您可以期待在展會預(yù)算中花多少錢？

?? ? ?無論您是新參展商還是多年來一直參與其中，預(yù)算編制的問題往往是一個復(fù)雜的問題。有許多規(guī)模，利益相關(guān)者可以破壞預(yù)算，以及旅行，住宿，食品和營銷的因素可以迅速加起來。您如何確定您的公司可以在展會預(yù)算中花費多少錢？我們已經(jīng)為您積累了細(xì)分，可以作為一個很好的指導(dǎo)方針：

?? ? ?貿(mào)易展預(yù)算101：你將花多少錢在這個空間？

?? ? ?首先，公司需要檢查他們將在展會展位上花多少錢。這是包含在貿(mào)易展預(yù)算中的第一筆費用。根據(jù)節(jié)目，城市，節(jié)目的規(guī)模和行業(yè)，價格可以從合理到徹頭徹尾的淫穢。作為一個protip，建議公司不要將超過40％的貿(mào)易展預(yù)算用于他們的實際展會展位。原因是因為人們可能會過度嘗試像他們空間中最大的競爭對手那樣花錢，并且發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)相對留下來設(shè)計一個適合展位的貿(mào)易展覽展覽。相比之下，他們的貿(mào)易展覽會看起來很小，而且不在聯(lián)盟之列?？紤]一下您的公司可以作為貿(mào)易展預(yù)算的一部分實際承擔(dān)什么，以及您的公司可以負(fù)擔(dān)揮霍與儲蓄的比例。如果有多個利益相關(guān)者，重要的是將他們聚集在一個會議室或一系列會議中討論您的貿(mào)易展預(yù)算。這確保了在成功展覽的各個活動部件中不會產(chǎn)生混淆。在任何人與貿(mào)易展覽或精彩活動的鐘聲和口哨的想法結(jié)合之前，請自己討論空間本身。

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?? ? ?對于設(shè)計之愛：您的展會預(yù)算和您的貿(mào)易展覽展覽

?? ? ?您的貿(mào)易展覽展品是您在貿(mào)易展覽會上的名片。無論您的行業(yè)如何，都會有一系列展品，從最悲傷，最基本的展品到令人難以置信的動態(tài)展品。有些人決定去看演出服務(wù)提供商以滿足他們的所有需求，并最終獲得看起來非常通用的東西。如果你想像一個不安全的少年一樣融入其中，這可能是一個很好的策略。但是，如果您希望從人群中脫穎而出并將您的公司定義為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，那么您將需要一些自定義的東西?？赡芎茈y確定公司作為其貿(mào)易展預(yù)算的一部分可以承受的定制。畢竟，有許多公司愿意為您提供盡可能低的價格，并承諾上下都會保持在您的貿(mào)易展預(yù)算范圍內(nèi)。然后在第2天，你會在你的貿(mào)易展覽攤位找到一張紙條，概述了你從未預(yù)料到的數(shù)千美元的額外費用。如果您的貿(mào)易展覽預(yù)算中幾乎沒有擺動空間，或者您不喜歡驚喜，那么您最好的選擇是與展覽設(shè)計合作伙伴合作，該合作伙伴提供固定價格保證而沒有展后結(jié)算。

?? ? ?一旦您的公司選擇了一個展覽館與之合作，重要的是要知道價格范圍是多少。只有價格范圍，人們才能開始確定他們的展會預(yù)算可能會形成什么樣的結(jié)果。事實上，這一切都取決于展會攤位的大小，甲板的數(shù)量和所需的自定義元素。一個好的經(jīng)驗法則是，Myroform系統(tǒng)的展品每平方英尺售價約為65美元，而真正定制的展會展品可能會以每平方英尺100美元到更多的價格出售。同樣，這取決于許多因素。好消息是有很多方法可以自定義元素并在貿(mào)易展預(yù)算中保持?jǐn)?shù)字。這可以包括刪除更少的橋梁，減少接收計數(shù)器，切換各種徽標(biāo)切割等。最好的建議是與您的貿(mào)易展覽展示設(shè)計師進(jìn)行坦率而誠實的討論，以確定您的公司可以實際承擔(dān)的費用。一旦貿(mào)易展覽展覽完成，那么下一個合乎邏輯的步驟是確定在展覽的人員和物流上花費的地方。

? ? ? SHWOGUIDE邀請您參加：THE BIG5 CONSTRUCT EAST AFRICA，由著名的DMG EVENTS展覽公司主辦，自2016年首屆舉辦以來，每年一屆。

?? ? ?人與地方

?? ? ?很容易看出如何讓更多的人吃掉你的貿(mào)易展預(yù)算。我們看到一些參展商帶來了30人參加一個可以容納4人的貿(mào)易展臺，我們看到其他人在15到20個大型展會上展出，但只有1或2人看起來很忙。如果其中一些人是小時工和非工資工人，根據(jù)您所在州的勞動法，您可能還會受到加班和雙加班法的約束。我們已經(jīng)一次又一次地說過 - 只把你需要的員工帶到你的貿(mào)易展上。這種削減貿(mào)易展的運輸，住宿和膳食預(yù)算成本以及減輕自重的原因有很多。如果參展商有很多人站在那里，沒有目標(biāo)，目的或興趣，那么它有什么用呢？仔細(xì)考慮一下你帶的人。

?? ? ?有趣的部分：活動，派對，歡樂時光

?? ? ?當(dāng)人們聚集在一個貿(mào)易展覽會時會發(fā)生一些有趣的事情 - 他們不在家里，遠(yuǎn)離他們的辦公桌，準(zhǔn)備參加派對。但是，如果精心設(shè)計的活動，聚會和歡樂時光不是您的展會預(yù)算的一部分，您的公司需要強烈考慮如何向尊貴的客戶表達(dá)他們的感激之情以及如何吸引潛在客戶和潛在客戶到他們的展會攤位。并不是所有事情都需要像埃里克教堂唱的那樣，“我手里拿著一杯酒......”仔細(xì)想想如何吸引人們，包括你自己的員工，而不需要打破銀行，回過頭來想知道如何在下個月制作工資單。

?? ? ?決定貿(mào)易展預(yù)算是一項嚴(yán)肅而艱巨的任務(wù)。涉及的元素太多了，我們只識別了一小部分。每家公司都有不同的可用資金，不同的投資回報率和不同規(guī)模的行業(yè)。使用我們上面概述的指南，這可以為利益相關(guān)者提供一個很好的起點，以確定明智和精心組合的預(yù)算。

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