展覽旅游
舉辦大型商業(yè)活動,可以擴大舉辦國的影響,提高舉辦城市的知名度,吸引成千上萬的游人前來旅游,促進舉辦城市的市政建設(shè),給旅游業(yè)、飲食業(yè)等帶來巨大的商機。展覽旅游主要指因展會而產(chǎn)生的外出商務(wù)活動。從展覽舉辦方來說,它是展會的有機組成部分。
在展覽旅游市場中,主辦單位將展覽產(chǎn)品(創(chuàng)意、主題或品牌)出售給展覽公司,展覽公司組織參展商(展覽的買家)購買產(chǎn)品,為了更好地吸引展商,主辦單位還要幫助組織觀眾,這中間的接待工作由目的地管理公司(DMC)去完成。DMC最初是從事會展活動過程中的后勤管理的機構(gòu),后來逐漸發(fā)展為直接與主辦單位接觸,甚至自行辦展、銷售展覽產(chǎn)品的專門機構(gòu)。
會議旅游與展覽旅游有一定差異,主要表現(xiàn)在以下四個方面。
(1)先決條件不同。會議的先決條件是設(shè)施,是否決定在某個城市舉行會議,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等。而展會的先決條件是市場,有展覽的市場,才會有展覽會。
(2)場地要求不同。會議的場地要求分散且時間較短。展覽會則要求場地面積較大,使用時間也較長。
(3)服務(wù)范圍不同。會議需要場館提供包括音響、通訊、信息系統(tǒng)、場地布置等在內(nèi)的全面服務(wù);展會的服務(wù)如展臺搭建、運輸?shù)龋话阌烧褂[承辦商負責(zé),展館只提供基礎(chǔ)設(shè)施。在餐飲服務(wù)方面,展會一般要求簡單,有基本餐飲即可;會議則要求全面,通常有早餐、午餐、晚宴,會議期間還要有茶點等。
(4)參與人數(shù)不同。會議參加人數(shù)有限,上千人就算是很大規(guī)模的會議了;展覽則不同,參與人數(shù)較多,上萬人也不足為奇。
正因為會議與展覽存在著差別,所以,會議旅游和展覽旅游在策劃運作、經(jīng)營管理上也是有所差異的。
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