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? ? ? 當(dāng)外貿(mào)業(yè)務(wù)員收到來(lái)自客戶(hù)的詢(xún)盤(pán),一定都是十分開(kāi)心的,就好比所有的配菜都準(zhǔn)備好了,廚師就必須運(yùn)用廚藝來(lái)完成一道菜肴。但是調(diào)料怎么放,火候怎么掌控,口感如何都考驗(yàn)著每個(gè)廚師的功力。同樣的,怎么將客戶(hù)的詢(xún)盤(pán)轉(zhuǎn)化為訂單,尤其是轉(zhuǎn)化成大訂單,長(zhǎng)期訂單對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的操作經(jīng)驗(yàn)也是有著不少的要求。
? ? ??不同的是,廚師只需要發(fā)揮自己的廚藝,而外貿(mào)業(yè)務(wù)員卻需要和客戶(hù)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期溝通來(lái)促成訂單。因此,如何回復(fù)客戶(hù)的詢(xún)盤(pán),是一門(mén)學(xué)問(wèn)!盈展課堂今天將和大家聊聊詢(xún)盤(pán)中的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),希望能對(duì)各位外貿(mào)人有所幫助~
? ? ??關(guān)鍵一:信息回復(fù)及時(shí)性
? ? ??做外貿(mào)一定存在時(shí)差這個(gè)問(wèn)題,當(dāng)然也有很多地區(qū)的工作日和國(guó)內(nèi)不同,如迪拜就是周日至周四上班,周五周六休息,最讓人煩惱的就是歐美地區(qū), 至少六七小時(shí),多則大半天。因此,信息回復(fù)的及時(shí)性就顯得尤為重要。
? ? ??其實(shí)也不必太擔(dān)心,面對(duì)所有客戶(hù),當(dāng)你發(fā)出前一封郵件就可以先設(shè)想客戶(hù)可能會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題,然后準(zhǔn)備好你的回復(fù)。這樣就可以在收到客戶(hù)的回復(fù)后第一時(shí)間反應(yīng),能夠回復(fù)的問(wèn)題一次性要跟客戶(hù)講清楚,而針對(duì)你沒(méi)有及時(shí)給到的信息,盈展課堂建議大家和客戶(hù)約定一個(gè)時(shí)間進(jìn)行回復(fù),千萬(wàn)別讓客戶(hù)等太久!等著等著,你的訂單可能就黃了。
? ? ??關(guān)鍵二:客戶(hù)類(lèi)別差異性
? ? ??蘿卜青菜,各有所愛(ài),當(dāng)然每個(gè)地區(qū)的客戶(hù)也有不同的特點(diǎn),不管是文化、生活習(xí)慣還是思維方式等都存在著差異。如果要拿下客戶(hù),一定不可以照稿抄書(shū),如果不因“地”制宜效果可能不是很令人滿(mǎn)意哦!
? ? ??你可能會(huì)問(wèn),那我咋了解各地區(qū)的差別嘞?來(lái),盈展課堂舉了幾個(gè)例子,讓我們一起看看。
? ? ??歐美:要求質(zhì)量過(guò)硬,價(jià)格接受度高,但原則性強(qiáng),報(bào)價(jià)需慎重不要虛高
? ? ??德國(guó):十分關(guān)注質(zhì)量,所以一定要確保產(chǎn)品的質(zhì)量是經(jīng)得住考驗(yàn)的
? ? ??印度和巴基斯坦:消費(fèi)水平較低,較難接受高價(jià),對(duì)質(zhì)量要求相對(duì)不高。別忘了報(bào)價(jià)必須留空間,為后續(xù)的討價(jià)還價(jià)鋪好退路!
? ? ??以上只是一小部分的例子,有些地區(qū)的客戶(hù)經(jīng)常反悔,所以務(wù)必在對(duì)接過(guò)程中以文字的方式保存溝通記錄;還有些地區(qū)客戶(hù)重私人交情,那么就別忘了要多和對(duì)方互動(dòng),噓寒問(wèn)暖等。對(duì)接方式在日常工作中就能感受到,所以務(wù)必記牢各個(gè)地區(qū)的特點(diǎn)哦!
? ? ??關(guān)鍵三:回復(fù)的準(zhǔn)確性
? ? ??“主題要明確,信息要準(zhǔn)確,回復(fù)要正確”請(qǐng)大家牢記這三個(gè)要點(diǎn)!首先郵件主題必須要一目了然,讓客戶(hù)明白這封郵件的內(nèi)容大概是什么;再來(lái)就是所有產(chǎn)品的信息等要準(zhǔn)確,一旦有偏差就會(huì)造成巨大的影響;最后就是內(nèi)容要正確,不要答非所問(wèn),似是而非。這就是構(gòu)成一封有效郵件的關(guān)鍵三要素,千萬(wàn)別忘了!
? ? ??關(guān)鍵四:客戶(hù)關(guān)系穩(wěn)定性
? ? ??說(shuō)白了就是要和客戶(hù)建立良好而長(zhǎng)久的合作關(guān)系,這雖然不是一朝一夕就能做好。外貿(mào)業(yè)務(wù)員忽略在訂單完成,郵件發(fā)完就對(duì)客戶(hù)不聞不問(wèn),過(guò)幾天客戶(hù)就把你拋之腦后了。既然要有長(zhǎng)期的合作,就別忽視跟客戶(hù)日?;?dòng)的環(huán)節(jié),雖然你覺(jué)得這沒(méi)什么影響,但是客戶(hù)在收到日常關(guān)心、節(jié)日和生日祝福的時(shí)候一定是非常開(kāi)心的。另外,還可以在社交媒體上多多互動(dòng)點(diǎn)贊,讓客戶(hù)看到,你在follow他的日常。而這也有助于拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)為客戶(hù)準(zhǔn)備禮物哦,投其所好才能讓他記得更牢!
? ? ??外貿(mào)業(yè)務(wù)員方方面面的工作都需要耐心,好好經(jīng)營(yíng),這樣詢(xún)盤(pán)到成單其實(shí)一點(diǎn)也不難。今天盈展課堂的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)希望各位可以運(yùn)用到工作中,多多簽單,收獲滿(mǎn)滿(mǎn)!
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