展會(huì)物流與航運(yùn):展前準(zhǔn)備

?? ? ?組織貿(mào)易展覽物流和運(yùn)輸需要仔細(xì)規(guī)劃和注重細(xì)節(jié)，以確保所有展品組件準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。無(wú)論您是在一年中參加一個(gè)還是多個(gè)節(jié)目，我們的貿(mào)易展航運(yùn)帖將幫助您提高效率并對(duì)沖潛在的昂貴錯(cuò)誤，并且可能在向活動(dòng)運(yùn)送資產(chǎn)時(shí)發(fā)生。

?? ? ?展會(huì)物流與運(yùn)輸展前：

?? ? ?首先，您需要決定是否要運(yùn)輸您的貿(mào)易展覽展覽，或者您是否需要聘請(qǐng)貿(mào)易展覽貨運(yùn)公司為您運(yùn)輸。

?? ? ?如果您有便攜式貿(mào)易展覽展示，它可以節(jié)省您自己運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間和金錢。許多便攜式顯示器重量輕，裝在方便攜帶的箱子和箱子里，很容易通過(guò)汽車或隨身攜帶或托運(yùn)行李運(yùn)輸。便攜式顯示器的移動(dòng)和包裝友好性質(zhì)意味著可能沒(méi)有必要與貿(mào)易展示貨運(yùn)承運(yùn)人簽訂合同 - 特別是對(duì)于區(qū)域貿(mào)易展覽。

?? ? ?如果您有定制或定制模塊化貿(mào)易展覽展覽，您應(yīng)該聘請(qǐng)貿(mào)易展覽貨運(yùn)公司。定制和定制模塊化貿(mào)易展覽展品有許多精美的部件，并在大型貿(mào)易展覽運(yùn)輸箱中運(yùn)輸，因此重要的是要小心處理它們。經(jīng)驗(yàn)豐富的貨運(yùn)專業(yè)人員可以確保您的貿(mào)易展覽資產(chǎn)的安全和及時(shí)轉(zhuǎn)移。

?? ? ?采摘貿(mào)易展貨運(yùn)公司

?? ? ?在選擇貿(mào)易展示貨運(yùn)公司之前，請(qǐng)仔細(xì)評(píng)估多家公司，以找到適合您的貿(mào)易展覽物流需求的公司。在與潛在供應(yīng)商的初次會(huì)談中，請(qǐng)代表提供所提供的物流服務(wù)，客戶支持以及公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí)間的完整列表。

?? ? ?此外，請(qǐng)務(wù)必檢查參考資料并索取涵蓋所有貿(mào)易展覽物流和運(yùn)輸要求的報(bào)價(jià)，包括：

?? ? ?您的貿(mào)易展的完整名稱（不是首字母縮略詞），以及您的展位號(hào)。

?? ? ?顯示日期，搬入和搬出時(shí)間。

?? ? ?碼頭可供裝載的時(shí)間以及在多個(gè)地點(diǎn)發(fā)生接送和送貨的時(shí)間。

?? ? ?*快速提示：看看您的貿(mào)易展是否有官方承運(yùn)人。官方承運(yùn)人可能會(huì)提供紅利定價(jià)或其他特殊福利。

?? ? ?確定目的地

?? ? ?說(shuō)到展覽資產(chǎn)的運(yùn)送目的地，您有兩種選擇：

?? ? ?1）直接發(fā)貨

?? ? ?2）運(yùn)送到高級(jí)倉(cāng)庫(kù)

?? ? ?如果可能，請(qǐng)始終將您的展品運(yùn)送到高級(jí)倉(cāng)庫(kù)。在直接展示現(xiàn)場(chǎng)的貨物開(kāi)始卸貨之前，您可以獲得長(zhǎng)達(dá)30天的免費(fèi)存儲(chǔ)空間以及在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獲取您的展品。您還可以節(jié)省運(yùn)輸?shù)却龝r(shí)間和存儲(chǔ)費(fèi)用，這在貿(mào)易展覽物流方面是一個(gè)巨大的勝利。

?? ? ?Drayage Pre-Show：

?? ? ?一旦您注冊(cè)了您的貿(mào)易展覽，您將收到一份全面的參展商手冊(cè)，其中包括展覽移動(dòng)和運(yùn)輸指南以及展會(huì)的拖車承包商所需的表格。仔細(xì)閱讀參展商手冊(cè)，確保您了解拖車法規(guī)和要求，以及現(xiàn)場(chǎng)拖車承包商的責(zé)任。

?? ? ?拖車承包商應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：

?? ? ?將展覽箱從裝載區(qū)運(yùn)送到展廳的展位。

?? ? ?展覽組裝完畢后拆除運(yùn)輸箱和箱子，并在展會(huì)結(jié)束時(shí)歸還。

?? ? ?將您的展覽箱和箱子裝載到卡車上，以便運(yùn)送到存儲(chǔ)設(shè)施或下一次活動(dòng)。

?? ? ?拖車服務(wù)附加許多費(fèi)用取決于運(yùn)輸?shù)奈锲窋?shù)量，展品的重量以及您的到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間。確保您自己，您的drayage承包商和您的貨運(yùn)公司之間的展前協(xié)調(diào)，以確保及時(shí)交付，并避免額外的費(fèi)用和收費(fèi)。

?? ? ?滿足截止日期

?? ? ?錯(cuò)過(guò)最后期限是過(guò)度花費(fèi)您的貿(mào)易展預(yù)算的可靠方法。例如，如果您的貨運(yùn)公司未能滿足到貨交貨截止日期，他們的卡車將被送到生產(chǎn)線的后面卸貨。這將導(dǎo)致您拖欠您的拖車，您將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰或您的材料將以加班費(fèi)率卸下。

?? ? ?除了錯(cuò)過(guò)最后期限的拖車費(fèi)之外，您的材料到達(dá)展位的時(shí)間也會(huì)影響安裝成本。如果您的展覽沒(méi)有及時(shí)到達(dá)您的安裝人員，您可能需要支付設(shè)置人工的加班費(fèi)。

?? ? ?*快速提示：確保在您的貿(mào)易展覽后勤和運(yùn)輸計(jì)劃中包含時(shí)間緩沖，以解決車輛的機(jī)械故障，事故，與天氣有關(guān)的延誤和人為錯(cuò)誤。

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