技術(shù)交流會是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會議。這類會議是與會者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè),或是未來伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(1)考慮合理安排會議時間。
(2)不要強(qiáng)擠時間來安排活動。
(3)事前當(dāng)眾宜傳會議,要知道這個機(jī)會也許還有利于會議登記。
(4)考慮設(shè)立“交流會”布告牌。
(5)如果合適,與會議主席或主持人一起為會議構(gòu)建框架,推進(jìn)會議的進(jìn)行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。
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