早起的鳥兒有折扣：現(xiàn)在開始為您的項(xiàng)目將省錢

老話說(shuō)得好，“時(shí)間就是金錢”，這句話在貿(mào)易展覽會(huì)上經(jīng)常是真的。如果你沒有足夠的時(shí)間來(lái)完成每件事，你可能會(huì)錯(cuò)過展會(huì)的最后期限。這可能會(huì)讓你付出更多的費(fèi)用和罰金。但要提前完成你的項(xiàng)目，你可能會(huì)獲得折扣，從而大幅削減總成本。

你是參加今年的展覽還是另一個(gè)展覽項(xiàng)目正在籌備中?盡早開始你的計(jì)劃，迅速完成項(xiàng)目的每個(gè)階段，看看它是如何回報(bào)的!

你會(huì)從“早起鳥”的態(tài)度中受益

一旦你決定去看一場(chǎng)演出，提前預(yù)定有很大的好處。大多數(shù)行業(yè)展會(huì)和行業(yè)活動(dòng)都為提前注冊(cè)提供折扣。這總是最好的選擇，不僅僅是因?yàn)槟憧梢允″X。

展覽空間

通過盡早注冊(cè)，您還可以挑選可用的展位。在熱門節(jié)目中，最好的位置總是很快被搶購(gòu)一空。你越早注冊(cè)，你就越有機(jī)會(huì)得到一個(gè)最好的攤位位置。

酒店和旅游

如果你提前預(yù)訂了酒店住宿和機(jī)票，你也可以省錢。當(dāng)您預(yù)訂展覽空間時(shí)，請(qǐng)與您的show聯(lián)系人或在show站點(diǎn)上查看他們是否有首選的服務(wù)提供商。首選供應(yīng)商與場(chǎng)地合作，為提前預(yù)訂的參展商提供特別折扣。酒店就是一個(gè)很好的例子。如果活動(dòng)基于預(yù)期的需求購(gòu)買了大量的酒店空間，那么該空間將以較低的價(jià)格提供給活動(dòng)參與者，直到空間用完為止。

小貼士:即使你錯(cuò)過了“先睹為快”的機(jī)會(huì)，也不要忽視了優(yōu)先選擇的供應(yīng)商。即使你不是“早起鳥”，通過他們預(yù)訂旅行、住宿和展示服務(wù)仍然可以節(jié)省你的錢。

事件服務(wù)

對(duì)于任何你想在活動(dòng)中使用的服務(wù)，與潛在的供應(yīng)商聯(lián)系，看看他們是否為提前預(yù)訂提供折扣。參展商可以使用各種各樣的服務(wù)，許多服務(wù)于活動(dòng)市場(chǎng)的供應(yīng)商提供早到的折扣。這可能包括:

材料搬運(yùn)/搬運(yùn)和拆卸勞動(dòng)

清潔服務(wù)

電子服務(wù)

一旦你在展會(huì)上注冊(cè)為參展商，你通常就可以使用參展商手冊(cè)，其中列出了展會(huì)服務(wù)。提前預(yù)定折扣通常適用于手冊(cè)中的所有服務(wù)。使用這種方法，您可以使您的貿(mào)易展預(yù)算進(jìn)一步擴(kuò)展。例如，如果你提前預(yù)定了酒店和旅行，并獲得了這些折扣，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你可以支付額外的展位工作人員。

安裝:如果你在最后一分鐘才發(fā)布直郵，你可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間問題而支付更多的安裝費(fèi)用。因?yàn)樾敦浲砹?，你可能要付加班費(fèi)給你雇傭的工人來(lái)安裝。加班費(fèi)可以增加你的勞動(dòng)力成本高達(dá)60%，使你延遲發(fā)貨的選擇更加昂貴。

數(shù)字不會(huì)說(shuō)謊!

仍然不相信早期的預(yù)訂和訂單是值得的嗎?看看這篇參展商的文章，其中詳細(xì)說(shuō)明了你能得到什么，你有多少風(fēng)險(xiǎn)失去。

參展商表示，如果你參加一個(gè)30×30展位的展會(huì)，關(guān)注展會(huì)截止日期可以為你節(jié)省3萬(wàn)美元。無(wú)論是為了獲得折扣還是避免滯納金，你都可以通過在正確的時(shí)間完成工作來(lái)大大減少你的支出。特別是，參展商注意到，倉(cāng)促的圖形訂單大大增加了你的成本。如果你不得不為清潔、電氣和安裝等服務(wù)支付加班費(fèi)，你可以比計(jì)劃多付幾千美元。如果你等得太久，幾乎所有與參加展銷會(huì)有關(guān)的東西都要花更多的錢。

做個(gè)早起的人:享受折扣

今年打算展出嗎?現(xiàn)在就開始計(jì)劃吧，你會(huì)從你的展會(huì)預(yù)算中獲得最大的收益。無(wú)論你是參加一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)還是為了其他的目的舉辦一個(gè)展覽，盡早做出重要的決定并避免因把事情留到最后一分鐘而受到懲罰都是有好處的。