參加國際貿(mào)易展覽會的后勤指南

?? ? ?如果您正在閱讀此文章，則可能是您正在考慮或最近剛剛在海外預(yù)訂了第一次展會。恭喜你！您正邁出令人難以置信的飛躍，以擴大自己的國際影響力。國外的商機巨大而誘人。但是，請務(wù)必記住，在國際貿(mào)易展覽會上參展可能需要對主要流程進(jìn)行調(diào)整才能成功。

國際貿(mào)易展覽會注意事項

?? ? ?1.時差

?? ? ?如果您要跨海進(jìn)行活動，那么在時間安排上有很多含義需要考慮。首先，要了解紐約時間比倫敦晚五小時，這是穿越太平洋或大西洋時的最小時差，除非您是阿拉斯加以外的參展商，在西伯利亞遠(yuǎn)東參加貿(mào)易展覽（四個小時）。如果您在芝加哥并計劃在巴塞羅那展出，那么您將比您早七個小時與展覽經(jīng)理和其他人進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。剩下的時間非常短，可以與海外的設(shè)計師和其他人士進(jìn)行交流。根據(jù)網(wǎng)上參展商的說法，通常的經(jīng)驗法則是保留額外的30％的時間以確保按時完成。

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?? ? ?2.匯率

?? ? ?匯率也很重要。特別是有一些策略可以避免昂貴的匯率，而關(guān)鍵在于時機。給自己一些時間來監(jiān)視匯率。當(dāng)您認(rèn)為匯率將跌至最低水平時，可以購買適當(dāng)數(shù)量的貨幣以存儲在儲備中。另外，如果您擔(dān)心付款時間到來時費率會增加，則可以預(yù)付您的設(shè)計師和貨運公司的費用。

?? ? ?3.海關(guān)

?? ? ?運輸大型材料時，外國海關(guān)和邊境保護(hù)局可能難以超越。為避免滑倒，請閱讀以下建議，這些建議在進(jìn)入國外時可能會很有用。

?? ? ?美國和其他國外的展會有什么不同？

?? ? ?對于初學(xué)者來說，美國是唯一未根據(jù)公制制定展位規(guī)格的國家。盡管世界上大多數(shù)國家在測量事物上具有統(tǒng)一性，但美國一直不愿意加入這一趨勢。因此，請務(wù)必完成轉(zhuǎn)換！美國的主要差異中的第二個更為令人愉悅。平均而言，在美國的展覽費用是在歐洲或亞洲的五倍。這是由于運輸成本，運輸費用以及安裝和拆卸（I＆D）人工費用所致。不用擔(dān)心出國時的拖欠，因為它無償?shù)匕谶\輸費用中。盡管運輸會很昂貴，但與從國外在美國進(jìn)行展覽相比，從美國在國外進(jìn)行展覽的總費用顯得微不足道。最后一件事是，海外攤位的材料和設(shè)計之間存在非常顯著的差異–材料通常包括油漆和外殼方案的展臺，而不是美國的管道和層壓板飾面。另外，請注意，在室外進(jìn)行安裝的過程美國通常會在會場開始現(xiàn)場活動，并且可以持續(xù)12周。在美國，參展商可能只需要1至2天的時間就可以組裝好他們的展位，但是在國外，過程通常是建造而不是安裝。

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?? ? ?個人準(zhǔn)備

?? ? ?隨意穿一點衣服。在大多數(shù)情況下，商務(wù)休閑是可以接受的。為了有效地交流和銷售您的想法和產(chǎn)品，您還必須適應(yīng)當(dāng)?shù)氐恼Z言。許多公司都避免將展位人員外包，但是如果您不能在當(dāng)?shù)赜行У劁N售產(chǎn)品，則會極大地限制自己。例如，在巴黎，用法語而不是英語介紹您的產(chǎn)品將吸引更多的與會者。最后，用可隨時為客人使用的名片密封交易。請注意不要通過將名片插入錢包來冒犯展位訪客。雖然這在美國并不意味著不尊重他人，但名片通常被視為開展業(yè)務(wù)的寶貴邀請。請?zhí)貏e注意在國外展示給您的名片。對一般的國際展覽或國際貿(mào)易展覽有疑問嗎？讓我們在評論中知道！關(guān)于作者：Collin Mohler是nEventum的作家，nEventum是一家致力于促進(jìn)事件組織的公司。 nEventum是一個國際門戶網(wǎng)站組，專門從事各種貿(mào)易展覽會和活動，在152個國家/地區(qū)擁有貿(mào)易展覽會，展覽和活動的日歷。他們幫助公司和參展商宣傳他們的活動，并就如何確保展覽成功向他們提供建議。

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