展位的選擇涉及展位的位置和面積的大小。展位的選擇一般是根據(jù)人潮在整個(gè)會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向來(lái)考慮;展位面積通常為9平方米,稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)展位。要說(shuō)明的是特修展位,也稱(chēng)為自由布展區(qū),指展位面積超過(guò)4個(gè)或4個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位,做特修展位,企業(yè)可以只預(yù)定地表面積,其它的裝修則可以根據(jù)本公司產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排等因素由企業(yè)自主決定。這類(lèi)展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念,非常有利于樹(shù)立企業(yè)整體形象。
展臺(tái)是企業(yè)顯示企業(yè)實(shí)務(wù)和產(chǎn)品特色的窗口,有個(gè)性、有視覺(jué)沖擊力的展臺(tái)布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺(tái)設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助企業(yè)達(dá)到參展的目的,展臺(tái)要能反映企業(yè)的形象,能吸引觀眾的注意力。
在展品的選擇上,要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的展品,展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則,即針對(duì)性、代表性、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性是指展品要有自身的獨(dú)特之處,能和其它同類(lèi)產(chǎn)品相區(qū)別。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布影、照明、視聽(tīng)設(shè)備等展示手段,加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
在人員配備上,人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會(huì)展上的成敗,企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務(wù)人員的身體語(yǔ)言、對(duì)話和知識(shí)是否具有親和力對(duì)會(huì)展的成功是極為重要的,服務(wù)人員在發(fā)放資料時(shí)應(yīng)盡量多與觀眾溝通交流達(dá)到互動(dòng)的效果。展臺(tái)的人員配備可以從以下方面來(lái)考慮:第一,根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門(mén)的人員;第二,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第三,注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、能動(dòng)性等;第四,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等。
參展企業(yè)還可以在展會(huì)期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)、產(chǎn)品演示等配套活動(dòng),這是在穩(wěn)定老客戶(hù)的基礎(chǔ)上發(fā)展新客戶(hù)的有效手段;此外,營(yíng)造輕松、愉快的洽談環(huán)境對(duì)提高商務(wù)成功率也大有幫助。