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如何通過參展獲取更多的訂單

2012-05-02 00:00 來源: 字號:【

  金融形勢瞬息萬變、無法預(yù)知,為了在日漸飽和的市場上立穩(wěn)腳跟,智者選擇未雨綢繆,參展成了這些智者的選擇。為了達到更好的參展效果,贏取更多的訂單,參展商們紛紛出招,推陳出新,展前運籌帷幄,參展強力沖鋒,展后全面收網(wǎng),以下十種方式值得您的關(guān)注。

  第1式:刺探軍情充分了解欲參展的展會信息,包括展會報價,上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體,以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會的產(chǎn)品定位將給展商要以何種產(chǎn)品參展提供重要參考。

  第2式:先發(fā)制人如果企業(yè)決定要參展,應(yīng)當(dāng)及早參加,特別是一些較大的展覽會,展商很多,參展報名時間會相應(yīng)地提早截止,因為主辦方需要足夠的時間去做布展等準(zhǔn)備工作。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早報名,不要坐失良機。

  第3式:撒網(wǎng)埋伏企業(yè)在報名參展后,應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線,最大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶,為滿載訂單而歸埋下伏筆。

  第4式:高手先鋒參展時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派最適合該展會的展臺工作人員。這些人不僅會涉及參展的效果,而且到境外參展時,他們還會涉及到簽證的成功率。有經(jīng)驗顯示,有些選派人員,可能較熟悉業(yè)務(wù),但在英文和接待方面有所欠缺,如此一來不僅會在簽證面試時出現(xiàn)困難,而且在與境外買家溝通時也會有影響。所以,企業(yè)必須選派整個業(yè)務(wù)團隊中,綜合素質(zhì)能力最強、英語水準(zhǔn)較高的工作人員。

  第5式:攻其一點參展時,企業(yè)要根據(jù)所參加展會的特點,選擇適合買家的最大優(yōu)勢產(chǎn)品,這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得最好,所以參展時,展出產(chǎn)品要以女鞋為主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,這樣會給買家留下“不專業(yè)”的印象。

  第6式:聲勢奪人在參展期間,應(yīng)當(dāng)把握展會現(xiàn)場的宣傳機會,制作看板、宣傳資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。

  第7式:后勤跟進企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排,包括解決工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入,也包括與采購商進行第二、三輪洽談的工作等。參展時,后勤安排往往被許多展商忽略,其實參展只是業(yè)務(wù)啟動的第一步,后來的溝通才是生意能否做成的關(guān)鍵。而且,良好的后勤保障與供應(yīng)才能一直維持工作團隊的強大戰(zhàn)斗力。

  第8式:乘勝追擊參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步,所以展會結(jié)束后,業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵,做好業(yè)務(wù)跟進,最大可能地捕獲訂單。

  第9式:清點戰(zhàn)場展會結(jié)束后,相關(guān)人員要做好如下工作:展出效果的分析,統(tǒng)計參展的費用,觀眾群體情況的統(tǒng)計分析,主辦者對觀眾問卷的分析,展臺工作人員工作技巧的總結(jié),競爭對手分析,參展行為的媒介反應(yīng)等。

  第10式:鐵板釘釘對有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產(chǎn)品報價、生產(chǎn)安排等工作,做到每一筆業(yè)務(wù)都萬無一失。

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