會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃—專(zhuān)業(yè)研討會(huì)

　　展會(huì)的主流活動(dòng)是展位中的展示、宣傳、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，不過(guò)，會(huì)展相關(guān)的活動(dòng)如禮賓活動(dòng)(開(kāi)幕式、招待酒會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)等)，交流活動(dòng)(技術(shù)交流、技術(shù)講座、學(xué)術(shù)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)論壇)，表演活動(dòng)(產(chǎn)品演示、設(shè)備操作、技術(shù)表演)，貿(mào)易活動(dòng)(貿(mào)易洽談、項(xiàng)目介紹、合同協(xié)議、意向簽約儀式)，娛樂(lè)活動(dòng)(參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、觀(guān)看文藝節(jié)目、品嘗風(fēng)味小吃)等等也都是不可缺少的內(nèi)容。以下介紹主要的活動(dòng)及其策劃。

　　專(zhuān)題會(huì)議策劃

　　在會(huì)展的相關(guān)活動(dòng)中，專(zhuān)業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等是最常見(jiàn)的會(huì)議活動(dòng)。在策劃專(zhuān)題會(huì)議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。

　　1.專(zhuān)業(yè)研討會(huì)

　　專(zhuān)業(yè)研討會(huì)是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

　　(1)會(huì)前簡(jiǎn)明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。

　　(2)事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。

　　(3)邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。

　　(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。

　　(5)明確討論會(huì)的性質(zhì)。

　　(6)合理安排討論會(huì)的時(shí)間。

　　(7)與主持人討論議程要求。

　　(8)請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié)。

　　(9)預(yù)先與主持人討論多少人來(lái)參加專(zhuān)題討論會(huì)最合適。

　　(10)計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。

　　(11)預(yù)計(jì)要用到的演示設(shè)備。

　　(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無(wú)法做到。

　　(13)如果可能，為專(zhuān)業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

　　有些專(zhuān)業(yè)討論會(huì)，可以通過(guò)圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論，從而收到良好的研討效果。不過(guò)，這種專(zhuān)業(yè)討論會(huì)對(duì)組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點(diǎn)有以下兒點(diǎn)。

　　(1)在整個(gè)會(huì)議中最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排討論。

　　(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長(zhǎng)度合適。

　　(3)考慮多少人參加合適。

　　(4)明確會(huì)議目標(biāo)。

　　(5)提供必需的設(shè)備。

　　(6)安排一位會(huì)議主席或是總結(jié)發(fā)言人來(lái)掌控全程。

　　(7)用一些刺激手段來(lái)引發(fā)議論，例如一小段錄像。

　　(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最大規(guī)模的討論。

　　(9)使討論的結(jié)果有機(jī)會(huì)得以反饋。