一、廣告宣傳費(fèi)
廣告與宣傳活動(dòng)包括邀請函、海報(bào)、畫冊等宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作以及新聞發(fā)布會(huì)、各種形式的廣告、聯(lián)絡(luò)公關(guān)等促銷活動(dòng)。這些活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)放在展會(huì)預(yù)算中。這部分的開支收縮性較大,主要看促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)與安排。有些服裝公司想在展會(huì)上大造聲勢,邀請名模、明星等出席現(xiàn)場以期產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),而有些名人的出場費(fèi)就高達(dá)上萬元。而有些小公司僅僅帶些宣傳畫冊在展會(huì)上散發(fā),沒有其他的促銷活動(dòng)。但一般而言,廣告與宣傳費(fèi)用要占到展會(huì)總預(yù)算的10%一20%。
還有一些公司,展會(huì)中的宣傳與廣告活動(dòng)是公司整體營銷計(jì)劃的一部分,此費(fèi)用算在公司整體營銷計(jì)劃預(yù)算中,但也應(yīng)算作展會(huì)間接開支。
二、工作人員的費(fèi)用
展會(huì)中工作人員的經(jīng)費(fèi)開支通常分為直接開支和間接開支兩類,直接開支是與展會(huì)工作相關(guān)的人員費(fèi)用,主要包括人員的交通、膳食、住宿、長期員工的出差補(bǔ)貼、人員培訓(xùn)、模特雇用、臨時(shí)工的工資等費(fèi)用。而間接開支是指負(fù)責(zé)展會(huì)籌備、組織、管理展會(huì)活動(dòng)的公司人員的工資,這種經(jīng)常性開支,雖不從屬展會(huì)預(yù)算中的開支,但從管理角度看,為了計(jì)算展會(huì)工作的效益和效率,也應(yīng)該是必須考慮的人員開支。這部分開支中,模特的費(fèi)用浮動(dòng)較大,名模和普通模特的費(fèi)用懸殊,雇用一個(gè)名模,出場費(fèi)可達(dá)上萬元人民幣,而普通模特的費(fèi)用不過幾百元。對于不舉辦時(shí)裝表演的服裝企業(yè)而言,人員費(fèi)用通常占展會(huì)預(yù)算的10%一20%。
三、時(shí)裝表演的費(fèi)用
時(shí)裝表演是服裝企業(yè)用以發(fā)布流州言息,傳達(dá)品牌設(shè)計(jì)創(chuàng)憊、風(fēng)格、品位的特殊手段,對于大多數(shù)具有一定規(guī)模的服裝企業(yè)而言.在參展期間都會(huì)舉行這種動(dòng)態(tài)的時(shí)裝表演。而一些小型的企業(yè),通常只是舉辦小型的服裝動(dòng)態(tài)展示,例如展棚現(xiàn)場舉辦的時(shí)裝表演,其費(fèi)用來自時(shí)裝表演的預(yù)算。對于較大規(guī)模的時(shí)裝發(fā)布會(huì),這部分的費(fèi)用都是單獨(dú)進(jìn)行預(yù)算的。一般而言,時(shí)裝發(fā)布會(huì)的策劃與實(shí)施是一項(xiàng)大工程,需要投入較大的財(cái)力。尤其是一些高級時(shí)裝品牌,為了追求時(shí)裝發(fā)布會(huì)的效果,不惜揮金如土。例如美國著名設(shè)計(jì)師安妮·克萊恩針對目標(biāo)客戶舉辦了一場秋季時(shí)裝發(fā)布會(huì),花費(fèi)了近14萬美元,其中包括:雇用21位模特:9萬美元;燈光、布景和錄像:2萬美元;飾品配件:1萬美元;設(shè)備租用:6000美元;發(fā)型設(shè)計(jì)師及助手:3500美元;音樂:500美元;化妝師及助手:2000美元;其他如郵資、請柬、節(jié)目單等:5000美元。時(shí)裝發(fā)布會(huì)的費(fèi)用根據(jù)策劃以及實(shí)際情況而定,一般包括固定設(shè)施費(fèi)、表演人員費(fèi)用、展示服裝及飾品費(fèi)用、接待費(fèi)用等。
四、其他費(fèi)用
在展會(huì)中支付的一次性開支都要?dú)w入此類費(fèi)用,比如時(shí)裝表演中主持人的酬金,現(xiàn)場招待來賓的酒水、茶點(diǎn)以及電話、空調(diào)、水電等展會(huì)服務(wù)所需費(fèi)用。
展會(huì)費(fèi)用預(yù)算參照展會(huì)工作方案分類逐項(xiàng)估計(jì),預(yù)算要列明開支項(xiàng)目、預(yù)算額、實(shí)際開支額,最好將實(shí)際開支額與預(yù)算額的差額也列出,差額與總額的比值對以后做預(yù)算有很大的參考價(jià)值。
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