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如何到國(guó)外辦展覽?10個(gè)問題然您一目了然

2010-05-18 00:00 來源: 字號(hào):【

[1] 出國(guó)展覽有什么好處?
作為國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)的一種重要形式,國(guó)內(nèi)企業(yè)參加國(guó)外舉辦的展覽無疑有如下好處:1、擴(kuò)大商務(wù)接觸面,開闊視野,啟發(fā)思路;2、貨比三家,尋求最佳的供貨廠商與合作對(duì)象;3、直接面對(duì)客戶,便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會(huì),開拓國(guó)際;4、可直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場(chǎng)的中國(guó)環(huán)節(jié),花費(fèi)最少,時(shí)效最高。
[2] 到哪些國(guó)家去參展?
目前,我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽已形成了一些熱點(diǎn),如法蘭克福春秋季消費(fèi)品博覽會(huì)、科隆五金制品展覽會(huì)、米蘭馬契夫展覽會(huì)、芝加哥五金展覽會(huì)、迪拜春秋季國(guó)際博覽會(huì)等等,取得的貿(mào)易效果明顯,其中機(jī)械、電子類展覽參展比例最高。
在去年我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽的60個(gè)國(guó)家中,德國(guó)以73個(gè)參展項(xiàng)目位居出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的國(guó)家之首。歐洲、北美、日本是我國(guó)出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場(chǎng),目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)。
[3] 中國(guó)企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由
1、展會(huì)的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量,歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展,專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等,素質(zhì)高,很多都能參與企業(yè)的決策;
  2、國(guó)際化程度高,輻射全球,如科隆展覽會(huì)有50%的展商和30%的觀眾來自國(guó)外,高度國(guó)際化使歐洲展會(huì)成為國(guó)際商業(yè)活動(dòng)的重心; 
3、展會(huì)組織與服務(wù)高度專業(yè)化;
4、展期短(一般為3至6天),可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 其中德國(guó)、意大利和法國(guó)作為中國(guó)企業(yè)參展最多的歐洲國(guó)家,位列于中國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的10個(gè)國(guó)家之中。
[4] 出國(guó)參加展覽會(huì)的步驟
由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題,一般來說,企業(yè)要出國(guó)參加展覽會(huì)必須由經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。目前,全國(guó)有200家這樣的主辦單位,包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)(地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì))、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會(huì)等。一般企業(yè)可通過這些主辦單位的全年組展計(jì)劃,了解可出國(guó)參加的展覽會(huì)概況,并要向這些單位交納一定費(fèi)用。
[5] 參加出國(guó)展覽要注意些什么?
1.企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說,參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
2.由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來越高,企業(yè)參加時(shí),展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。
3.參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員,以利于談判。
4.將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全,以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
[6] 出國(guó)展覽對(duì)企業(yè)有什么要求?
必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。
[7] 出國(guó)參展該如何辦理手續(xù)和簽證
作為一家要去國(guó)外參加展覽會(huì)的企業(yè),如何辦理相關(guān)人員的出國(guó)手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問題。鑒于我國(guó)政府目前對(duì)出入境管理還相對(duì)比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在,參展人員如何辦理出國(guó)手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類型來決定:
私人護(hù)照
私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色,正面寫有“中華人民共和國(guó)護(hù)照”字樣,由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā),通常有效期為5年,我國(guó)公民申請(qǐng)此類護(hù)照通常比較方便。由申請(qǐng)人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)(從9月1日起,北京,上海等城市的居民僅憑借身份證,戶口本就可以按需申頷護(hù)照,有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國(guó)外邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函,作為打算出國(guó)參展的人員,可以請(qǐng)國(guó)外客戶幫助出具邀請(qǐng)函以辦理私人護(hù)照),申請(qǐng)人在提交材料后通常會(huì)在兩周后得到護(hù)照。
私人護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為簡(jiǎn)便。大致程序如下:
1.拿到博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函→撥打使館
2.簽證約電話,預(yù)約時(shí)間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時(shí)到達(dá)使館面試→取簽證
在此過程中,參展人員需要了解以下幾點(diǎn):
1.博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國(guó)組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要,并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā),參展人員也可要求國(guó)外客戶幫助其出具邀請(qǐng)函,但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
2.有些國(guó)家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時(shí)間,如美國(guó),德國(guó)等,有些國(guó)家則不需要,如英國(guó)等,參展人員可以自行安排時(shí)間前去面試。但約簽證時(shí)<

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