琳達(dá)阿姆斯特朗

?? ? ?你如何充分利用10×10的空間？當(dāng)然，在不產(chǎn)生混亂的雜音的情況下利用每一寸都不容易。但這一切都?xì)w結(jié)為理解你的目標(biāo)，選擇滿足它們的完美元素，并消除不是絕對(duì)需要的東西。

?? ? ?因此，為了幫助您優(yōu)化您的空間以實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)，這里有六種布局，可以實(shí)現(xiàn)一些最受歡迎的展覽營(yíng)銷目標(biāo)。此外，還有四位行業(yè)專家 -? Deckle＆Moneypenny Exhibits設(shè)計(jì)總監(jiān)Steve Deckle; Adam Deming，Skyline Exhibits的展覽設(shè)計(jì)主管; Byron Thompson，Access TCA公司的展覽設(shè)計(jì)師;和Dana Tilghman，CTSM，CMP，Minitab Inc.的高級(jí)貿(mào)易展和活動(dòng)策劃者 - 提供每個(gè)選項(xiàng)的利弊。如果你聽(tīng)從專家的建議，你肯定會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)適合你需求的強(qiáng)大，小巧的布局。

?? ? ?工作人員 - 管理接待臺(tái)和對(duì)話站至少需要兩名工作人員。

?? ? ?接待臺(tái) - 前臺(tái)服務(wù)臺(tái)可以包括從問(wèn)候和資格客人到通過(guò)手持平板電腦提供更短的演示或簡(jiǎn)單的產(chǎn)品信息等所有內(nèi)容。

?? ? ?多媒體 - 會(huì)話站可以包含大量的媒體選項(xiàng)，例如產(chǎn)品視頻或互動(dòng)活動(dòng)。

?? ? ?半私人會(huì)議空間

?? ? ?在展位前面設(shè)有一個(gè)接待臺(tái)，在后面設(shè)有一個(gè)坐下來(lái)的對(duì)話/演示站，這個(gè)選項(xiàng)可以在會(huì)議室氛圍中進(jìn)行半私人討論。如果您的目標(biāo)既包括簡(jiǎn)短的認(rèn)知和引導(dǎo)潛在對(duì)話，也包括與熱門(mén)潛在客戶進(jìn)行深度采購(gòu)討論，那么這是一個(gè)很好的選擇。此外，接待處允許最小的領(lǐng)導(dǎo)收集和資格。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??傳統(tǒng)上是一種自定義構(gòu)建，布局呈現(xiàn)出通常在小空間中不存在的高端感覺(jué)。因此，它可以為品牌帶來(lái)永久性或復(fù)雜性。此外，存儲(chǔ)空間可以輕松構(gòu)建到兩個(gè)結(jié)構(gòu)組件中。

?? ? ??合格的和VIP訪客可能會(huì)欣賞坐下來(lái)進(jìn)行深入的面對(duì)面交談的能力，而不是在訪問(wèn)期間必須站立。

?? ? ??該設(shè)計(jì)提供雙管齊下的解決方案，可以在接待處與較不合格的與會(huì)者進(jìn)行較短的對(duì)話或演示，并在坐下站與高素質(zhì)或VIP客戶進(jìn)行深入討論。

?? ? ??專用會(huì)話站允許參展商安排會(huì)議，并確保在占地面積小的空間內(nèi)提供充足的空間。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??由于此設(shè)計(jì)符合合格/ VIP訪客的需求，如果您的主要目標(biāo)是向大眾營(yíng)銷，則可能不是最佳選擇。

?? ? ??設(shè)計(jì)提供最少的品牌推廣機(jī)會(huì)，因?yàn)榇蟛糠趾髩臻g被會(huì)話站阻擋，前臺(tái)的前部低于腰部水平。

?? ? ??自定義會(huì)話站可能需要相當(dāng)大且重的包裝箱用于運(yùn)輸和存儲(chǔ)，從而產(chǎn)生額外費(fèi)用。

?? ? ??如果您需要一次與多名與會(huì)者會(huì)面，有限的座位可能會(huì)造成問(wèn)題。

?? ? ?工作人員 - 至少需要兩名工作人員才能處理這種布局，并且兩人都應(yīng)接受培訓(xùn)，以便與小型座位小組接觸（而不是僅與單獨(dú)的參與者相對(duì)）。

?? ? ?多媒體 - 通過(guò)謹(jǐn)慎使用前通道亭，這種設(shè)計(jì)還可以支持意識(shí)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)收集目標(biāo)。

?? ? ?家具 - 使用邊桌和中間座椅部分顯示產(chǎn)品或產(chǎn)品/服務(wù)信息，充分利用每一英寸。

?? ? ?休閑室

?? ? ?這種布局的主要目的是提供一個(gè)隨意的對(duì)話空間，以促進(jìn)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系，或與新的潛在客戶建立聯(lián)系。然而，該設(shè)計(jì)還包括通過(guò)空間前方的信息亭提供媒體輔助演示或循環(huán)視頻的機(jī)會(huì)。因此，它實(shí)現(xiàn)了第二個(gè)目標(biāo)，即培養(yǎng)意識(shí)，收集潛在客戶，并向?qū)ψ掠懻摬桓信d趣的與會(huì)者提供產(chǎn)品信息。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??此概念非常適合與現(xiàn)有客戶或合格與會(huì)者進(jìn)行休閑，建立關(guān)系的對(duì)話;此外，“減輕負(fù)擔(dān)”的能力將吸引疲憊的展位參觀者尋找短暫的喘息機(jī)會(huì)。

?? ? ??特別是當(dāng)過(guò)道位于此配置的正面和側(cè)面時(shí)，設(shè)計(jì)允許輕松進(jìn)入并提供開(kāi)放的感覺(jué)，這對(duì)于小型展位來(lái)說(shuō)是罕見(jiàn)的，并且可以使空間感覺(jué)比實(shí)際大。

?? ? ??如果在空間內(nèi)使用租賃家具，這種布局將相對(duì)便宜，因?yàn)槟恍柚Ц逗髩瓦^(guò)道側(cè)售貨亭的運(yùn)輸，拖運(yùn)和存儲(chǔ)費(fèi)用。

?? ? ??作為一個(gè)雙功能空間，這一概念允許一名員工與潛在客戶進(jìn)行互動(dòng)和合格，而另一名員工則在足跡的后方培養(yǎng)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??雖然休息室是現(xiàn)有客戶的理想選擇，但一些潛在客戶可能會(huì)感到憂慮并且不愿意進(jìn)入這個(gè)空間并坐下來(lái)進(jìn)行深入的對(duì)話。

?? ? ??如果使用租賃家具，存儲(chǔ)空間可能會(huì)受到嚴(yán)重限制，并且可能因展示而異。

?? ? ??有些客戶可能會(huì)在您的休息室“露營(yíng)”，需要熟練和機(jī)智的工作人員“打破營(yíng)地”，并在必要時(shí)為VIP客人騰出空間。

?? ? ??由于大多數(shù)后墻空間被坐著的參加者阻擋，因此品牌推廣的機(jī)會(huì)有限。

?? ? ?環(huán)境噪音 - 考慮節(jié)目的典型音量水平以及附近可能發(fā)生的任何活動(dòng)。然后確保您可以輕松地在周?chē)尿}動(dòng)上聽(tīng)到您的演示者。

?? ? ?家具 - 如圖中所示的高凳子提供了舒適性，同時(shí)也將乘員提升到與站立演示者幾乎相同的高度 - 這通常會(huì)使與會(huì)者增加參與感。

?? ? ?工作人員 - 需要兩名工作人員。雖然兩個(gè)人都可以迎接與會(huì)者，并邀請(qǐng)他們坐下來(lái)進(jìn)行演示，但是需要出席，而另一個(gè)人則吸引過(guò)路人，回答問(wèn)題并掃描徽章。

?? ? ?座位演示/演示區(qū)

?? ? ?這種布局允許您提供相當(dāng)冗長(zhǎng)或深入的小組演示/演示 - 例如了解復(fù)雜技術(shù)或促進(jìn)產(chǎn)品使用和利益所需的演示/演示。該設(shè)計(jì)可能非常適合具有頂級(jí)潛在客戶的預(yù)先安排的演示，并且可以通過(guò)各種演示輔助工具輕松配置，例如連接到后墻的觸摸屏或位于機(jī)柜頂部的簡(jiǎn)單監(jiān)視器。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??最好用于半島配置或位于足跡正面和側(cè)面的過(guò)道，此選項(xiàng)是開(kāi)放的，邀請(qǐng)的，并且易于與會(huì)者訪問(wèn)。

?? ? ??為了容納存儲(chǔ)空間，可以更改機(jī)柜的尺寸，也可以租用適當(dāng)大小的選項(xiàng)。此外，大型后墻圖形空間提供了相當(dāng)多的品牌推廣機(jī)會(huì)。

?? ? ??除了背墻圖形外，幾乎所有這種設(shè)計(jì)的組件都可以租用，從而消除了大部分運(yùn)輸，拖運(yùn)和存儲(chǔ)費(fèi)用。

?? ? ??座位有限時(shí)，正在進(jìn)行的演示可以作為展位抽獎(jiǎng)，讓額外的與會(huì)者暫停在過(guò)道中，并在運(yùn)行中吸收您的信息。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??盡管許多與會(huì)者愿意站在過(guò)道上觀看演示，但如果展位內(nèi)沒(méi)有可用座位，有些人會(huì)繼續(xù)前進(jìn)。

?? ? ??與會(huì)者可能會(huì)對(duì)走出過(guò)道和進(jìn)入展位感到擔(dān)心，限制了參加演示的參觀者人數(shù)。

?? ? ??如果在整個(gè)節(jié)目中不經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，與會(huì)者可能會(huì)認(rèn)為展位空洞且毫無(wú)生氣。

?? ? ??作為一個(gè)單功能空間，該設(shè)計(jì)幾乎沒(méi)有提供私人談話，VIP待遇和領(lǐng)導(dǎo)資格認(rèn)證的機(jī)會(huì)。

?? ? ?員工 - 與大多數(shù)雙功能設(shè)計(jì)不同，此選項(xiàng)可能只需要一名精通您公司產(chǎn)品的員工。

?? ? ?過(guò)道側(cè)選項(xiàng) - 由于一些與會(huì)者可能過(guò)于謹(jǐn)慎進(jìn)入空間并處理商品，您可以通過(guò)在前臺(tái)放置一些產(chǎn)品或在前角添加緊湊型信息亭顯示器來(lái)滿足他們的需求。

?? ? ?照明 - 考慮添加標(biāo)題和一些燈具，以創(chuàng)建品牌機(jī)會(huì)，并進(jìn)一步引起對(duì)空間的關(guān)注。

?? ? ?產(chǎn)品展示環(huán)境

?? ? ?如果為參加者展示無(wú)數(shù)的產(chǎn)品以便觀看和觸摸是您的目標(biāo)，這種設(shè)計(jì)可能最能滿足您的需求。這個(gè)概念允許您將您的商品放在后墻顯示器以及過(guò)道側(cè)接待臺(tái)的頂部?？偟膩?lái)說(shuō)，它可以提高您公司和產(chǎn)品的知名度。此外，它還促進(jìn)了與會(huì)者和員工之間的一對(duì)一對(duì)話，這可以帶來(lái)精確的領(lǐng)導(dǎo)資格認(rèn)證和建立關(guān)系。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??這種低技術(shù)，低調(diào)的顯示屏可以緊密關(guān)注您的產(chǎn)品，并為與會(huì)者提供充足的機(jī)會(huì)與他們互動(dòng)。

?? ? ??多個(gè)擱板提供足夠的空間來(lái)展示大量產(chǎn)品;此外，其他產(chǎn)品或用品可以存放在陳列柜的底部。

?? ? ??展位位于展位后方，與會(huì)者有足夠的空間進(jìn)入展覽，仔細(xì)閱讀產(chǎn)品，并與工作人員進(jìn)行對(duì)話。

?? ? ??由于此布局的主要目標(biāo)是突出顯示您的產(chǎn)品，因此您可能只需要一名員工來(lái)管理展覽。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??由于產(chǎn)品占地面積緊張，布局為品牌或圖形信息提供了極少的機(jī)會(huì)。

?? ? ??雖然您當(dāng)然可以在接待處添加監(jiān)視器，但很少有其他機(jī)會(huì)可以顯示可能詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品線，功能，優(yōu)點(diǎn)，保修等的數(shù)字內(nèi)容。

?? ? ??訪客很可能完全依靠工作人員吸引他們并回答問(wèn)題。此外，一些游客將抵制走到空間的遠(yuǎn)后墻以處理產(chǎn)品。

?? ? ??通常，此設(shè)計(jì)將包含相對(duì)較重的剛性材料，以支撐產(chǎn)品的重量。因此，與體重相關(guān)的成本可能相當(dāng)高。

?? ? ?顏色 - 在單一企業(yè)色調(diào)中對(duì)所有結(jié)構(gòu)和后墻進(jìn)行遮擋，可以在塑造整個(gè)環(huán)境的同時(shí)創(chuàng)建更大空間的外觀和感覺(jué)。

?? ? ?材料 - 考慮使用鋁質(zhì)便攜/模塊化系統(tǒng)，以最大限度地降低運(yùn)輸成本。

?? ? ?輔助功能 - 考慮在箱子外面展示一些產(chǎn)品，讓路人輕松觸摸和感受商品。

?? ? ?產(chǎn)品為藝術(shù)氛圍

?? ? ?這款設(shè)計(jì)采用“外觀，不要觸摸”的氛圍，在三個(gè)腰高的陳列柜中配備產(chǎn)品，并在后墻附近設(shè)置柱狀顯示器（也可以轉(zhuǎn)換成存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。這些案例與珠寶店展示相呼應(yīng)，提升了產(chǎn)品的感知價(jià)值，同時(shí)允許員工根據(jù)需要移除和展示作品。因此，如果您的產(chǎn)品是高端的，并且您希望與參與者進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話，那么這種設(shè)計(jì)就是中獎(jiǎng)票。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??將您的產(chǎn)品變成藝術(shù)品，為您的品牌帶來(lái)高檔氛圍，為您的商品帶來(lái)精致的氛圍。該屬性可以證明對(duì)于高端潛在客戶的公司有用。

?? ? ??后墻和展示柜為品牌和信息提供了充足的表面區(qū)域。

?? ? ??類似博物館的設(shè)置吸引了大多數(shù)與會(huì)者仔細(xì)閱讀產(chǎn)品過(guò)道，然后將其放入并穿過(guò)空間。

?? ? ??鑒于其巧妙的本質(zhì)，環(huán)境可以在視覺(jué)上將人們拉向空間。此外，它還可以促進(jìn)員工和與會(huì)者之間的對(duì)話，甚至可以讓一名員工對(duì)訪客進(jìn)行資格認(rèn)證。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??雖然具有吸引力，但潛在的重型展示柜可能會(huì)帶來(lái)與重量相關(guān)的重大費(fèi)用。便攜式/模塊化系統(tǒng)可能能夠減輕負(fù)載。

?? ? ??雖然展示柜布置可能會(huì)吸引人們進(jìn)入空間，但它們占用了相當(dāng)大的空間。因此，環(huán)境可能很容易擠滿了幾個(gè)客人。

?? ? ??與會(huì)者喜歡觸摸和感受商品，因此除非至少有少數(shù)產(chǎn)品展示在案例之外，否則一些潛在客戶可能會(huì)繞過(guò)這個(gè)空間。

?? ? ??除非您使用顯示器替換后墻圖形，否則除了手持平板電腦之外，布局幾乎不提供數(shù)字內(nèi)容的機(jī)會(huì)。

?? ? ?只有站立的房間 - 這是一個(gè)理想的演示文稿，這個(gè)選項(xiàng)不提供座位，只有極少的機(jī)會(huì)進(jìn)行冗長(zhǎng)的一對(duì)一對(duì)話。

?? ? ?自助服務(wù)終端 - 一個(gè)小型接待結(jié)構(gòu)或信息亭可能為那些對(duì)完整演示文稿不感興趣的與會(huì)者提供一些存儲(chǔ)空間和聯(lián)系點(diǎn)。

?? ? ?工作人員 - 盡管該空間只能由一名職員工作，但是額外的代表是理想的，因?yàn)樗蛩梢栽谡窖菔酒陂g與過(guò)往的與會(huì)者進(jìn)行互動(dòng)。

?? ? ?服務(wù)展示空間

?? ? ?當(dāng)您沒(méi)有要顯示的商品時(shí)，提供有關(guān)您服務(wù)的數(shù)字內(nèi)容可能是您最好的選擇。通過(guò)此布局，您可以在后墻上投影循環(huán)視頻或自定義顯示，并在過(guò)道側(cè)監(jiān)視器上顯示相同的內(nèi)容?；蛘撸梢詫⒑髩τ米鲌D形顯示屏，并將所有數(shù)字內(nèi)容保存在顯示器上。因此，布局為合格的與會(huì)者提供了深入的內(nèi)容，并通過(guò)循環(huán)的基于廣泛的顯示來(lái)建立意識(shí)。

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??在半島配置中特別有效，開(kāi)放式概念設(shè)計(jì)非常吸引人，并且可能為擁擠的展廳內(nèi)的與會(huì)者帶來(lái)一股清新的空氣。

?? ? ??后墻可以作為一個(gè)巨大的品牌和信息傳遞媒介，有時(shí)提供演示內(nèi)容，在其他人提供一般圖像，文字和視頻。

?? ? ??由于所有內(nèi)容都是數(shù)字內(nèi)容，因此可以輕松地為每個(gè)節(jié)目更改消息，甚至可以即時(shí)更改消息，以適應(yīng)同一節(jié)目環(huán)境中的不同目標(biāo)市場(chǎng)。

?? ? ??動(dòng)態(tài)數(shù)字內(nèi)容（循環(huán)視頻或真實(shí)服務(wù)演示）可以吸引眼球，將整個(gè)空間轉(zhuǎn)變?yōu)榻煌ńㄔO(shè)者。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??鑒于此設(shè)計(jì)的單一重點(diǎn)（以及缺乏傳統(tǒng)的接待臺(tái)），當(dāng)演示文稿正在進(jìn)行時(shí)，工作人員很難與路人聯(lián)系。

?? ? ??工作人員必須具備足夠的技能和訓(xùn)練，能夠提供一般信息，吸引潛在客戶并提供深入的演示。

?? ? ??根據(jù)節(jié)目管理的嚴(yán)格性，工作人員可能需要鼓勵(lì)與會(huì)者進(jìn)入空間而不是從過(guò)道觀看演示。反過(guò)來(lái)，這可能會(huì)導(dǎo)致?lián)矶隆?/p>

?? ? ??設(shè)計(jì)幾乎沒(méi)有存儲(chǔ)空間，缺乏座位選擇，后者可以限制與會(huì)者選擇留在展位內(nèi)的時(shí)間。

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