辦展最基本的策略是千方百計滿足參展商、客商日益增長的服務(wù)需求,和參展策略相對應(yīng),努力做好以參展商為核心的展會策劃、整體推介、招展招商、場地選擇布置和一系列的配套服務(wù)等各項工作。根據(jù)展業(yè)目前的狀況和辦展基本的策略,應(yīng)該采取優(yōu)化會展,辦好刊展,發(fā)展網(wǎng)展的總體思路。
?。ㄒ唬﹥?yōu)化會展,根據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)專家建議和實際情況,主要應(yīng)該在提高三效(提高效果、提高效率、提高效益)、推進四化(市場化、專業(yè)化、國際化、信息化)方面下苦功夫。
提高效率,是指精心組織,合理安排,培訓(xùn)工作人員,減少組織環(huán)節(jié),避免“人海戰(zhàn)術(shù)”。
提高效益,是指每個展會都應(yīng)精打細算,避免浪費。成功的展會一定是受歡迎并有合理利潤的展會。
市場化,展會是經(jīng)濟行為,辦展都應(yīng)遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,制訂并實施商業(yè)計劃書,進行經(jīng)濟核算。
專業(yè)化,專業(yè)化的展會、專業(yè)化的組織、專業(yè)化的人員。防止大囫圇。
國際化,是指逐步與國際慣例、國際規(guī)范技術(shù)接軌。
信息化,是指展會信息如組織方法、文檔與圖片資料數(shù)字化處理、管理與服務(wù)、成效評估(包括參展商、客商和相關(guān)方面對展會的意見反饋的采集、整理和分析)等,逐步做到信息化,科學(xué)準確迅速,方便客戶,節(jié)約人力。
?。ǘ┺k好刊展。進一步改進版面結(jié)構(gòu)設(shè)計,豐富內(nèi)容,提高質(zhì)量,擴大發(fā)行,吸引更多參展商參加刊展。
?。ㄈ┌l(fā)展網(wǎng)展。目前不少辦展組織已經(jīng)認識到它的優(yōu)點和前景,但由于條件和技術(shù)所限,捷足先登者還為數(shù)不多。業(yè)內(nèi)不少有識之士正在積極努力創(chuàng)造條件,可以相信不久它將會形成氣候。
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