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展覽會(huì)主題策劃

2012-05-11 00:00 來源: 字號(hào):【

  一般來講,展覽項(xiàng)目策劃包括展覽會(huì)的名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展覽規(guī)模、展覽會(huì)定位、招展計(jì)劃、招商計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃等等。下面我們就其中重要的策劃項(xiàng)目加以說明。

  一個(gè)展覽會(huì)的主題,是展覽會(huì)的靈魂。主題的好壞直接決定展覽會(huì)的當(dāng)期利潤(rùn)和展覽會(huì)生命。關(guān)于展覽會(huì)主題的策劃,要注意如下幾點(diǎn)。

  1. 主題的先進(jìn)性

  一個(gè)有吸引力的主題應(yīng)該具有時(shí)代先進(jìn)性??v觀國(guó)內(nèi)外大型展覽會(huì)的成功舉辦,無(wú)不與其主題的先進(jìn)性密切相關(guān)。如拉斯維加斯的Comdex展,世界各國(guó)的計(jì)算機(jī)廠商都前往參展,成為世界IT界的知名盛會(huì)。而IT技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)主題,世界各國(guó)非常重視IT技術(shù)的發(fā)展。由于其主題的先進(jìn)性,Comdex吸收了大量的參展商和參觀者。主題除自身的先進(jìn)性以外,還必須具有在應(yīng)用領(lǐng)域的先進(jìn)性和廣泛性。這樣,可以吸收大量相關(guān)領(lǐng)域及應(yīng)用領(lǐng)域的廠商參加展示與參觀學(xué)習(xí)。

  2. 主題的廣泛性

  在確定展覽主題之前,一定要充分調(diào)研,主題必須具有研究、生產(chǎn)、銷售、應(yīng)用的廣泛性。例如,北京國(guó)際科技博覽會(huì)就具有廣泛性的展覽主題??萍际堑谝簧a(chǎn)力,科技在促進(jìn)生產(chǎn)力的過程中起著決定作用,如科研院所、企事業(yè)單位都需要通過科技成果的展示與交易,來了解國(guó)際國(guó)內(nèi)的科技發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。因而,“科博會(huì)”成為名牌精品展覽會(huì),規(guī)模一屆比一屆大、效果一屆比一屆好。

  3. 主題的可持續(xù)發(fā)展性

  一個(gè)展覽主題不能僅僅只辦一兩屆就無(wú)法辦下去,只有辦的次數(shù)多了,在國(guó)內(nèi)的影響力大了,展覽才有可能辦成精品展、名牌展,為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  4. 主題的區(qū)位集散性

  展覽的目的是搭建技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)的交易、交流平臺(tái)。具有技術(shù)與產(chǎn)品集散中心地位的城市,應(yīng)該選擇其具有流通區(qū)位優(yōu)勢(shì)的主題組織展覽。如北京、深圳是我國(guó)科技力量很強(qiáng)、技術(shù)應(yīng)用轉(zhuǎn)化很快的區(qū)域,因而北京“科博會(huì)”、深圳“高交會(huì)”特別紅火。而義烏是我國(guó)重要的小商品集散地,使得當(dāng)?shù)孛磕昱e辦的小商品交易會(huì)客商云集,展覽效果與效益都很好。目前,世界上有影響力的展覽城市,如漢諾威、巴黎、新加坡等都具有很強(qiáng)的區(qū)位優(yōu)勢(shì),我國(guó)的香港、北京、上海、廣州等城市也具有較強(qiáng)的區(qū)位優(yōu)勢(shì)。

  5. 主題的綜合服務(wù)性

  選擇展題能否成功,還要看其綜合服務(wù)效應(yīng)。展題太專一不便于招展和組織觀眾。展題的綜合服務(wù)性則是強(qiáng)調(diào)展題具有多種功能,可以滿足有不同層次需求的展商與觀眾。如各種綜合類型的博覽會(huì)、交易會(huì)等,可以將各種類型的廠商都招進(jìn)來,擴(kuò)大規(guī)模和影響力。

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