展臺環(huán)境主要指展臺清潔、展臺安全和展臺保衛(wèi)。
(一)展臺清潔
展臺體現(xiàn)并塑造著展出者形象,應保持展臺整齊。
展臺上不應有亂放的資料,供觀眾自取的資料要裸放整齊,缺少的資科要及時補充,以免給觀眾留下不專業(yè)的印象。
展臺地面和墻面要保持干凈,隨時撿走地上的紙片、空杯或其他物品,擦去墻上的臟手印或其他痕跡。
(二)展臺安全
展覽會人多,有安全隱患,而且人越多隱患越大,因此,應予以足夠的重視并做出相應安排。展覽會上的安全隱患包括火災以及其他可能的傷害等。
為保證安全。參展者首先要選擇使用符合規(guī)定的展架與道具;其次在施工搭建時,要注競質量,保證展架、道具安裝堅固;第三,在展出期間,要有專人負責檢查展架、設備狀況,隨時維護修理展架、設備,指定專人在每天閉館時檢查展臺、關閉電源;第四,按規(guī)定配備滅火器;第五,根據(jù)條件和需要為展臺工作人員和參觀者投保。展臺安全不僅是為了防止事故,也是為了保持展臺和展臺設備的正常工作。
(三)展臺保衛(wèi)
展臺保衛(wèi)主要是兩方面一是防止展品被盜,二是防止展臺記錄及其他秘密資料或情報被非法地竊取或合法地套取。
競爭對手或商業(yè)間諜(往往以用戶或信息咨詢機構的名義出現(xiàn))可能會采用合法的或不合法的手段收集信息,尤其是公司秘密。對此,展臺工作人員應保持必要的警惕性,不能只有熱情而不用頭腦,更不能為吸引更多的潛在客戶而泄漏公司秘密。
由于服裝是相對技術含最較低的行業(yè),因此一般時裝展會的參展商皆會設不允許拍照的規(guī)定,以防款式被抄襲。
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