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展會(huì)項(xiàng)目管理的特性

2012-05-19 00:00 來源: 字號(hào):【

  由于展會(huì)項(xiàng)目具備的特征,在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  (一) 管理的綜合性

  展會(huì)項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目決策、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施、控制和評(píng)估等諸多環(huán)節(jié),需要合理配置各部門的人力、財(cái)力等各種資源。服裝企業(yè)要準(zhǔn)備一場(chǎng)展會(huì),就要從產(chǎn)品開發(fā)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、廣告企劃部、生產(chǎn)部等各部門抽調(diào)人員,并且要充分、合理地利用各部門的資源。比如產(chǎn)品開發(fā)部準(zhǔn)備參展服裝;市場(chǎng)營(yíng)銷部制定展會(huì)促銷方案;廣告企劃部負(fù)責(zé)展會(huì)的形象設(shè)計(jì)等。這些工作不是孤立進(jìn)行的,需要各部門的協(xié)商配合。所以展會(huì)項(xiàng)目的管理具有綜合性。

  (二) 管理的創(chuàng)造性

  項(xiàng)目管理不是一成不變的工作,從某種意義上講是一個(gè)創(chuàng)造性過程。因?yàn)槊看握钩龆加衅洫?dú)特性,每次展會(huì)管理的過程都需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)而創(chuàng)新。服裝企業(yè)所進(jìn)行的展會(huì)活動(dòng)并不都是一樣的,根據(jù)企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃、展會(huì)目的,針對(duì)不同的展會(huì)性質(zhì),進(jìn)行不同的展會(huì)策劃。例如針對(duì)代理商、經(jīng)銷商、批發(fā)商等專業(yè)客戶的展會(huì)活動(dòng)和面對(duì)一般普通消費(fèi)者的展會(huì),策劃內(nèi)容及形式都是不一樣的,就要根據(jù)各自展會(huì)目標(biāo)和需要,制定適合而有創(chuàng)意的展會(huì)活動(dòng)計(jì)劃。其管理過程也就需要靈活多變,具有創(chuàng)造性。

  (三) 管理的專業(yè)性

  服裝展會(huì)項(xiàng)目的管理需要專業(yè)化的集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu),從而進(jìn)行合理的人員配置和有效的分工。而且,展會(huì)活動(dòng)需要專業(yè)人士的參與,如服裝設(shè)計(jì)師、展臺(tái)設(shè)計(jì)師及服裝營(yíng)銷人員。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用十分重要,而要有服裝及管理背景的專業(yè)性人才參與。

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