展會時間表:更聰明的計劃

?? ? ?有人說，預(yù)測未來的最好方法就是現(xiàn)在就為它做計劃。在貿(mào)易展上，參展商可以按照貿(mào)易展的時間表來做。

?? ? ?當(dāng)你要開始為一個貿(mào)易展做計劃的時候，有很多事情要記住，有時候你的待辦事項似乎是無窮無盡的。這就是為什么我們創(chuàng)建了一個有用的時間表，指導(dǎo)您完成一整年成功的展會籌備工作。

?? ? ?遵循這個時間表，在下次活動中產(chǎn)生巨大的影響，避免常見的計劃陷阱。

?? ? ?12個月-展覽或不展覽

?? ? ?對于一個沒有壓力的計劃過程，在展會前12個月就開始放松任務(wù)計劃。這個慷慨的時間表允許你設(shè)計一個動態(tài)的展覽，選擇正確的展覽和定義目標(biāo)。

?? ? ?在開始規(guī)劃過程時，這里有一些事情需要考慮。

?? ? ?參加貿(mào)易展是否符合公司目標(biāo)?

?? ? ?你的展會時間表應(yīng)該從確定參展是否符合你的最佳利益開始，如果參加一個行業(yè)活動符合你的組織全年的總體營銷計劃。

?? ? ?確定一個明確的目標(biāo)或目標(biāo)是確定一個特定事件是否適合你的公司的第一步。

?? ? ?這里有一些在貿(mào)易展上展示的共同目標(biāo)可以幫助你實(shí)現(xiàn):

?? ? ?在一個新的或成熟的市場提升品牌知名度

?? ? ?與客戶建立聯(lián)系，創(chuàng)造銷售機(jī)會

?? ? ?與行業(yè)專業(yè)人士、投資者或潛在商業(yè)伙伴建立聯(lián)系

?? ? ?從你所在行業(yè)的其他公司獲得有競爭力的洞察力

?? ? ?一旦你確定了你的目標(biāo)，下一步就是找到一個符合你整體營銷目標(biāo)的節(jié)目。

?? ? ?確定參加的合適節(jié)目

?? ? ?決定參加哪個節(jié)目最有效的方法之一是請求你感興趣的活動的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。查看觀眾人數(shù)、人口統(tǒng)計信息、平均展位費(fèi)、差旅費(fèi)以及參賽選手名單，將有助于你判斷這場時裝秀是否適合你的業(yè)務(wù)。從那里，你可以比較不同的節(jié)目，看哪一個以最好的價格提供最大的利益，以及地點(diǎn)和日期是否適合你的團(tuán)隊。

?? ? ?如果你的公司以前參加過貿(mào)易展，分析結(jié)果以確定哪個展覽提供了最大的投資回報，以及你可以改進(jìn)之前計劃的方式。

?? ? ?最后，一旦選擇了貿(mào)易展，一定要為重要的截止日期設(shè)置提醒。探索早期鳥類登記折扣，以節(jié)省攤位空間和展覽費(fèi)用。

?? ? ?9個月-目標(biāo)，展示和預(yù)算

?? ? ?在你決定你的公司應(yīng)該舉辦展覽，并挑選了一個對你的品牌有利的展覽之后，現(xiàn)在是時候制定明確的展會目標(biāo)了。在為期9個月的貿(mào)易展時間表上，您需要與您的團(tuán)隊會面，以制定切實(shí)可行的貿(mào)易展目標(biāo)、貿(mào)易展展位要求和可靠的預(yù)算。

?? ? ?目標(biāo)和目的

?? ? ?在你開始計劃的過程中，坐下來為你的展會或活動策劃一個想要的結(jié)果是很重要的。目標(biāo)可以根據(jù)節(jié)目或當(dāng)前的營銷目標(biāo)而改變，比如產(chǎn)品發(fā)布或促銷活動。

?? ? ?此外，為了分析衡量貿(mào)易展成果，定義成功是很重要的。確保與你的團(tuán)隊溝通這些成功基準(zhǔn)，這樣每個人都能站在同一條戰(zhàn)線上。一旦明確了目標(biāo)和目標(biāo)，就該開始制定細(xì)節(jié)了。

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?? ? ?展覽設(shè)計及策劃

?? ? ?在你的貿(mào)易展時間表上的9個月標(biāo)志是時候計劃你的展覽了。

?? ? ?在規(guī)劃和設(shè)計貿(mào)易展展覽時，您需要首先確定需要多大的空間來滿足您的貿(mào)易展目標(biāo)。從那以后，把你的目標(biāo)放在心上是很重要的。

?? ? ?例如，如果您要啟動一個新產(chǎn)品，那么創(chuàng)建一個完美的產(chǎn)品顯示應(yīng)該是優(yōu)先級。如果目標(biāo)是提高品牌知名度，那么基于知識的資源應(yīng)該是現(xiàn)成的。

?? ? ?這里有幾個流行的展覽布局考慮:

?? ? ?島展品暴露在所有四個方面的過道，允許與會者開放訪問。

?? ? ?內(nèi)聯(lián)展品是線性的，通常功能可重新配置選項完美的多個顯示。

?? ? ?相關(guān):貿(mào)易展覽展示的類型

?? ? ?當(dāng)你的展覽品的尺寸需求被細(xì)化之后，下一步就是找出適合你的空間的圖形和設(shè)計組件。經(jīng)驗(yàn)豐富的參展商還應(yīng)決定他們現(xiàn)有的貿(mào)易展展覽是否能完成工作，或者他們是否需要租用或購買新的資產(chǎn)。

?? ? ?一定要跳出框框，討論獨(dú)特的展示解決方案，比如有吸引力的產(chǎn)品展示或令人興奮的虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)。

?? ? ?聰明的預(yù)算

?? ? ?你的展會預(yù)算將決定你能做什么和不能做什么，所以在你的展會時間表的早期鞏固一個堅實(shí)的預(yù)算或一個接近的近似值是至關(guān)重要的。既然你已經(jīng)制定了你的目標(biāo)，并且了解了你的展臺需求，那么為你的活動設(shè)定一個總體預(yù)算應(yīng)該會更容易。

?? ? ?展銷會成本明細(xì):

?? ? ?展示空間- 30%

?? ? ?顯示服務(wù)- 20%

?? ? ?展品設(shè)計- 10%

?? ? ?運(yùn)輸和運(yùn)輸- 10%

?? ? ?宣傳資料- 5%

?? ? ?展位配備和差旅- 20%

?? ? ?雜項開支- 5%

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?? ? ?6個月的戶外活動

?? ? ?一旦你在你的貿(mào)易展時間表上達(dá)到6個月的標(biāo)志，是時候開始考慮圍繞你的活動的營銷活動了。計劃你的廣告，直銷函件，電子郵件營銷，促銷項目和贈品大約6個月的時間將給你足夠的時間建立活動前的嗡嗡聲必不可少的貿(mào)易展成功。

?? ? ?廣告，社交媒體，直接郵件和電子郵件營銷

?? ? ?無論你的展會目標(biāo)是什么，吸引參觀者是關(guān)鍵。為了吸引與會者來到你的展位，你需要向全世界宣布你的存在。

?? ? ?大約6個月后，你應(yīng)該列出你認(rèn)為哪些渠道最能吸引訪問者，并開始在這些渠道中投放廣告。在行業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)出版物上的在線廣告可以幫助吸引與會者到你的展覽空間。

?? ? ?在活動開始前的幾周里，你會想在社交媒體上活躍一下，以增加你的影響力和興奮度。

?? ? ?促銷和贈品

?? ? ?促銷和贈品是吸引參觀者參觀展覽空間的主要方式。促銷和贈品的計劃取決于你的預(yù)算，以及你的活動營銷目標(biāo)是什么。

?? ? ?如果你想建立產(chǎn)品意識，贈送產(chǎn)品樣品和在展臺上進(jìn)行演示是吸引人群的可靠方法。如果你想要獲得領(lǐng)先，舉辦競賽和展臺贈品，比如鋼筆、筆記本或零食，效果會很好。簡單地讓參加者填寫一個引導(dǎo)表單來接收他們的贈品。

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?? ? ?競賽也是一種讓參與者對你的品牌感到興奮的好方法，也可以用很酷的票券獎勵忠誠的顧客。

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?? ? ?3個月的培訓(xùn)

?? ? ?在3個月的時候，你應(yīng)該弄清楚所有的主要細(xì)節(jié)。然而，在你開始你的活動之前，還有很多小任務(wù)需要處理。最后，你的展銷會時間應(yīng)該集中在這些細(xì)節(jié)的敲定上，把旅行和住宿等零碎的事情安排好，培訓(xùn)你的展臺員工，安排就餐者，與客戶會面，以及建立關(guān)系網(wǎng)。

?? ? ?確定事件的細(xì)節(jié)

?? ? ?最后一分鐘的細(xì)節(jié)可能會讓人頭疼，所以一定要準(zhǔn)備好計劃，與供應(yīng)商和活動協(xié)調(diào)員確認(rèn)重要的日期。確保重復(fù)檢查場地設(shè)施，如wifi和電力。登記您的安裝和拆卸服務(wù)，以及運(yùn)輸，以確認(rèn)航運(yùn)物流，遷入日期和設(shè)置細(xì)節(jié)。

?? ? ?一旦這些項目已經(jīng)被照顧，你應(yīng)該準(zhǔn)備好出發(fā)!

?? ? ?培訓(xùn)你的員工

?? ? ?一個訓(xùn)練有素的展位工作人員是一個活動營銷人員所能要求的最大資產(chǎn)，所以確保你的團(tuán)隊為活動做好準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。排練銷售情況，培訓(xùn)員工了解產(chǎn)品，討論公司想要傳達(dá)的品牌信息，并為團(tuán)隊制定目標(biāo)和流程。開始這個過程3個月給你的員工足夠的時間來訓(xùn)練和適應(yīng)他們的角色。

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?? ? ?旅行和住宿

?? ? ?如果你不能確保所有的鴨子都排在一排的話，參加貿(mào)易展的旅行可能會很困難。如果可能的話，盡量多買些機(jī)票和酒店房間。提前至少3個月安排好住宿可以讓你在確保房間和飛行包的安全方面有優(yōu)勢，同時也可以通過提前把它從你的盤子里拿出來來處理活動計劃中壓力更大的部分。

?? ? ?網(wǎng)絡(luò)

?? ? ?參加面對面的營銷活動完全是建立關(guān)系網(wǎng)和建立聯(lián)系。為了幫助你的組織更好地建立關(guān)系網(wǎng)，考慮向參加你的活動的現(xiàn)有客戶發(fā)出邀請。這些邀請可以是一個咨詢或晚餐，以感謝你正在進(jìn)行的關(guān)系。

?? ? ?你也可以找到你正在追求的目標(biāo)。向潛在客戶發(fā)出邀請可能有助于達(dá)成交易或增加吸引力。你應(yīng)該在活動前一個月發(fā)出邀請。這給了你的受邀者足夠的時間自信地回應(yīng)，也讓你有時間為用餐者確保預(yù)訂，或者為咨詢創(chuàng)建個性化的信息包。

?? ? ?尋找更多的嗎?拿到展會清單

?? ? ?不要錯過另一個貿(mào)易展的截止日期，因?yàn)镹imlok的終極貿(mào)易展規(guī)劃清單列出了一個活動前和結(jié)束前幾個月的常見“待辦事項”。從預(yù)定展位到在展會上宣傳你的存在，這個清單將幫助你平衡你的貿(mào)易展任務(wù)清單。

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