除了展覽會的主辦者外,還有展覽會的承辦者。展覽會的承辦者在展覽會的組織和經(jīng)營工作中的責(zé)任,往往是負(fù)貴和承擔(dān)展覽會的組織招展、服務(wù)、公關(guān)、廣告宜傳的其體工作。尤其是在由政府部門主辦的各類展覽會里,主辦者往往只是掛名發(fā)揮其號召力和影響力,并給予辦展工作其體支持和方便而己,實際共體工作都是由展覽會的承辦者來做的。這些承辦者一般邢是同政府有關(guān)部門有著密切聯(lián)系的會展中心和展覽公司。
了解誰是展覽會的主辦者和承辦者,同了解誰是會議的組織者一樣,對于會展中心、會展服務(wù)企業(yè)、航空公司、旅行社和飯店來講都是同等重要的,因為展覽會的主辦者和承辦者是這些企業(yè)的亞要會展客戶。它們能為前者提供會展配套業(yè)務(wù),如場地和設(shè)施的出租,場館展臺的裝飾布置,展品的運輸保管,參展商和專業(yè)觀眾的商務(wù)、住宿、餐飲與旅游等服務(wù)以及國際、國內(nèi)和當(dāng)?shù)氐慕煌ǚ?wù)等。所以,了解本地區(qū)哪些政府機構(gòu)、哪些行業(yè)協(xié)會、哪些展覽公司、哪些大企業(yè)與哪些會展中心在什么時間、舉辦什么展覽會,或者了解本地區(qū)、本年度舉辦的各類展覽會的主辦者和承辦者是誰,對于會展中心、會展服務(wù)企業(yè)、航空公司、旅行社及飯店的會展介銷人員來講都是至關(guān)重要的,因為把這些問題搞清楚了,就可以找到自己的營銷目標(biāo)。所以,各類會展相關(guān)企業(yè)的管理與從業(yè)人員絲毫不能對此懈怠。
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