一、巴西展覽會簡介
巴西外交部貿(mào)促司和發(fā)展、工業(yè)和外貿(mào)部外貿(mào)秘書處（副部級單位）兩單位是巴西展覽會的政府主管部門，巴西展覽公司聯(lián)合會是行業(yè)協(xié)會。這三個單位每年都出版展覽會名錄，但由發(fā)展、工業(yè)和外貿(mào)部編輯出版的名錄內(nèi)容更為翔實。
巴西每年舉辦700多個展覽會，其中綜合性的占10％，其余為專業(yè)展覽會。一部分專業(yè)展覽會只允許企業(yè)參觀，不對公眾開放。展覽會一般分為國際展和國內(nèi)展。國內(nèi)展又分為全國展、州展和市展。一部分國際展規(guī)模較大，知名度較高。例如，每年四月在圣保羅州內(nèi)地城市黑河市(Ribeirao Preto)舉辦的"國際農(nóng)業(yè)技術(shù)展"是世界上三大農(nóng)機展之一；每年四月在圣保羅市舉辦的"國際家庭用品（或稱家電）展"每屆參觀人數(shù)上百萬人。圣保羅市是巴西的經(jīng)濟貿(mào)易和金融中心，大部分展覽會都在此舉辦。此外，還有著名的國際超市商品和服務(wù)展，每年9月在里約熱內(nèi)盧舉行。
二、選擇展覽會和參展商品
在巴西，五花八門的展覽會遍及全國，圣保羅市每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)產(chǎn)品的展覽會，才能有更多的機會與客戶建立商務(wù)聯(lián)系。
選擇展覽會不能只憑展覽會的名稱和收費的高低決定是否參展。例如，某個展覽會名稱為機械展，但只準(zhǔn)展出機械的零部件，不允許任何整機展出。因此，要及時與展覽主辦單位聯(lián)系，詳細了解展覽會的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施和參展費用等情況。在對展覽會進行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展。
在決定參展后，還要進行認真的市場調(diào)查以及選擇適銷對路的展品。例如，巴西市場對叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動力。因此，以汽油或柴油為動力的叉車展品，很少有人問津。
從歷年我國企業(yè)在巴西參展情況看，我普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)與展品數(shù)量不成比例的反?，F(xiàn)象，對外影響不佳。
三、展臺的租賃
不同的展覽公司和展館其價格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價格表。簽合同時要分清雙方的責(zé)任。根據(jù)巴西的做法，展臺費應(yīng)在開展前付清。
四、展品的運輸
在選擇海運代理時，要注意代理的信譽和工作效率，應(yīng)要求海運承運人及時安排和通知二程船的船期，以準(zhǔn)確了解展品抵達的具體日期，保證按時參展。巴西海關(guān)辦事效率較低，報關(guān)手續(xù)繁雜，展品應(yīng)提前一個月運到巴西。
五、展品報關(guān)
按照巴西政府的規(guī)定，在巴西登記注冊的企業(yè)可以直接辦理報關(guān)事宜，也可以委托報關(guān)代理。但是，由于報關(guān)手續(xù)繁雜，最好委托報關(guān)代理。當(dāng)委托報關(guān)代理時，一定要了解清楚該海關(guān)代理是否能直接辦理報關(guān)手續(xù)。
有些展覽會可以出售展品，但在事前必須搞清楚，準(zhǔn)備出售的展品報關(guān)必須按進口辦理，即申請辦理自動進口許可證或非自動進口許可證（參見第七章海關(guān)管理）。如果展覽后展品需運回國內(nèi)或運到其他國家繼續(xù)展覽，則可以辦理臨時進口手續(xù)，展品不需繳納進口關(guān)稅，但必須繳納保證金。展覽會結(jié)束后，展品必須全部運離巴西。
為了便于海關(guān)代理辦理報關(guān)手續(xù)，參展單位應(yīng)提前將有關(guān)單據(jù)寄送給海關(guān)代理，主要是發(fā)票和海運提單，發(fā)票上必須注明：商品的品種、數(shù)量、單價和總額。巴西海關(guān)對部分產(chǎn)品有最低限價的規(guī)定。中國公司參展，幾乎每次都存在報關(guān)單據(jù)同貨物不符的問題，展品內(nèi)還違禁夾帶未經(jīng)申報的所謂禮品和紀(jì)念品，結(jié)果不是被罰款就是展品提不出來，影響參展。
此外，有些展品通關(guān)時還需提供原產(chǎn)地證書和質(zhì)量檢驗證書等文件。輪胎、長毛絨玩具等展品的通關(guān)，需事先辦理巴西有關(guān)部門的質(zhì)量檢驗證書。這些細節(jié)問題，在參展前都應(yīng)徹底弄清楚，而且應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。
六、展品的處理
盡管展品已辦理好最終進口手續(xù)，但展覽會的組織者一般都規(guī)定展出期間嚴(yán)禁出售展品。如有定購展品者，只能在展覽會后辦理提貨手續(xù)。對于價值較高，體積較大的展品，必須事先找到買主。
