熟悉展會(huì)上面常見(jiàn)的規(guī)則

?? ? ?貿(mào)易展覽行業(yè)的每一個(gè)人都知道，在美國(guó)的展覽是由一系列規(guī)定和規(guī)則支配的，從展覽的高度到展廳音樂(lè)的音量。幸運(yùn)的是，所有這些規(guī)定都在以下一個(gè)或多個(gè)地方進(jìn)行解釋：貿(mào)易展的招股章程、條款和條件、展位租賃合同和/或參展商服務(wù)手冊(cè)。不幸的是，大量的規(guī)章制度——連同它們分散在不同文件中的事實(shí)——使得人們很容易無(wú)意中漏掉其中的一個(gè)或多個(gè)。

?? ? ?考慮到這些規(guī)則中的大部分都有財(cái)務(wù)后果和/或錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)成本，你應(yīng)該碰巧打破它們，知道在貿(mào)易展會(huì)上的DOS和不只是常識(shí)，它是有成本效益的。為了幫助你掌握參展商在展會(huì)上遇到的最常見(jiàn)的規(guī)定，我把它們編成了一個(gè)方便的清單。

?? ? ?舷外及套管

?? ? ?當(dāng)非展覽公司預(yù)訂貿(mào)易場(chǎng)所或會(huì)議場(chǎng)館附近的會(huì)議空間時(shí)，登場(chǎng)會(huì)發(fā)生，并邀請(qǐng)注冊(cè)參加者進(jìn)行場(chǎng)外活動(dòng)。國(guó)際展覽和活動(dòng)協(xié)會(huì)（IAEE）譴責(zé)這種做法，以保護(hù)租賃展覽空間的公司的利益，并有由展會(huì)管理部門批準(zhǔn)的場(chǎng)外會(huì)議。在展會(huì)上出售的非參展商，在那些沒(méi)有參加比賽的人的展銷會(huì)上，從那些為他們提供機(jī)會(huì)的參展商那里偷走了買家。

?? ? ?由于沒(méi)有IAEE標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)節(jié)目都會(huì)不同地處理登機(jī)。但是，既然展示管理的目標(biāo)是在展會(huì)時(shí)間內(nèi)把參加者趕出展廳，那么在樓下舉行任何活動(dòng)通常是不贊成的。如果你帶幾個(gè)客戶去場(chǎng)外吃午飯，你會(huì)被禁止演出嗎？大概不會(huì)。但我知道人們和公司被永久列入黑名單，以公開(kāi)炫耀的戶外活動(dòng)，比如邀請(qǐng)與會(huì)者到場(chǎng)外接待套餐進(jìn)行產(chǎn)品演示。為了減少此類事件的發(fā)生，大多數(shù)展覽經(jīng)理現(xiàn)在在展覽場(chǎng)館附近的酒店預(yù)訂一些套房或會(huì)議室，這只能由參展商預(yù)訂。這樣，如果一個(gè)非展覽公司試圖在這些酒店租住會(huì)議或活動(dòng)空間，場(chǎng)地可以拒絕他們的預(yù)訂。

?? ? ?除了出局之外，還有另一種嚴(yán)重的犯罪行為，稱為起訴。參展商在展廳內(nèi)出售給參展商或其他參加者，但不要購(gòu)買展品。通常情況下，SupasCals;接近人們?cè)谡箷?huì)的公共區(qū)域，如登記和食品服務(wù)區(qū)，或過(guò)道，并分發(fā)宣傳冊(cè)或其他營(yíng)銷抵押品。這是明確禁止在大多數(shù)演出，因?yàn)檫@些人偷獵參展商參展付費(fèi)。起訴的后果包括被踢出表演，甚至被禁止終身。如果你需要在一個(gè)特定的節(jié)目，然后購(gòu)買展覽空間，并支付與其他人一樣玩。

?? ? ?聯(lián)邦規(guī)則

?? ? ?根據(jù)《美國(guó)殘疾人法案》（艾達(dá)）的1990，貿(mào)易展展品被認(rèn)為是“公共住宿”，并受到艾達(dá)的要求。大多數(shù)展會(huì)經(jīng)理在展位租賃合同中都有一個(gè)章節(jié)，說(shuō)明參展商明白艾達(dá)要求其展品可供殘疾人使用，并同意參展商負(fù)責(zé)確保其展品符合艾達(dá)及其展品。對(duì)身體、視覺(jué)或聽(tīng)力受損者的責(zé)任。這意味著參展商必須保證對(duì)展品的平等訪問(wèn)，因此每個(gè)參展商可以在展臺(tái)體驗(yàn)中有相同的體驗(yàn)——無(wú)論是什么體驗(yàn)。

?? ? ?例如，具有升高地板的展品需要包括移動(dòng)設(shè)備可以滾動(dòng)的斜坡。雙層展品必須在兩個(gè)層次上提供相同的設(shè)施，所以每個(gè)人都可以有類似的展覽體驗(yàn)，不管他們爬樓梯的能力。此外，如果節(jié)目管理人員通知你，有聽(tīng)障的參加者希望參觀你的展品并要求手語(yǔ)翻譯，當(dāng)你到達(dá)你的展位時(shí)，你無(wú)法提供解釋者，你違反了艾達(dá)。

?? ? ?有一種誤解認(rèn)為，展品被歸類為“臨時(shí)結(jié)構(gòu)”，因此免于艾達(dá)。但是豁免不存在，這是一個(gè)代價(jià)高昂的誤解。根據(jù)第三條，司法部可能會(huì)為第一次違反而獲得最高55000美元的民事處罰，并對(duì)隨后的違法行為征收110000美元的民事罰款。欲了解更多關(guān)于艾達(dá)要求的信息，請(qǐng)聯(lián)系美國(guó)司法部艾達(dá)信息線在800 - 514-0301，或訪問(wèn)www. ADA.GOV。

?? ? ?展位限制

?? ? ?你的展位租賃合同和參展商服務(wù)手冊(cè)通常有一個(gè)“展位限制”條款，說(shuō)明你所有的營(yíng)銷和促銷活動(dòng)都必須在你租用的空間內(nèi)進(jìn)行。所以不要計(jì)劃在現(xiàn)場(chǎng)前分發(fā)文學(xué)作品，或者讓公司的吉祥物在展廳里傳閱傳單。

?? ? ?值得注意的是，游擊營(yíng)銷策略違反布斯條款的限制，它們也可以有效地建立蜂鳴器。如果你完全投入你的攤位策略，要求顯示管理的差異。誠(chéng)然，我很少讓演出經(jīng)理們對(duì)這一特定的規(guī)定給予一定的差異，但這樣的要求當(dāng)然不會(huì)有什么壞處。畢竟，最糟糕的情況是，你的請(qǐng)求可能會(huì)被拒絕，你只需要呆在租來(lái)的展位里。

?? ? ?電氣規(guī)程

?? ? ?在您自己的延長(zhǎng)線，電源帶，和/或浪涌保護(hù)器，以提供一個(gè)展覽在你的下一個(gè)貿(mào)易展，聯(lián)系設(shè)施，以驗(yàn)證其規(guī)格。雖然大多數(shù)承銷商實(shí)驗(yàn)室（UL）額定帶浪涌保護(hù)的電力帶是允許的，您可能需要租用這些項(xiàng)目從展會(huì)地點(diǎn)。此外，一些政府資助的會(huì)議中心，如拉斯維加斯會(huì)議中心，禁止立方體抽頭（有三個(gè)插座的連接器），而大多數(shù)酒店和私人活動(dòng)場(chǎng)所允許它們。

?? ? ?一般來(lái)說(shuō)，符合電線的標(biāo)準(zhǔn)是，它們必須是UL認(rèn)可的，小于或等于14規(guī)格扁平（非圓）導(dǎo)線，接地具有第三尖頭。許多場(chǎng)館建議使用帶狀膠帶而不是管道膠帶來(lái)粘合地板或地毯上的電線，因?yàn)樗粫?huì)留下粘合劑殘留物。在過(guò)去的幾年中，大多數(shù)會(huì)議中心的電氣規(guī)則已經(jīng)放寬，許多人現(xiàn)在允許參展商將設(shè)備插到120伏的插座（我們自己家里使用的110伏電源的商業(yè)版本）。然而，大多數(shù)顯示場(chǎng)地仍然要求電工出于安全原因插入220V設(shè)備和照明設(shè)備。

?? ? ?音樂(lè)權(quán)利

?? ? ?任何在你的展品中播放或錄制的曲調(diào)都可能受管理著作權(quán)音樂(lè)使用的法律的約束。有三家授權(quán)許可公司為音樂(lè)作曲家和出版商收取版權(quán)費(fèi)：廣播音樂(lè)公司（www. bmi.com）、SESAC（www. SaaC.com）和美國(guó)作曲家、作家和出版商協(xié)會(huì)（www. asCAP.com）。

?? ? ?費(fèi)用取決于版權(quán)而達(dá)到數(shù)百甚至數(shù)千。作為參考，上一次我在一個(gè)展覽中演奏音樂(lè)是在90年代。當(dāng)時(shí)，我花了500美元在一個(gè)摩托車主題展覽中使用“天生就是野性”。當(dāng)然，一首容易辨認(rèn)的歌曲很可能會(huì)引起與會(huì)者的共鳴，但這會(huì)讓你付出代價(jià)。如果你想要音樂(lè)，但不想要價(jià)格標(biāo)簽，有網(wǎng)站提供免版稅音樂(lè)，如www. StordMist.NET。

?? ? ?如果展廳噪音與展臺(tái)內(nèi)聲音的組合超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)85分貝限制（或在參展商服務(wù)手冊(cè)中列出的限制），計(jì)劃從展會(huì)管理和分貝表進(jìn)行訪問(wèn)。代表通常會(huì)要求你把音量關(guān)小一點(diǎn)，但是如果他或她不得不再問(wèn)一次，你可能會(huì)收到一個(gè)官方警告，可以通過(guò)你的展品斷電來(lái)跟進(jìn)。

?? ? ?展品高度

?? ? ?根據(jù)場(chǎng)地的天花板高度，最大展品高度可以達(dá)到24英尺。然而，根據(jù)展覽的類型，有高度標(biāo)準(zhǔn)：8英尺為直線，12英尺為外線，16英尺至20英尺為半島/分裂島嶼或島嶼，展示20至20英尺或更大。如果你違反了規(guī)則，顯示管理會(huì)要求你降低高度。通常，樓層經(jīng)理會(huì)在安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，并由參展商的研發(fā)人員來(lái)修復(fù)。但如果在演出結(jié)束后不被注意到，在演出結(jié)束后，必須在加班時(shí)間上修正身高。

?? ? ?顯示管理設(shè)置高度限制的三件事：所需的審美（你可以在一個(gè)舞廳有24英尺天花板，仍然限于桌面展品），IAEE指南顯示規(guī)則和條例，以及場(chǎng)地的天花板高度。線性周長(zhǎng)展寬（從8英尺到16英尺）的高度差異是常見(jiàn)的。

?? ? ?視線

?? ? ?僅僅因?yàn)槟阒Ц读四愎镜恼刮豢臻g并不意味著你可以自由支配你如何使用這個(gè)空間和展示元素。視線規(guī)則規(guī)定你不能在你的線性展位空間的前半部分放置高于4英尺的物品或結(jié)構(gòu)。你也不能把任何東西阻擋在你旁邊的展品的視野。

?? ? ?像上述規(guī)則一樣，你可以要求方差。但一般來(lái)說(shuō)，獲得許可打破這一特殊規(guī)則的唯一方法是讓參展商挨著你登機(jī)。如果他們對(duì)你的計(jì)劃沒(méi)有什么問(wèn)題，或者如果他們也希望得到批準(zhǔn)，你可以把請(qǐng)求一起展示給管理層。只要沒(méi)有人抱怨和任何潛在影響的當(dāng)事人完全一致，通常會(huì)給予差異。如果你在禮品或工藝品展上展示，這個(gè)規(guī)則通常被完全消除，并且你的兩個(gè)空間的所有立方內(nèi)容都可以使用。

?? ? ?保險(xiǎn)憑證

?? ? ?越來(lái)越多的展會(huì)需要保險(xiǎn)證明（COI），這證明了綜合責(zé)任（CGL）的覆蓋范圍，不僅來(lái)自參展商指定承包商（EACS），而且還來(lái)自參展公司。您可能被要求將下列實(shí)體命名為證書上的附加擔(dān)保人：顯示組織者、管理者和展示本身，以及設(shè)施和一般服務(wù)承包商（GSC）。標(biāo)準(zhǔn)的政策是1美元至250萬(wàn)美元CGL和250000美元的工人補(bǔ)償范圍。

?? ? ?顯示管理有時(shí)與保險(xiǎn)公司的合作伙伴管理所有的文書工作。該公司將通知參展商的管理人員沒(méi)有購(gòu)買授權(quán)的政策，這些參展商將被排除卸載他們的展品，直到滿足要求。

?? ? ?食品飲料

?? ? ?食品和/或飲料經(jīng)銷商通常被允許向參加者提供1盎司的食品和2盎司的飲料。但是，如果參展商不在食品行業(yè)，它必須在分發(fā)任何食品或飲料（包括品牌的瓶裝水）之前聯(lián)系場(chǎng)地的獨(dú)家托運(yùn)人。承辦商通常會(huì)要求一個(gè)“放棄費(fèi)”，相當(dāng)于其所能出售的等值優(yōu)惠金額。

?? ? ?比如說(shuō)，伙計(jì)買了一瓶24瓶的水，花了4美元，然后轉(zhuǎn)身把這個(gè)箱子賣給了參展商44美元。它賺了40美元的利潤(rùn)。所以，如果你帶了你自己的24個(gè)瓶子的情況下，伙計(jì)可以收取40美元，以彌補(bǔ)其損失的利潤(rùn)。雖然展示管理不會(huì)破壞你的一碗糖果的排骨，它可能會(huì)阻止你烘焙餅干在一個(gè)簡(jiǎn)單烘焙烤箱，并分發(fā)給與會(huì)者。還要注意，在你的攤位供應(yīng)的任何酒都必須由餐飲業(yè)的持牌調(diào)酒師來(lái)做。

?? ? ?懲罰包括從手腕上簡(jiǎn)單的拍打到讓你的展品在其他節(jié)目中關(guān)門，忽略這些規(guī)則或故意違反它們只會(huì)傷害你的公司、它的形象和你的節(jié)目的ROI。因此，摒棄舊的格言，“乞求寬恕比請(qǐng)求許可更好?！痹谶@種情況下，這些規(guī)則并不意味著要被打破。

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