美國(guó)駐華使領(lǐng)館需要什么樣的邀請(qǐng)函
1. 如果發(fā)函單位是美國(guó)的對(duì)口業(yè)務(wù)單位，而且是去拜訪這個(gè)單位，則只需要這家單位發(fā)函。
2. 如果發(fā)函單位不是直接被訪問的單位，而是一個(gè)業(yè)務(wù)訪問的安排者(FACILITATOR)，則除了由這個(gè)單位發(fā)出邀請(qǐng)函外，還需要由被訪問的那個(gè)或者那些單位分別再發(fā)出一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)訪問已經(jīng)落實(shí)的確認(rèn)函。
我們可以從哪些機(jī)構(gòu)拿到業(yè)務(wù)活動(dòng)的邀請(qǐng)函或者確認(rèn)函
1. 展會(huì)主辦者。這是相對(duì)比較容易拿到函的地方，因?yàn)槿魏我粋€(gè)展會(huì)的主辦者都希望多一點(diǎn)人來看這個(gè)展覽。而美國(guó)的各種展覽又多得數(shù)不盛數(shù)。
2. 會(huì)議主辦者。如果只是一個(gè)會(huì)議，沒有展覽，拿到函的難度比上述要大一些，但也是很可能的。美國(guó)各種學(xué)術(shù)會(huì)議也很多很多，這些會(huì)議主辦單位也可以發(fā)函。
3. 政府部門。理論上，任何一級(jí)和任何一個(gè)政府部門都可能發(fā)函。但實(shí)際上，熱點(diǎn)地區(qū)部門的函非常難拿，很多時(shí)候，愿意發(fā)函的單位又不在我們的旅行線路上，而又去不了。
4. 企業(yè)。無論是工商還是金融企業(yè)，當(dāng)接到您要去訪問的要求時(shí)，他們首先考慮一個(gè)問題。它為什么要接受您來訪問，您來訪問對(duì)它有什么益處。此外，還要看他在中國(guó)是否已經(jīng)有了辦事處，分公司或代理商，如果他有了，他會(huì)讓您去找他在北京的機(jī)構(gòu)去聯(lián)絡(luò)您的事情。所以找公司的邀請(qǐng)不容易。
我們可以在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)拿到邀請(qǐng)？
很難說，但幾乎可以肯定的是，要在一兩天之內(nèi)拿到邀請(qǐng)幾乎是不可能的。原因是: 邀請(qǐng)書來自一個(gè)機(jī)構(gòu)愿意接受我們?nèi)ピL問，有了這個(gè)訪問，才有邀請(qǐng)我們來的事情。如果愿意接待，他得決定他這邊有誰要參加會(huì)見，要一個(gè)一個(gè)問這些人他們是否有時(shí)間，能不能參加活動(dòng)。如果這些人都不能參加，他就告訴您不能安排，也就不可能給您發(fā)邀請(qǐng)或確認(rèn)；如果多數(shù)人沒問題，能參加,他才最后確定可以，這個(gè)時(shí)候才可能給您發(fā)出邀請(qǐng)函或確認(rèn)函。這個(gè)過程長(zhǎng)短不等，可能因?yàn)檫@個(gè)人或某位主要負(fù)責(zé)人不在或其他原因推辭。老美對(duì)接待訪問都是很認(rèn)真的，在他看來，你們這么大老遠(yuǎn)從中國(guó)跑來，如果達(dá)不到訪問的目的，不如不來。
通常，我們需要至少一周時(shí)間把邀請(qǐng)或確認(rèn)的事情辦好，但一般也都不會(huì)超過三個(gè)星期，所以差不多是一個(gè)星期以上，三個(gè)星期之內(nèi)。
需要提供給美國(guó)這邊什么信息，才能更好地聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)事宜？
1. 訪問日期。這個(gè)很重要。因?yàn)槲覀儎偛乓呀?jīng)提到，美國(guó)機(jī)構(gòu)認(rèn)認(rèn)真真安排您的訪問，而且有些人可能是推辭或推遲了其他的活動(dòng)來參加我們的會(huì)見。每改變一次會(huì)見日期都會(huì)使他們很為難。所以， 我們開始聯(lián)絡(luò)的日期最好不要改變，一次就行了，如果我們變來變?nèi)?，很可能他就不愿意或者沒辦法給您安排會(huì)見了，您因此也也無法赴美訪問了。
2. 來訪者的頭銜和訪問目的。這兩項(xiàng)決定了他們是否愿意接受和安排我們的團(tuán)來訪問。
3. 每個(gè)團(tuán)員的出生年月日，護(hù)照號(hào)碼，所在單位和職務(wù)。
4. 是送簽邀請(qǐng)還是報(bào)批邀請(qǐng)，這一點(diǎn)很重要，因?yàn)樗麄兊牟僮鞒绦虿灰粯印?BR>
一個(gè)單位發(fā)了函之后，我們是否真的要去訪問？
一定要。如前所述，美國(guó)人是很認(rèn)真地對(duì)待您的訪問，甚至是推掉或推遲其他重要活動(dòng)來接待您的訪問。如果您不去訪問，實(shí)際上是以不當(dāng)手段騙取邀請(qǐng)和簽證，一旦通報(bào)美國(guó)領(lǐng)館，所有當(dāng)事人都可能受牽連，將來很難再次訪問美國(guó)。所以，絕不可以拿這件事開玩笑，不能人家發(fā)了函我們就把這茬給忘了。
