1、上網(wǎng)申請(qǐng)后，憑電子口岸操作員卡到所屬地外匯管理部門領(lǐng)取紙質(zhì)出口收匯核銷單。
2、出口收匯核銷單領(lǐng)取后，一式三聯(lián)加蓋公司名章及組織機(jī)構(gòu)代碼章，按重要文件或票據(jù)的方式保管。(注：與操作員卡分開(kāi)保管)
3、按核銷單順序登記“出口收匯核銷單登記表”（見(jiàn)附表一）以下簡(jiǎn)稱“核銷單登記表”。
4、業(yè)務(wù)領(lǐng)用時(shí)，按領(lǐng)取序號(hào)順序發(fā)放使用；領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在“核銷單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱、領(lǐng)用日期及報(bào)關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后，登錄中國(guó)電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案，并在“核銷單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷單，在準(zhǔn)備報(bào)關(guān)使用時(shí)再加蓋公司公章。
5、核銷單報(bào)關(guān)后收回時(shí)，應(yīng)先仔細(xì)核對(duì)出口收匯核銷單一式三聯(lián)是否齊全，出口退稅聯(lián)是否加蓋海關(guān)驗(yàn)訖章（未加蓋海關(guān)驗(yàn)訖章的核銷時(shí)無(wú)效），并在“核銷單登記表”上注明收回日期。確認(rèn)核銷單后，登錄中國(guó)電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)交單以核銷使用、“出口退稅”子系統(tǒng)報(bào)送以退稅使用，并在“核銷單登記表”上注明交單和報(bào)送日期。（一般情況下，外管局會(huì)在交單后的4個(gè)工作日接收到數(shù)據(jù)，而主管退稅機(jī)關(guān)會(huì)在每周五下午讀取數(shù)據(jù)，此處的交單日期和報(bào)送日期是供出口收匯核銷和出口退稅申報(bào)使用）。注：核銷單如果發(fā)生退關(guān)或作廢等情況，也要在外管局做注銷后在“核銷單登記表”上注明核銷日期。
6、出口收匯后，憑①銀行出具的加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”及銀行結(jié)匯業(yè)務(wù)專用章、經(jīng)辦人名章的收匯水單②報(bào)關(guān)單（出口結(jié)匯專用）③出口收匯核銷單（一式三聯(lián)）④出口發(fā)票等資料在電子信息齊全的情況下，到所屬外管局的“出口收匯核銷”部門辦理出口收匯核銷手續(xù)。核銷后，要在“核銷單登記表”上注明核銷日期。
7、核銷后，在核銷單一式三聯(lián)每聯(lián)的右下角按核銷的先后時(shí)間順序注明核銷序號(hào)，并把核銷的相關(guān)信息登記在“**公司出口收匯核銷明細(xì)表”（見(jiàn)附表二）備查。核銷單三聯(lián)撕開(kāi)后，做如下處理：
(1) 出口收匯核銷單存根聯(lián)按領(lǐng)取時(shí)的序號(hào)整理保存?？勺杂蛇x擇每100組或每50組裝訂。
(2)出口收匯核銷單退稅聯(lián)歸入出口退稅申報(bào)資料，做為其所屬申報(bào)批次的附件保存裝訂,以備出口退稅機(jī)關(guān)查閱或直接申報(bào)退稅使用。
(3)出口收匯核銷單的中間聯(lián)做為出口收匯已核銷資料存檔。其裝訂方法為每50組核銷資料為一本裝訂，所有資料在不缺損應(yīng)有數(shù)據(jù)的前提下都剪裁成A4紙或不超過(guò)A4的大小。①裝訂封皮（見(jiàn)附表三）；②封皮后附所裝訂50組的“出口收匯核銷單已核銷明細(xì)表”；③最后附50組已核銷單證資料。單證資料的裝訂順序?yàn)槌隹谑諈R核銷單（中間聯(lián)），出口報(bào)關(guān)單（出口結(jié)匯聯(lián)）、出口發(fā)票、銀行收匯水單、涉外收入申報(bào)單。
