一個(gè)展覽館或展覽會(huì)的成功與否,決定的因素多而復(fù)雜,很難以單一標(biāo)準(zhǔn)作評(píng)估。展覽館和展覽會(huì)主辦單位在宣傳刊物或會(huì)后報(bào)告上,經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字,說(shuō)明或推廣某個(gè)展覽館的規(guī)模或某展覽會(huì)如何成功。不可否認(rèn),以數(shù)字來(lái)表達(dá)，讀者較為容易掌握和理解,但對(duì)有關(guān)的宣傳資料和數(shù)據(jù), 不作實(shí)質(zhì)了解和分析,就可能在決定辦展場(chǎng)地或參加哪一個(gè)展覽會(huì)時(shí),不能作出最明智的選擇。
懂得如何細(xì)看展覽會(huì)宣傳刊物和報(bào)告的數(shù)字,有助更容易掌握正確和有用的資料,從而做出適當(dāng)?shù)姆治龊瓦x擇。
展覽館規(guī)模展覽會(huì)的規(guī)模,通常以所占用面積的大小作顯示。因展覽類(lèi)別、招展反應(yīng), 攤位布局, 通道大小等因素的不同,個(gè)別的展覽會(huì)在同一展廳內(nèi)實(shí)際裝建的攤位數(shù)目和面積可能有很大差別。所以, 一個(gè)展覽會(huì)的規(guī)模, 應(yīng)以實(shí)際參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來(lái)衡量。
在展覽館的宣傳物上,展館場(chǎng)地大小是不可或缺的資料。每個(gè)展覽館的設(shè)計(jì)和布局不盡相同——大堂、通道、會(huì)議室、宴會(huì)廳、餐飲設(shè)施、夾層、室外展場(chǎng)、服務(wù)區(qū)等所占面積不一, 所以同樣一個(gè)5萬(wàn)平方米的展覽館,實(shí)際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異。再者, 展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等,亦會(huì)對(duì)實(shí)際可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響。一個(gè)無(wú)柱長(zhǎng)方形展廳,其可設(shè)展位面積比率可達(dá)65%;而一個(gè)非長(zhǎng)方形帶立柱展廳,同樣比率可能只有40%。故此,在分析一個(gè)展覽設(shè)施規(guī)模時(shí),應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個(gè)展廳可容納多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位(3x3米)等相關(guān)資料。
展覽會(huì)數(shù)量一個(gè)展覽館在宣傳時(shí), 常以接待或承辦展覽會(huì)的數(shù)目作推廣。我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到, 有不少題目相關(guān)的展覽會(huì)是由同一主辦者同時(shí)同地舉辦,以減輕成本或互補(bǔ)不足, 這是慣常的發(fā)展策略和商業(yè)考慮，可以理解。 所以一個(gè)展覽館顯示每年承接展覽會(huì)的數(shù)字, 可能遠(yuǎn)多于實(shí)質(zhì)“展覽活動(dòng)”的數(shù)目。
展覽館使用率一般而言, 展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因展覽會(huì)的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期, 一個(gè)展覽館的使用率,甚少超過(guò)60%?，F(xiàn)時(shí)國(guó)內(nèi)對(duì)于展覽館使用率的定義, 并未有一套公認(rèn)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)(租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等)和基數(shù)(年月總?cè)諗?shù)、展場(chǎng)總面積、個(gè)別展廳面積等)作計(jì)算方法, 所得的使用率會(huì)有極大的差異因此很難作有意義的比較。
觀眾數(shù)目展覽會(huì)主辦者常以大量的觀眾數(shù)目來(lái)標(biāo)榜展覽會(huì)的成功。須知與一個(gè)展覽項(xiàng)目相關(guān)的專(zhuān)業(yè)觀眾有一定限量, 亦沒(méi)有可能所有相關(guān)人士全部前來(lái)參觀同一個(gè)展覽會(huì)。過(guò)分龐大的觀眾數(shù)量，只會(huì)令人懷疑其真實(shí)性。試問(wèn)在短短的數(shù)日展期中, 一個(gè)展商如何有效地招待“成千上萬(wàn)”的觀眾？所以,一個(gè)專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì),觀眾或買(mǎi)家的“質(zhì)”比“量”更為重要。
交易金額對(duì)于透過(guò)展覽會(huì)促成交易金額的有關(guān)報(bào)告和數(shù)據(jù)，筆者通常持保留態(tài)度。在現(xiàn)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)激烈和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下,一個(gè)專(zhuān)業(yè)展覽會(huì), 現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)交易的情況不會(huì)大多, 展商亦不太可能在展覽會(huì)完結(jié)后不久,能精確地提供交易金額的資料。同樣因商業(yè)理由, 展商未必愿意透露確實(shí)交易金額的數(shù)字。再者,展商沒(méi)有合約責(zé)任申報(bào)真實(shí)的相關(guān)資料, 所提供的數(shù)字,可能與實(shí)際情況有很大出入而展覽會(huì)主辦者無(wú)權(quán)亦無(wú)從復(fù)核。
