我們應(yīng)當(dāng)如何籌備展覽？

?? ? ?貿(mào)易和/或消費者展覽和事件提供了一個極好的機會，以促進您的產(chǎn)品和增加銷售。然而，現(xiàn)在有大量的事件可供你參加，所以你必須仔細計劃你的展覽/活動日程，并有效地計劃以充分利用你的出席。印尼最專業(yè)的五金及自動工具展覽會之一：印尼雅加達國際五金及自動工具展覽會。

?? ? ?這是一個幫助你實現(xiàn)以下目標(biāo)的清單：

• ?? ? ? ? ? ? ?專注于你的目標(biāo)-為什么展覽？

• ?? ? ? ? ? ? ?選擇正確的事件

• ?? ? ? ? ? ? ?有效策劃事件

• ?? ? ? ? ? ? ?在展會中表現(xiàn)出色

• ?? ? ? ? ? ? ?確保成功的隨訪。

?? ? ?展覽前

?? ? ?為了幫助你確定正確的貿(mào)易展示并明確你的目標(biāo)——考慮以下內(nèi)容：

• ?? ? ? ? ? ? ?你為什么希望通過參觀一個貿(mào)易展來實現(xiàn)？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?提高對當(dāng)前產(chǎn)品范圍的認識？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?提高對新產(chǎn)品的認識？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?增加分銷，即尋找新的經(jīng)銷商？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?銷售產(chǎn)品？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?研究市場？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?你想提高消費者或貿(mào)易意識嗎？
  

?? ? ?您是否希望增加特定區(qū)域的銷售，例如超市零售/便利店/酒吧和俱樂部/餐廳和酒店/酒店業(yè)？

?? ? ?一旦你選擇了展覽，如專業(yè)美食展或IFE，你應(yīng)該創(chuàng)建一個展覽日歷，以幫助您準(zhǔn)備。

?? ? ?下面列出了大綱日歷：

?? ? ?展覽前8至12個月

?? ? ?參展預(yù)算

?? ? ?為了避免任何令人不快的驚喜，列出與展覽相關(guān)的所有可預(yù)見的費用清單。該清單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

• ?? ? ? ? ? ? ?參展平方數(shù)，以及價格
  

• ?? ? ? ? ? ? ?成本的雇用/購買項目的立場，例如殼牌計劃，顯示面板，柜臺，彈出架，咖啡桌和椅子，等離子屏幕，植物，品牌制冷，額外的擱置和儲存。您可能希望聘請一個展覽設(shè)計公司創(chuàng)建一個支架套件為您-設(shè)計和品牌為您自己的規(guī)格。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?相關(guān)成本，例如管道、電氣、制冷、照明、廢物處理。

• ?? ? ? ? ? ? ?運輸、住宿和生活服務(wù)人員
  

• ?? ? ? ? ? ? ?保險

• ?? ? ? ? ? ? ?選擇員工及成本

• ?? ? ? ? ? ? ?整理銷售點的展覽材料-計算價值。

• ?? ? ? ? ? ? ?一雙舒適的鞋以及著裝。

?? ? ?你越早確定你的展位空間，你就越有機會獲得一個好的位置。你應(yīng)該尋找下面的空間：

• ?? ? ? ? ? ? ?主入口附近的空間
  

• ?? ? ? ? ? ? ?主通道上的空間

• ?? ? ? ? ? ? ?三開邊空間

• ?? ? ? ? ? ? ?樓梯或扶梯附近的空間

• ?? ? ? ? ? ? ?不在競爭對手附近
  

?? ? ?一旦展臺空間被預(yù)訂，開始考慮空間的設(shè)計和布局。

?? ? ?你預(yù)訂了你的展位，預(yù)訂住宿——最好靠近展覽中心！

?? ? ?展覽前6個月

• ?? ? ? ? ? ? ?計劃誰將出席-關(guān)鍵的工作人員/銷售人員把日期在他們的日記！
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在展會上展示促銷機會，例如新產(chǎn)品展示/獎勵？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?有機會贊助展會的一部分，比如廚師的廚房？
  

?? ? ?展覽前3個月

?? ? ?創(chuàng)造宣傳

?? ? ?展覽組織者通常會發(fā)送一份新聞聯(lián)系人名單，他們要么出席，要么覆蓋節(jié)目。你可以使用這個或者創(chuàng)建你自己的！

?? ? ?鏈接到真正的營銷網(wǎng)站鏈接部分的“PR部分”

?? ? ?發(fā)送一個誘人的新聞稿和良好的質(zhì)量圖像（和產(chǎn)品樣本，如果合適的話）到您的客戶數(shù)據(jù)庫和關(guān)鍵的貿(mào)易和消費媒體，以說明你將展出。插入你的展位號碼和地點，邀請他們來，并收到免費禮品袋包含免費樣品從范圍。記住要包括電話號碼（加上移動電話）、電子郵件和網(wǎng)站。

?? ? ?將公司新聞稿發(fā)送到展會網(wǎng)站。展會組織者通常有一個在線新聞部，使?jié)撛诳蛻艉兔襟w訪問您最新的日期！

?? ? ?確保您已經(jīng)提交了技術(shù)要求，例如插座和照明位置，管道，支架名稱。

?? ? ?你將如何在展會上收集訪問者信息？大多數(shù)活動會租用“徽章掃描儀”，讓你在一天結(jié)束時下載你的聯(lián)系人的電子打印輸出。確保在演出前一天被錄用。

?? ? ?提供必要的信息和描述。你可以選擇在小冊子里登廣告。盡早提交圖形。

?? ? ?你會在看臺上穿什么？你需要訂購名牌服裝嗎？例如帽子/圍裙/ T恤衫？

?? ? ?展覽前2個月

?? ? ?創(chuàng)建一個清單的所有項目，你需要帶你去展覽。

?? ? ?為較大的物品做運輸安排。

?? ? ?這是一個典型的清單：

• ?? ? ? ? ? ? ?大項目

• ?? ? ? ? ? ? ?冰箱

• ?? ? ? ? ? ? ?柜臺/歡迎臺

• ?? ? ? ? ? ? ?咖啡桌和椅子

• ?? ? ? ? ? ? ?顯示項目如彈出式看臺

• ?? ? ? ? ? ? ?植物
  

• ?? ? ? ? ? ? ?信息采集資源
  

• ?? ? ? ? ? ? ?查詢?nèi)罩?br/>

• ?? ? ? ? ? ? ?訪客徽章掃描儀
  

• ?? ? ? ? ? ? ?名片藏書
  

• ?? ? ? ? ? ? ?宣傳材料
  

• ?? ? ? ? ? ? ?產(chǎn)品文獻（小冊子/時事通訊/明信片/貼紙/規(guī)范）
  

• ?? ? ? ? ? ? ?促銷CD在等離子屏幕/筆記本電腦上運行
  

• ?? ? ? ? ? ? ?價格表
  

• ?? ? ? ? ? ? ?名片
  

• ?? ? ? ? ? ? ?為記者準(zhǔn)備的媒體工具包
  

• ?? ? ? ? ? ? ?銷售點材料如鋼筆/鑰匙圈/運輸袋
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在攤位上進行比賽的項目。（客戶把他們的細節(jié)放在一個盒子里，爭取獲勝的機會）。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?新客戶的經(jīng)銷商/經(jīng)銷商/零售清單-顯示可用性。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?采樣和銷售資源
  

• ?? ? ? ? ? ? ?足夠的取樣量

• ?? ? ? ? ? ? ?備份庫存安排，如從本地經(jīng)銷商或工廠交貨？
  

• ?? ? ? ? ? ? ?食品準(zhǔn)備指南復(fù)印件
  

• ?? ? ? ? ? ? ?庫存存儲
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在消費者面前展示現(xiàn)金的制度。

• ?? ? ? ? ? ? ?攤位上所有公司代表的徽章
  

• ?? ? ? ? ? ? ?簸箕和刷子

• ?? ? ? ? ? ? ?備用筆記本和鋼筆
  

• ?? ? ? ? ? ? ?Staple Gun，訂書機，打孔器，雙面膠帶，延長導(dǎo)線，柱，剪刀
  

• ?? ? ? ? ? ? ?急救包-膏藥，抗菌霜，繃帶，頭痛片，腿部凝膠，足部噴霧劑。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?工具錘錘、螺絲刀和鉗子
  

• ?? ? ? ? ? ? ?照相機
  

?? ? ?展覽前1個月

?? ? ?重新發(fā)送新聞稿給客戶和出版社。如果會議安排在展會期間，就制定一個議程。

?? ? ?如果你在展會上招待顧客，那就預(yù)訂一家餐館（一個可以儲存你的產(chǎn)品的餐館）并創(chuàng)建一個與會者名單-確認和未確認。

?? ? ?展覽前1至2周

?? ? ?為每位員工準(zhǔn)備一個最終的信息包，包括以下內(nèi)容：

• ?? ? ? ? ? ? ?展會名稱
  

• ?? ? ? ? ? ? ?位置
  

• ?? ? ? ? ? ? ?日期
  

• ?? ? ? ? ? ? ?開放時代
  

• ?? ? ? ? ? ? ?住宿安排
  

• ?? ? ? ? ? ? ?運輸安排
  

• ?? ? ? ? ? ? ?出席全體員工的電話號碼
  

• ?? ? ? ? ? ? ?傳球傳球
  

• ?? ? ? ? ? ? ?停車許可證
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在展出前向展示攤位的人發(fā)出預(yù)先顯示的入境許可證。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在展出前舉行簡報會。檢查主要工作職責(zé)和工作計劃，即抽樣，將重要的潛在客戶傳遞給相關(guān)的銷售經(jīng)理等。確保一個人負責(zé)負責(zé)你每天收集到的詢問。不要在一天結(jié)束時把它們放在看臺上。
  

?? ? ?及時準(zhǔn)備，應(yīng)對各種突發(fā)情況。

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