展會商務(wù)邀請函編寫實例分析

　　邀請函在我們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用廣泛而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支。商務(wù)邀請函是商務(wù)活動中。主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。

　　對會展行業(yè)而言，商務(wù)邀請函自然也是不可或缺的。一般來說，會展活動商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容主要包含了：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的，主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)，會展活動的內(nèi)容和形式、特點等，主要參加或參與對象，會展活動的相關(guān)收費標準，聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　下面以2012年德國法蘭克福國際辦公用品展覽會為例，分析展覽會商務(wù)邀請函的正文部分具體內(nèi)容應(yīng)如何編寫。

展覽會商務(wù)邀請函（信）實例分析

2012年德國法蘭克福國際辦公用品展覽會商務(wù)邀請函

　　第一部分

　　德國法蘭克福國際辦公用品展覽會PAPER WORLD是世界上最著名的、影響最大的文具辦公用品博覽會，該展覽會始辦于 1949 年，每年一屆，現(xiàn)已成為專業(yè)廠商開拓歐洲市場，特別是德國市場，掌握專業(yè)信息，了解當今國際市場流行趨勢，掌握最新技術(shù)及簽訂訂貨合同最重要的展會。 該展會聚集了世界上辦公用品行業(yè)內(nèi)的各大主導(dǎo)品牌，主導(dǎo)著業(yè)內(nèi)的潮流走向趨勢；該展會高度的國際性和供應(yīng)的多元性為參展商和參觀商之間構(gòu)筑了一個交流平臺，從而讓參與者有不斷擴展業(yè)務(wù)的商機，當之無愧為業(yè)內(nèi)世界最大、輻射最廣的專業(yè)貿(mào)易展會。

　　【分析：背景說明，寫明舉辦會展活動的背景和目的】

　　第二部分

　　主辦單位：法蘭克福展覽公司

　　媒體支持：zishahuyi.com

　　中國協(xié)辦/承辦單位：廈門市盈拓商務(wù)有限公司

　　【分析：組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等】

　　第三部分

　　展出時間：2013年01月26日-29日

　　展出地點：中國進出口商品交易會琶洲展館

　　【分析：時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述?！?/strong>