展覽會策劃的主要內容

　　(一) 市場分析

　　市場分析是展覽策劃的前提，而市場分析的重要工具就是市場調研。“沒有調研就沒有發(fā)言權”，展覽的市場調查是選定展覽項目的重要依據，根據調研結果，策劃團隊可以作出展覽會項目的可行性分析。

　　一般情況下市場調查要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點.圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括展覽環(huán)境的調查、展覽企業(yè)情況的調查、展覽項口情況的調查、展覽市場競爭情況的調查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調查。在上述展覽的調研信息基礎上，策劃人員應該作出項目可行性分析。

　　(二) 展覽立項策劃與策劃書撰寫

　　展覽立項策劃是在可行性分析的基礎上，對項目的立項進行進一步的細化分析。在分析顧客需要、市場條件、營銷方式、內部條件的基礎上，展覽策劃者需要擬定《展覽方案策劃書》，策劃書主要進一步確定展覽的基本目標、集體目標和管理目標，并決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

　　(三) 展覽運營策劃

　　展覽運營策劃是展覽策劃的核心內容，在這個階段，展覽策劃人員根據《展覽策劃書》的計劃與安排進行廣告宜傳、組織招展工作、展覽設計工作以及展覽相關活動策劃等其體方案。

　　展覽宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網站等大眾媒體.電視、電臺、主導性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的展覽特點和亮點來進行宜傳;除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展覽會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式進行宜傳。組織招展工作要求充分宜傳、認真選擇。在招展的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產權問題等。

　　展覽工作籌劃的步驟一般為：第一按實際需要將工作分為招展組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勒、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細列明具體事項;第三，弄清工作之間的關系;第四，要定期檢查工作進度和質量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調正常運作。