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赴美參展十項注意

2010-05-18 00:00 來源: 字號:【

  由于美國日前已成為我國第二大貿易伙伴,因此美國也是我國出國展覽的熱點地區(qū)之一。如何辦好赴美展覽,應該注意哪些經驗教訓和問題,是值得我們深思的問題:

  1.赴美展覽選擇項目一定要有針對性。美國的展覽市場很大,據有關資料介紹,美國每年有上千個展覽活動,有綜合性展覽和專業(yè)性展覽,目前美國公眾對綜合性展覽的興趣已經減少,專業(yè)性展覽受到客商和觀眾的歡迎。而且專業(yè)性展覽分類較細,這些專業(yè)性展覽除了行業(yè)組織參加其活動外,展商也會針對展覽的內容邀請采購商和專業(yè)人士參加,而且美國的展覽中參展商和客戶與觀眾大約1/4來自境外,因此我國公司一定要選擇好適合自己的、對口的展覽會,否則你會覺得格格不入,失去參展的意義。

  2.選擇有權威性的名牌展覽會。美國商務部對一些比較成功的重點展覽會進行資質認證,被批準為“貿易展認證”和“國際購買商項目(IBP)”,這種政府管理方式體現(xiàn)了對展覽會的支持,也能起到保證展覽會的組展水平和辦展質量的作用。另外,美國舉辦展覽后進行展評,對本展覽會出現(xiàn)的銷售金額、行業(yè)趨勢、技術特點、未來前景等方面進行總結,這種展評對我們參展商進行市場調查十分重要,但是中國參展公司卻沒有加以重視和利用。

  3.事先了解有關法規(guī),做好準備工作。美國政府制訂了許多管理條例,各州也有不同的條例,包括工藝要求、安全標準等等。弄清法律條文,可避免違反當?shù)胤?,造成不必要的損失和被動局面。中國企業(yè)可以向美國的進出口商會咨詢,邀請其擔任顧問,也可向中國駐美商務機構索要有關資料。

  4.參展的展品一定要選送合格的質量好的產品,同時要印制精美產品樣本。過去我們在這方面重視不夠,有些展品沒有樣本,連說明書都非常簡單。因此樣本不僅要印得精美,而且要有照片、規(guī)格尺寸、品質標準、包裝說明等詳細資料,另外還要有標價和優(yōu)惠條件,甚至附有訂貨回執(zhí)。樣本說明一定要有專業(yè)英文說明書。電工產品的電壓、周波因中國與美國不同,因此要符合美國的標準,否則中國的電工產品在美國展示表演會有困難,同時電器產品要符合美國的質量標準。在瞄準美國市場后要慎重選擇有能力,信譽好的經銷商和代理商,如有條件,可以趁機到對方公司或有關咨詢公司實地考察了解對方的情況。

  5.開展多種方式的廣告宣傳非常重要。參加展覽會本身就是一次最大規(guī)模和最有效的直接宣傳,來的觀眾都是你的買家和潛在客戶,展覽會上要不失時機地向觀眾宣傳,派發(fā)宣傳品。歐美國家來的觀眾除客商外就是專業(yè)觀眾,他們有這個習慣,把展覽會收集到的資料拿回去研究,絕對不會像我們國內舉辦的展覽會上樣本資料丟滿地,成為垃圾。展覽會組辦單位或博覽會當局都會出版展會場刊或報紙?zhí)乜瑓⒄构緫皶r提供必要的資料爭取免費刊登。舉辦單位或中國展團都會舉行新聞發(fā)布會,邀請媒體來中國館或中國展臺參觀,參展公司要做好接待公關工作。根據以往經驗,參展公司利用自己的關系和渠道,提前半年通知自己的老客戶、友好商社、駐外機構或代表處,邀請他們參觀自己的展臺,開展貿易活動,這是開辟市場渠道行之有效的辦法。

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