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實務(wù):如何抓住展會時機

2010-05-18 00:00 來源: 字號:【

大展即將開始,對于參展企業(yè)來說,應(yīng)該進(jìn)行的工作很多,參加一次展會就是抓住一個機會,絕對不可以浪費,所以如何讓參展達(dá)到最好的效果成為最重要的問題。

在進(jìn)行各種準(zhǔn)備之前,有一點應(yīng)該是企業(yè)必須明確的,那就是:確定展會你想達(dá)到的目標(biāo)。據(jù)德國展覽協(xié)會(AUMA)的分析,企業(yè)參展的目標(biāo)有基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)、銷售目標(biāo)。因此,銷售是最終的目標(biāo),但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認(rèn)為,企業(yè)參展要達(dá)到的目標(biāo)有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的,而且其目標(biāo)中有70%的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。

企業(yè)參展的根本目的是為了銷售,展示只是一種手段,但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外,還是了解市場變化的最佳途徑,市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎,你的競爭對手的各種動態(tài),這些都將是展會帶給你最有價值的東西,這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進(jìn)行實施和調(diào)整。

明確目的后就要開始針對此次目的采取相應(yīng)的參展措施,以下措施筆者認(rèn)為是最基本而必要的:

1、詳細(xì)了解展會

工具:展會中需要的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等,不詳細(xì)了解清楚,在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。

活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等,企業(yè)如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。

展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。

2、充足準(zhǔn)備工作

費用預(yù)算:參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。

參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強;性格外向、易于與人交談溝通。

參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

布展:展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。

3、觀察媒體動向

媒體是面向大眾的窗口,在展會時尤其注意媒體動向,哪家媒體會進(jìn)行專題報道,哪家每天會進(jìn)行直播,現(xiàn)在是傳媒年代,現(xiàn)在也是主動出擊的年代,如何向媒體推銷自己是很重要的。

除了以前這些基本事項外,還有一些小細(xì)節(jié)需要注意的,雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì),比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業(yè)在這方面非常注意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了,這雖然不是個大問題,卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認(rèn)識。

計劃不如變化,越精心和細(xì)致的準(zhǔn)備就是為了應(yīng)付各種可能的情況,所以建議企業(yè)們應(yīng)該早早動手,抓住時機。

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