多數(shù)成功展商會在展前向客戶發(fā)送邀請

參展宣傳的效果直接影響到參展的最終成果，如何使得宣傳策略最優(yōu)化，宣傳效果最大化，資金效率最高化，是每個參展企業(yè)都需要認真思考的問題。

從您的目標著手
　　不同的目標要求不同的推廣策略。例如，如果希望提高新公司或新產(chǎn)品的知名度，橫幅廣告及活動贊助是不錯的選擇；如果您已經(jīng)找出目標群體，則選擇針對性的直郵與個別參展邀請更為適合。

與其他市場推廣活動協(xié)同開展
　　展會應被作為整體市場推廣策略的一部分，而不應被孤立的運用。應將參展?jié)B透到其他媒體活動中：在廣告中醒目標示“歡迎光臨我們的展位……”；在網(wǎng)站及定制通訊中宣傳參展信息。

閱讀宣傳指南
　　大多數(shù)展會都為參展商提供全面的參展宣傳指南。應確保宣傳指南被發(fā)送至合適的人員手中（市場經(jīng)理或公關(guān)代理公司），充分利用所有免費宣傳機會，切記遵守所有截至日期。

邀請目標客戶
　　據(jù)最新研究顯示，83％的最成功參展商（按參展獲得業(yè)務量及銷售線索數(shù)量衡量）在展會前向他們的既有客戶及潛在客戶發(fā)送邀請（數(shù)據(jù)出處：展覽行業(yè)研究中心）。至于郵發(fā)名單，您可以選用自己的名單，或向外購買名單，也可以采用展會預注冊觀眾名單。在邀請函中，應通過贈送觀展券等各種形式盡量吸引收信人觀展。

登錄展會目錄
　　展會目錄是最權(quán)威的觀展指南，其中全面介紹了參展商、展品及展位分布等各種展會信息。展會目錄不僅在展會期間發(fā)放，而且越來越多地在展會相關(guān)網(wǎng)站上公布，是觀眾制定觀展計劃的重要依據(jù)。因此，應盡量利用展會目錄的免費編輯版面重點宣傳即將展出的新產(chǎn)品、新服務及公司最新發(fā)展情況，其中應強調(diào)產(chǎn)品給客戶帶來的利益多于產(chǎn)品本身的技術(shù)數(shù)據(jù)。

　　產(chǎn)品固然重要，但毫無疑問，宣傳和推廣也不能忽視，在知名的國際大公司的展臺上，可以看到許多外企的銷售總監(jiān)、宣傳主管親自在展位上接受咨詢、介紹產(chǎn)品，更有知名廠商的全球總裁和企業(yè)高層決策人士親臨展會。同時，一些企業(yè)宣傳手段的專業(yè)水準也值得我們學習，他們有非常全面的市場統(tǒng)計分析，對客戶的需求了解得十分充分。知己知彼，百戰(zhàn)不殆，國外企業(yè)深度參與市場宣傳策略以及其營銷技巧為國內(nèi)廠家提了個醒，在增強硬實力的同時，還要注重宣傳推廣這個軟實力的積累。