在展會項(xiàng)目管理中,常常出現(xiàn)以下的情況:你的客戶(可能是協(xié)辦商,或其他組織),指出曾經(jīng)要求的某個(gè)工作細(xì)節(jié)沒有包含在其中,并且抱怨說早就以口頭的方式反映給了項(xiàng)目組的成員,糟糕的是作為項(xiàng)目經(jīng)理的你卻一無所知,而那位成員解釋說把這點(diǎn)忘記了;或者,你手下的成員在設(shè)計(jì)評審時(shí)描述了他所負(fù)責(zé)的模塊架構(gòu),然而實(shí)際工作成果出來后,你發(fā)現(xiàn)這和你所理解的大相徑庭……
有時(shí),遇到的悄況比上面談到的還要復(fù)雜。問題到底出在哪兒呢?其實(shí)很簡單,就兩個(gè)字—溝通。以上這些問題都是由于缺乏溝通引起的,溝通途徑不對導(dǎo)致信息沒有到達(dá)目的地。“心有靈犀一點(diǎn)通”可能只是一種文學(xué)描繪出的美妙境界,在實(shí)際生活中,不同的文化背景、工作背景、技術(shù)背景可以造成人們對同一事件的理解方式偏差很大。
在展會項(xiàng)目管理中,溝通更是不可忽視。項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作之一就是溝通,通常花在這方面的時(shí)間占到全部工作時(shí)間的75%-90%。良好的交流才能獲取足夠的信息,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面。
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