展會工作總結(jié)報(bào)告的種類

　　(一)評估總結(jié)報(bào)告

　　評估工作要有報(bào)告，從正反兩方面反映展覽工作、展覽效果以及看法。出于宣傳需要寫的新聞總結(jié)稿等不要與評估報(bào)告混淆。評估報(bào)告的內(nèi)容一般包括:對有關(guān)展出目標(biāo)和有關(guān)展覽工作的簡單描述。對展覽成果的整體和分類統(tǒng)計(jì)分析以及可能的原因和憊見。有關(guān)部門急于要展出結(jié)果，為滿足這方面的需要，可以每天統(tǒng)計(jì)一份情況簡報(bào)，并在展覽會結(jié)束時(shí)盡快寫小結(jié)報(bào)告作為評估素材提供給有關(guān)方面。展覽的效果是長期的，完整的評估報(bào)告往往要在展覽會閉幕6個(gè)月甚至1年后才能完成。因?yàn)椋藭r(shí)后續(xù)工作已完成，貿(mào)易效果和效益也逐漸顯露，參展的總支出己經(jīng)明了，因而可以判斷展出開支是否值得。雖然有關(guān)人員和部門(主要是展覽業(yè)務(wù)部門和人員)的興趣可能已大為減弱，但是真實(shí)地反映展覽長期結(jié)果和效益的評估報(bào)告仍應(yīng)當(dāng)交管理層和決策層。能反映真實(shí)情況的評估報(bào)告對展出者經(jīng)營管理有很大參考價(jià)值。

　　(二)市場調(diào)研報(bào)告

　　展覽的重要功能之一是市場調(diào)研，市場調(diào)研報(bào)告對展出者營銷具有重要參考價(jià)值。調(diào)研報(bào)告的精華部分大多寫入總結(jié)，提供給管理層和決策層。市場調(diào)研報(bào)告內(nèi)容根據(jù)展出者經(jīng)營需要制定，一般包括市場潛力、市場渠道、法律規(guī)定等。

　　(三)財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告

　　財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告對企業(yè)經(jīng)營管理有著非常重要的意義和作用。財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告除了應(yīng)當(dāng)有基本統(tǒng)計(jì)(包括預(yù)算、決算等)，還應(yīng)當(dāng)有反映經(jīng)營效益、效率、利潤的計(jì)算和推算。對企業(yè)來說，效率、效益和利潤是最為重要的。由于展覽效果和效益需要比較長的時(shí)間才能反映，因此，則務(wù)報(bào)告可以根據(jù)實(shí)際情況分為近期的開支報(bào)告和遠(yuǎn)期的效益報(bào)告。

　　(四)其他報(bào)告

　　展覽總結(jié)報(bào)告還有許多其他種類，比如展臺表現(xiàn)報(bào)告、參觀者情況報(bào)告、展臺經(jīng)理工作報(bào)告、展臺工作人員工作報(bào)告等。展覽各方面情況、各環(huán)節(jié)工作幾乎都可以列為專題寫出報(bào)告。但是否編寫要根據(jù)需要和條件決定。專題性質(zhì)的報(bào)告大多是為了了解具體情況，解決具體問題。

　　展覽評估和總結(jié)工作是展覽工作的組成部分，是經(jīng)營和管理循環(huán)過程的一個(gè)終結(jié)工作，也是承上啟下的環(huán)節(jié)。評估和總結(jié)的主要作用是發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步提高工作效率和效益提供條件。因此，應(yīng)當(dāng)重視做好評估總結(jié)工作。