選擇展會，需要了解什么？

?? ? ?你可能聽過這句話作為有利可圖的房地產收購格言:“位置，位置，位置。”如果你問大多數(shù)展覽經理，我想他們會同意他們攤位的位置——也就是他們的營銷房地產——也是他們整個展覽策略的一個重要部分。

?? ? ?雖然展臺上沒有完美的位置，但根據(jù)你自己的具體需求，有些地方比其他地方更好，比如需要的攤位面積大小，以及想要接近合作伙伴或競爭對手。你還需要考慮整個展覽大廳的交通流量，以及這將如何影響你所選擇的展臺周圍的區(qū)域。

?? ? ?展示會的經理們通常不同意基于位置的booth-space選擇的心理和底線值。由Exhibit survey Inc.進行的研究表明，僅就位置而言，參展商的結果沒有明顯差異。展覽調查公司CEO兼總裁斯基普?考克斯說:“研究表明，展廳內展品的位置(前、后、右、左、中等)本身并不是影響展覽表現(xiàn)的主要因素。”“但在單獨的建筑和大廳里，或者在死胡同、分叉走道或壁龕里，展品可能會遇到少量的人流?！?/p>

?? ? ?那么，空間選擇是基于猜測的藝術，還是基于廣泛研究的精確科學?我認為這是兩者的結合。想象一下你自己在展會銷售辦公室為明年的活動選擇你的空間。平面圖攤在你面前。為了準備那個頂峰時刻，并幫助你做出明智的決定，下面是一個關于booth-selection準備、策略和考慮的概述。

?? ? ?定義需求

?? ? ?在深入研究空間選擇之前，根據(jù)你當前的預算、目標和目標來決定你需要多少房地產。如果您在特定布局中重復使用現(xiàn)有的exhibit屬性，那么可能沒有太多機會進行重大更改。但是僅僅因為你在過去幾年里在一個特定的展覽上有一個20×20英尺的島嶼空間，并不意味著你不能考慮一個10×30英尺的線性空間或者一個20×30英尺的半島作為下一個迭代。

?? ? ?請注意，如果你改變了展位的大小，參會者可能不會注意到，但你的競爭對手可能會注意到，尤其是當展位減少的時候。所以，做好準備，讓他們大聲喊出你在展會上的缺席，并將其作為你財務狀況不佳或對所在行業(yè)缺乏承諾的一個指標。

?? ? ?研究地板計劃

?? ? ?可以肯定地說，幾乎每一場展覽都會有不同的平面圖，所以了解場地的布局是很重要的，而不是為了挑選下一個展臺。你的選擇決定應以穿梭巴士、登記及會議等主要交通流量來源為指引;大堂入口的數(shù)目及位置;表演場地上的劇場等景點;以及展臺空間的連續(xù)性。例如，可用的空間可以在同一個展廳中，分布在多個展廳中，或者在場館的不同樓層中。如果它是分散的，獲得每個區(qū)域的平面圖，以及在每個區(qū)域展出的標準，因為一個部分可能被指定在你的行業(yè)的一個特定部分。

?? ? ?當你仔細閱讀樓層平面圖時，要注意那些可能會阻礙你現(xiàn)場成功的障礙。最糟糕的是巨大的承重支撐柱或消防設備(有時簡寫為“FHC”用于消防水帶柜，“FA”用于消防設備，“FAS”用于火災報警閃光燈)。這可能會破壞你的展覽布局，這取決于當?shù)乇环Q為挫折的規(guī)定，它規(guī)定了一個必須保持暢通無阻的區(qū)域，以便人們可以進入安全設備。

?? ? ?在貨運站門口(有時被稱為“延遲安裝區(qū)域”)附近選擇一個展位，可能意味著你的安裝工作推遲了，而且在貨物被裝載時，你還得加班。也要準備好在展覽結束后立即崩潰，讓你的展品離開，因為空的板條箱返回給參展商。

?? ? ?相反，也有展示廳的景點或元素，可以吸引額外的步行交通到大廳的特定部分。這些包括入口/出口，注冊區(qū)，展廳劇院和教室，參展商會議室，食品站，以及電梯和自動扶梯等“移動人員”。

?? ? ?使用展位心理學

?? ? ?在選擇展場的未來位置時，有很多考慮因素，有些參展商甚至根據(jù)心理來劃分展場。從本質上講，他們會看一個平面圖，并假設觀眾以特定的模式來觀看展覽，從而確定理想的展位空間。我把這些圖案叫做三角形、右轉規(guī)則、寬過道、靶心和變焦區(qū)。

?? ? ?三角形:看看展示樓層的地圖，找到主入口。然后從那扇門畫一個三角形到展示地板的后角。大廳的前角，在三角形之外，有時被稱為“死區(qū)”。這是因為觀眾的交通傾向于從正門向大廳的后部散開，避開前面的角落。因此，使用這個規(guī)則的參展商將選擇三角形內的一個空間。

?? ? ?右轉的規(guī)則:對于那些高度有組織,分析與會者,通常會有利于交通路線是讓右轉進入大廳的入口,繼續(xù)最遠的過道,然后“推動”了一個過道,其他,只做u形轉彎靠過道的盡頭。為了避免穿過向他們走來的參會者的路徑，他們只參觀恰好在他們路線右側的展品。所以，看看平面圖，在錯綜復雜的展品中畫出你的路線，以確定你是站在分析型參會者路線的左邊還是右邊。

?? ? ?寬闊的通道:寬,展廳的主要通道通常有兩個目的:1)消防局長指定他們的出口表現(xiàn)地板在緊急情況下,和2)使用它們在安裝和拆除no-freight通道叉車有暢通無阻的訪問整個地板上。由于這些主要通道更寬，參會者更傾向于花更多的時間步行——或者把它們用作進出大廳的交通通道——而不是更窄的通道，尤其是在展示高峰時段。所以沿著這些更寬的道路的參展商通常會得到更多的曝光。

?? ? ?靶心(又名死亡中心):我更喜歡在“靶心”——盡可能靠近展覽大廳的死亡中心，最好是在一個寬敞的交叉過道上，那里的參與者會經常經過。在貿易展銷會的活動中，你的展位不僅增加了你被看到的機會，而且讓你比你的展位在展場的后角看到更多的展廳。

?? ? ?變焦區(qū):這是位于主展廳入口前的位置，通常是最大的固定參展商。在這里，參展商需要視覺上的刺激——一些非常豐富多彩的、令人感動的、娛樂的或新的東西——讓參展商停下來，大膽地去了解更多。

?? ? ?有時我用不同顏色的熒光筆在我的展示平面圖上畫出這些場景，看它們在哪里重疊;然后，在重疊區(qū)域內選擇一個空間。

?? ? ?創(chuàng)意

?? ? ?因為參展商不有很多控制何時或如何挑選展位空間根據(jù)不同節(jié)目的管理方法,包括點壽命作為參展商,累計面積,贊助投入了多少資金,彩票系統(tǒng),或先到先得政策,展位選擇賭博盡管你最好的努力得到你所需要的東西。但現(xiàn)在不要煩惱。

?? ? ?僅僅因為你看不到你夢想中的展臺空間，在展覽管理處巨大的平面圖上，并不意味著展覽經理不能拿出一支油筆，把它畫在明年。

?? ? ?一些展臺經理允許一種被稱為“削減空間”的做法，即把相鄰的小展臺合并成大展臺，只要新組合的展臺不堵塞通道出口。

?? ? ?其他展會有一個正式的重審程序，將參展企業(yè)添加到今年開放的展位等待名單中。這可能是由于公司退出，因為他們沒有按時支付展位費，與另一家公司或參展商合并，或在展會前停業(yè)。在展會之前的一年里，一般的展會都會對樓層平面圖進行十幾次修改，你很有可能會有一個更舒適的空間。

?? ? ?另外，如果你需要更多的時間來考慮你的選擇，不要害怕向show管理層要求一個寬限期。在合同生效前，利用這段時間讓你的法律部門或采購部門審查合同。并從書面展示管理中獲得您需要的任何差異。

?? ? ?正如購房者在購買前必須考慮自己的需求一樣，參展商必須確定自己選擇展位的標準。知道你想要什么，考慮你的選擇，如果你仍然發(fā)現(xiàn)自己在一個不太理想的地點，集中在攤位的交通建設戰(zhàn)術，把你的低流量的位置變成一個高流量的樞紐。考克斯說，“在吸引游客方面，展覽規(guī)模(具體來說，展覽的規(guī)模與潛在觀眾的規(guī)模成比例)、展會前和展會上的促銷活動，以及利用吸引眼球的技巧等因素比地點更重要?！彼?，或許那個老房地產經紀人的口頭禪應該改成:地點、促銷、注意力。

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