分享你的展會項目的價值證明指標

?? ? ?盡管大衰退可能已經(jīng)成為歷史，但大多數(shù)展會經(jīng)理在保留展會項目時仍缺乏平靜的心態(tài)。預計貿(mào)易展專業(yè)人士將比以往任何時候都更能證明他們的項目的投資回報。展示ROI的最有效方法是為高管提供一份全面的后期報告。

?? ? ?但是，高層管理人員和您的項目涉眾想從您的show report中得到什么呢?他們通常在四個關鍵領域尋找數(shù)據(jù):策略、結果、預算和改進計劃。按照這些思路，在你的報告中，有10個部分將包括在其中，這些部分將分別闡述這些觀點，幫助證明你的項目的價值，并可能保護你的預算。

?? ? ?1。執(zhí)行概要

?? ? ?你的展覽后報告的第一部分應該作為整個展覽的3萬英尺的概述。畢竟，這份一頁紙的簡報可能是你的報告中許多高管唯一讀過的部分。

?? ? ?執(zhí)行摘要應該包括五個簡潔的部分:你的戰(zhàn)略目標和展覽的目標;最關鍵的結果，比如你的總引線數(shù)、引線質量、媒體采訪、品牌印象數(shù)量、新產(chǎn)品的潛在客戶數(shù)量等;展覽及相關活動摘要;預算匯總;以及未來的目標和建議。

?? ? ?2。戰(zhàn)略目標和目標

?? ? ?首先提供一個大的畫面:你的展覽如何支持公司的目標和計劃。然后，列出你展覽前的每一個目標，并評估你是否實現(xiàn)了它們。分析你沒有達到的任何目標和目標，說明你將來會如何實現(xiàn)它們，或者修改它們使它們更相關。如果你做的是“展示到展示”或“年度到年度比較”，確保你在比較一致的信息。

?? ? ?3。銷售趨勢報告

?? ? ?大多數(shù)公司參展的主要原因是為了收集銷售線索，所以收集到的線索的數(shù)量和質量對你的主管和利益相關者來說是最重要的。首先確定引線的總數(shù);然后將其分解為一個定性評估。根據(jù)潛在客戶的類型(個人買家、經(jīng)銷商或分銷商，或過去的客戶)、決策權、對你的產(chǎn)品的需求和興趣、購買的時間框架、預算和展覽后的后續(xù)需求，將這些潛在客戶分為A、B或C類。清楚地定義你的評估標準為每個領先類別和你的后續(xù)過程。

?? ? ?最后，包括與底線相關的硬數(shù)字。通過將參加貿(mào)易展的直接成本除以合格引線的數(shù)量來計算每條引線的成本。與銷售管理部門溝通，確定潛在客戶的預期收盤比率，每筆銷售的潛在平均價值，以及預期的結束時間。然后將這些信息包括在你的節(jié)目報告中，讓你對這些合格線索的價值有一個更全面的認識。

?? ? ?4。新聞/媒體的結果

?? ? ?確定有多少媒體代表參觀了展臺，參加了你的活動，并/或會見了你的媒體聯(lián)絡人或行政管理人員。計算在一個特定的時間段內(nèi)產(chǎn)生有利的媒體提及的互動數(shù)量。如果可以的話，從報道中包含積極的部分。

?? ? ?如果你還沒有一個確定的方法來量化媒體提及的價值，那就聯(lián)系每一家出版物，看看你需要為同等規(guī)模的廣告支付多少錢。(例如，如果雜志刊登了一篇關于你新產(chǎn)品的半頁報道，那么半頁廣告要花多少錢?)據(jù)美國公共關系協(xié)會稱，媒體報道的可信度是付費廣告的兩倍多，對消費者的影響也比付費廣告大。因此，將成本乘以2。5，以解決非廣告報道的可信度因素，并將該數(shù)字包括在你的報告中，作為在節(jié)目中產(chǎn)生的新聞報道的總價值。

?? ? ?5。展示效果

?? ? ?包括一個簡短的描述和評估您的展覽，包括任何可用的照片或效果圖和聲明的每一個組成部分:

?? ? ??展覽屬性。設計是否達到了你的目標，你的展覽性質是否符合你的公司想要描繪的形象?

?? ? ??產(chǎn)品展示。你有什么特色的產(chǎn)品，它們是如何展示的?訪客能從遠處辨認出你的不同產(chǎn)品或產(chǎn)品線嗎?參觀者如何參與產(chǎn)品?

?? ? ??圖形。你的圖形是否吸引了與會者進入你的展位?你的信息是否清晰且有說服力?

?? ? ??展臺位置、布局和交通流。展覽地點如何影響交通流量?你的展覽的規(guī)模和布局是否吸引參觀者進入并停留足夠長的時間與你的工作人員接觸?

?? ? ?6。促銷活動和展覽活動

?? ? ?回顧你的每個演出前、演出中和演出后的推廣計劃和贊助的有效性。這種分析既可以是客觀的，比如衡量參加展覽前郵寄禮物的人的數(shù)量，也可以是主觀的，比如參加媒體活動的媒體反饋。

?? ? ?報告任何附屬活動，如酒店套房，客戶答謝晚宴，與合作伙伴共同贊助的活動，客戶或經(jīng)銷商/分銷商培訓，贊助會議，或公司員工或大客戶參加會議研討會。

?? ? ?7。展臺工作人員

?? ? ?評估展位工作人員的工作效率，分析以下細節(jié):

?? ? ??數(shù)量的員工。你是否有足夠或太多的工作人員在安裝、拆卸和演出期間工作?

?? ? ??展前培訓?；仡櫮愕恼褂[工作人員的展覽前培訓在以下領域:戰(zhàn)略，產(chǎn)品，技能和后勤。培訓是否有效地提高了員工對展會目標和展會行為的理解?如果沒有，需要做哪些更改?

?? ? ??員工表現(xiàn)。評估你的員工的生產(chǎn)力和效率，一定要提到你最有能力的員工的名字。記錄員工的問題，例如低生產(chǎn)力，遲到或缺勤，或與客戶發(fā)生的事件。

?? ? ?8。競爭分析

?? ? ?包括一個關于你的公司如何在競爭中脫穎而出的簡要總結。如果你指派展覽工作人員報告競爭對手的展覽活動，根據(jù)他們的反饋對你的主要競爭對手的產(chǎn)品、展覽、新聞包和活動進行全面的分析，并將其附加到報告中。

?? ? ?9。顯示預算總額

?? ? ?將你的預算與你在展會上的最終投資進行比較。指出你為削減成本所做的一切。如果你超出了預算，解釋一下費用，以及是什么原因導致他們比預計的要高，以及如何在未來防止這種超支的想法。

?? ? ?10。結論

?? ? ?本節(jié)將把展會放在您的整個貿(mào)易展項目的背景下，考慮到過去和未來。如果適用的話，提供同一節(jié)目的年度對比結果。說明今年的節(jié)目是如何強或弱，以及為什么。根據(jù)投資回報率和對公司目標的總體影響，將你的展覽在其他展覽中排名。

?? ? ?討論你想繼續(xù)做什么，你希望在未來的展覽中改進什么來推進你的展覽計劃。即使在節(jié)目中突出你的成功要容易得多，也不要害怕指出你節(jié)目的缺點。無論如何，管理團隊很可能會識別出他們。但是，通過主動地、透明地指出問題，你可以展示出對問題領域的意識，并借此機會評論你未來解決問題的計劃。

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