展會工作的評估指標

 　　盈拓展覽網(wǎng)訊 參展是一項投入比較大的活動，企業(yè)往往需要投入相當多的人力、財力和精力。而每次展出都會有很多寶貴的經驗和教訓。因此，在展出后對展會進行系統(tǒng)地評估、總結將有利于參展公司判斷已做的投入是否恰當，產出是否理想，以及日后是否仍需繼續(xù)投入、投入數(shù)量等。而針對參展工作本身，也可以充分總結經驗和教訓，以謀求在未來的工作中進一步獲得改進。
　　
　　

　　1、有關展出目標的評估 　　

　　主要根據(jù)參展公司的經營方針和戰(zhàn)略、市場條件、展覽會情況等評估展出目標是否合適。

　　2、有關展覽效率的評估 　　

　　展覽效率是展覽整體工作的評估指數(shù)。評估方法有多種，其中一種是展覽人員實際接待參觀客

　　戶的數(shù)量在參觀客戶總數(shù)中的比例；另一種是參展總開支除以實際接待的參觀客戶數(shù)量之商。后一種方式也稱作接觸潛在客戶的平均成本，這是一種非常有價值的評估指數(shù)。只要有足夠的開支，參展公司可以接觸到所有潛在客戶，但是，應當用最少的開支達到這一目的。這一指數(shù)可以直接用貨幣值表示，比如接觸一個潛在客戶開支為200元。

　　3、有關展覽人員的評估 　　

　　展覽人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、團隊精神等方面，這些不能直接衡量，一般是通過詢問參加過展覽的觀眾來了解和統(tǒng)計。

　　另一種方法是計算展覽人員每小時接待觀眾的平均數(shù)。美國展覽調查公司1990年的一項調查顯示，在1990年，71%的展覽人員被認為是“很好”和“好”，23%被認為“一般”，6%被認為“差”.這是全美國的平均值。該調查指出，如果一個展覽單位的評估結果顯示差的展覽人員超過總數(shù)6%，就應當采取措施提高展覽人員素質和表現(xiàn)。

　　4、其他人員評估 　　

　　包括展覽人員組合安排是否合理，效率是否高，言談、舉止、態(tài)度是否合適，展覽人員工作總時間多少，展覽人員工作輪班時間過長或過短等。

　　對展覽人員和參展者　(對集體展出而言)的評估一般被認為是秘密材料，限內部使用，不宜公開。

　　5、有關設計工作的評估 　　

　　定量的評估內容有展臺設計的成本效率、展覽和設施的功能效率等。定性的評估內容有公司形象如何，展會資料是否有助于展出，展臺是否突出和易于識別等。

　　6、有關展品工作的評估 　　

　　包括展品選擇是否合適，市場效果是否好，展品運輸是否順利，增加或減少某種展品的原因等。這種評估結果對市場拓展會有一定的參考價值，比如，通過評估可以了解哪種產品最受關注，在以后的展出工作中可予以更多的重視。

　　7、有關宣傳工作的評估 　　

　　包括宣傳和公關工作的效率、宣傳效果、是否比競爭對手吸引了更多的觀眾、資料散發(fā)數(shù)量等。對新聞媒體的報道也要收集，評估，包括刊載(播放次數(shù)、版面大小時間長短)、評價等。

　　8、有關管理工作的評估 　　

　　包括展覽籌備工作的質量和效率，展覽管理的質量和效率，工作有無疏漏，尤其是培訓等方面的工作。

　　9、有關開支的評估 　　
　　
展覽開支是另一個爭論比較多的評估內容。對于絕大部分參展公司，展覽只是經營過程中的一個環(huán)節(jié)，因此，展覽直接開支并不是展覽的全部開支，展覽的隱性開支可能很大，清楚計算比較困難。

　　但參展開支仍要計算評估，因為它是計算參展成本的基礎。

　　10、展覽記憶率評估 　　

　　有一項能反映整體參展工作效果的專業(yè)評估指數(shù)是展覽記憶率，指參觀客戶在參加展覽后8-10周仍能記住展覽情況的比例。展覽記憶率與展出效率成正比，反映參展公司給參觀客戶留下的印象和影響。記憶率高，說明展覽形象突出、工作好；反之則說明展覽形象普通、工作一般。記憶率低的原因主要有：展覽人員與參觀客戶之間缺乏直接交流，缺乏后續(xù)聯(lián)系，參展公司形象不鮮明，所吸引的參觀客戶質量不高等。