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如何準備廣交會?

2010-05-18 00:00 來源: 字號:【

廣交會對眾多商家來說無疑是一次巨大的商機,怎么樣才能獲得令自己滿意的成績呢?傳統(tǒng)的方式只會因繁重枯燥的工作而錯失良機.,參考下邊的一些小常識,會給你帶來意想不到的效果哦!
1 .收集樣品實物

趕快下工廠收集典型樣品實物,記得帶數(shù)碼相機。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號,計下供應價格。

2.建立商品檔案

將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片,批量導入數(shù)據(jù)庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案,自動完成圖片裁剪縮放。然后,看圖補充商品其他詳細描述,輸入貨源價格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。

3.制作樣品條碼

批量制作所有樣品的條碼標簽,打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到相關(guān)樣品實物上。做好這一步,可以在現(xiàn)場報價時用實物直接輸入電腦編碼,極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號,慢!

4.動畫展示樣品

交易會展臺上,將電腦大屏幕最顯眼的位置,以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商注意力,只要客商停步,趕快上前說:“Hello”!接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報價

客商喜歡什么樣品,用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢,一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術(shù)語,運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑,客商也精明著呢。我的經(jīng)驗是,歐美客戶可以多賺點。

6.正規(guī)報價單據(jù)

三五分鐘算好價格,即可打印正規(guī)格式的報價單,有多款格式。有你公司的Logo,詳細聯(lián)系方式、價格條件、單價數(shù)量等等全在一張紙上,清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機,含清晰圖片的報價單即可呈現(xiàn)在客人眼前?!癡ery Good!”客人滿意而去,你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單

運氣好,客人會立刻下單,竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單,填上談妥的交易條款。核對無誤,即可打印正式的出口合同或銷售確認書,讓客人簽了就是。

8.回家準備出貨

回家的路是輕松的,滿載而歸,成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后,將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準備采購,制作發(fā)票,安排托運、保險和報關(guān)等。最后收到美元,才能算圓滿完成廣交會任務喲。

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