盡管目前絕大多數(shù)的中國企業(yè)參加國外的展覽會時把參加國內(nèi)組團單位的展團作為出國參展的首選,我們也不斷地收到一些希望自己報名參展的公司的問詢。
如果您有去歐洲自行參加展覽會的經(jīng)驗,或者您在歐洲的代理或分公司能協(xié)助您聯(lián)絡(luò)和安排,或者您有外語較好的員工能專門負責跟進展覽會的各項籌辦工作,在向國外匯款等方面也十分方便,自行報名參展是可行的,但要注意參展各項籌備工作的截至時間。
參加展團有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國館在一起的獨立展位,只要早做說明,也是可以辦到的,大多數(shù)公司則更愿意加入中國館,以便更多地接待關(guān)注中國的展覽會專業(yè)觀眾。參加展團就如同找了一個管家,可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。中文的參展確認書就是一份詳盡的參展指南和服務(wù)說明,而在展品運輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節(jié)省人力成本,提高辦事效率。
一些展覽會接受公司單獨報名,而另一些在國內(nèi)有分支機構(gòu)和代理的展覽會則可能建議報名參展商聯(lián)絡(luò)國內(nèi)的分支機構(gòu)和代理。