事無巨細辦好展會 面面俱到服務展商

　　傳播產(chǎn)品信息、宣傳企業(yè)形象、找尋專業(yè)采購商、尋找合資合作伙伴等，是所有參展商想要實現(xiàn)的參展目的。所以，作為會展組織者，在邀請和組織專業(yè)觀眾的買家時，就得從參展商參展的目的出發(fā)，有針對性、有選擇地邀請和組織專業(yè)買家和觀眾，以幫助參展商實現(xiàn)其參展目的。否則，展會人氣旺那只能是表面現(xiàn)象，而沒有實際的意義。“辦展會是事無巨細的，務必精耕細作。”常聽業(yè)內(nèi)人士這樣說。辦展，不應僅僅停留在一些理論的運用上，更應在實際操作上下一番功夫。

　　開拓需要政府資源

　　廣州智展展覽服務有限公司彭南輝小姐表示，現(xiàn)在在展會的推廣方面存在著一定的誠信問題，以致企業(yè)對展會的信任度不高。如果展會是由政府出面承辦的話，該展會就會有比較高的可信度。彭南輝以他們舉辦的涂料展為例，涂料展就是得益于和政府部門有著很好的聯(lián)系，首先從政府方面了解到相關(guān)信息，然后再協(xié)調(diào)其他方面的因素。她認為，和政府部門的合作是他們辦展取得成功不可或缺的條件，經(jīng)貿(mào)局和二輕工協(xié)會的參與是這次涂料展取得成功的因素之一。廣東會展推廣有限公司經(jīng)理陳澤建表示，我國展覽行業(yè)還只是處于發(fā)展的初級階段，行業(yè)發(fā)展不成熟就會產(chǎn)生種種問題，如誠信問題，需要我們自己不懈地努力。

　　辦展要顧及多方面的因素。彭南輝分析，首先要從市場的角度出發(fā)，智展在舉辦佛山服裝展前就進行了多方面的市場調(diào)查，看到了服裝行業(yè)存在的問題，因此佛山服裝展的主題是促使服裝行業(yè)走向品牌化。另外，展會不能和其他同題材的展覽有沖突，即不要重復辦展，所以辦展的時間也很重要。

　　陳澤建認為，辦好一個展會，最主要的還是要看主辦方的能力。具體來說，如果想把一個展會辦得比較成功，就一定要能邀請到該行業(yè)的龍頭企業(yè)，只有龍頭企業(yè)才能在展會中起到一定的帶動作用。“當然如果所舉辦的展會是屬于那種比較虛的設(shè)計展之類的，主辦方就可能比較難積聚人氣和財氣。所以展會題材的選擇也是比較重要的。”

　　推廣工作要面面俱到

　　業(yè)內(nèi)資深人士張新雄表示，一個展會的推廣，需要根據(jù)會展項目目標客戶的市場需求，選擇平面媒體、網(wǎng)絡媒體、印刷品宣傳單張、戶外媒體、行業(yè)協(xié)會組織等媒體進行立體式宣傳推廣。其中，通過印刷品印刷單張這一媒體的針對性較強，針對會展項目的目標客戶直接向其傳遞會展信息。就平面媒體而言，可以考量報紙雜志的目標讀者對象是否與會展項目的目標客戶相吻合，從而在其媒體上投放廣告或進行會展信息介紹。就網(wǎng)絡媒體而言，因其信息傳遞的迅速性，可以考慮建立專題宣傳頁面，建立即時報名注冊登記表格，通過會展項目圖文信息傳播，吸引、收集到會展?jié)撛诘膮⒄股毯蛯I(yè)觀眾。

　　人氣旺未必能賺錢

　　展會的觀眾不是越多越好，沒有足夠多的專業(yè)觀眾或買家到場的展會，不能算是成功的展會。有針對性、有選擇地邀請和組織專業(yè)買家和觀眾，才能幫助參展商實現(xiàn)其參展目的。張新雄向筆者舉了個例子，即將于１０月在廣州舉行的國際動漫影視博覽會，在邀請專業(yè)觀眾時，他們就明確告之展會將推出網(wǎng)絡動漫游戲比賽、全國Ｃｏｓｐｌａｙ大賽、動漫畫大師見面及簽名活動等，專業(yè)觀眾在展會還將欣賞上百部市場上尚未發(fā)行的動畫影片，以此來滿足專業(yè)觀眾了解動漫行業(yè)信息、采購動漫影視產(chǎn)品等需求。彭南輝表示，對于參觀展會的觀眾他們一般是不做區(qū)分的，無論專業(yè)的還是非專業(yè)的，只是在參展票的發(fā)放上去控制，而對于大型的采購商則發(fā)放邀請函，但不會在大街上隨意派送展票。