參展企業(yè)如何選擇合適的展覽會

企業(yè)如果打算參展,首要的問題是如何在眾多的展覽會中做出選擇。選展是成功的第一步。各地博覽會形式多樣，五彩繽紛，有些是綜合型大型博覽會，但更多的是專業(yè)性展會，地區(qū)間也有所側重。因此，事前盡可能地了解展覽會的資料，是做出正確抉擇的可靠保證。如何了解展會信息呢？展會的歷史可以通過主辦者散發(fā)的宣傳手冊或他們的網頁上獲得，也可以通過贊助商和行業(yè)協(xié)會等；行業(yè)雜志和因特網上也有詳細的介紹。

選擇展覽會應考慮以下因素:

一、會展的目標市場　展會的目標市場包括其主題定位、目的、觀眾結構等，企業(yè)參展前確定該展會是否與企業(yè)的發(fā)展計劃相吻合，能否促進企業(yè)達到預期的目標。這些情況可以從展覽會的主辦者那里了解到,在絕大多數情況下,他們備有參觀者情況的詳細資料.當然,企業(yè)還必須對這些資料的可靠程度做出判斷。

二、這一展覽會主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽如何。選擇有影響力、富有經驗及對行業(yè)的認知度高的組織者。會展的組織是一個龐大的系統(tǒng)工程，從會展推廣、專業(yè)觀眾的邀請、行業(yè)活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

三、會展的歷史和影響　如在過去的幾年中，參展商有哪些、會展的效果如何等，企業(yè)應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會展。

四、是會展的規(guī)?！〕晒Φ臅贡厝痪邆湟欢ǖ囊?guī)模，規(guī)模大的會展可以吸引更多的專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會的規(guī)模主要看參展商和專業(yè)觀眾的數量以及展覽面積的大小。

五、展覽會舉辦的時機是否合適。如果同時或前不久有幾個同類型的展覽會舉辦,參觀者就會大量減少。另外,對一些銷售季節(jié)性強的化妝品來說,或對一些流行時尚性美容產品來說,展出的時間應與商品的銷售季節(jié)或流行時間相一致,或稍稍提前。

六、參展所需基本費用包括：

l.租用展覽場地的費用。

2.廣告宣傳費.包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產品目錄、產品使用說明書、產品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈品、產品的試用樣品的費用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等等。

3.展品的運費、保險費、供現場示范表演的產品費用。

4.展臺的設計和建造費用.包括展臺設計或再設計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業(yè)公司或專業(yè)人員的費用等等。

5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費用。

6.公共關系活動的費用。如召開新產品新聞發(fā)布會的費用;招待記者對本企業(yè)產品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對于一般的潛在客戶或目標觀眾開展聯誼活動的費用,如贈送展覽會入場券、戲票,邀請參加文娛活動等等;在展覽會期間舉行產品技術研討會的費用;聘請和培訓展覽禮儀模特及產品示范操作人員的費用等等。

7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。

8.應付偶發(fā)事件的處理費用和其它雜支費用。

七、其他的參展企業(yè)有哪些、這些企業(yè)的檔次、規(guī)模、知名度如何。

八、這一展覽會有多少新聞記者前來采訪,其宣傳效益如何。

九、展覽會舉辦的地點是否合適。展覽會舉辦的地點多選在信息幅射能力強的大城市,或某種商品的產地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進出口口岸城市,或旅游風景區(qū)。展覽會地點選擇的好壞,對有效觀眾數量的多少有直接影響。我國大部分的會展都在經濟、交通、信息、人才、科技、服務等方面擁有綜合優(yōu)勢的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。