會(huì)展旅游活動(dòng)策劃

　　會(huì)展旅游活動(dòng)策劃

　　(1)策劃項(xiàng)目及路線。一般說來，策劃會(huì)展旅游項(xiàng)目及線路要考慮以下幾方面。

　　首先，切合會(huì)展主題。參觀、考察、游覽的項(xiàng)目要盡可能與會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)和主題相適應(yīng)。如召開展覽搭建方面的專題研討會(huì)應(yīng)該組織參觀知名的展示材料生產(chǎn)工廠、基地等相關(guān)地方。

　　其次，照顧對象的興趣。參加旅游的對象可能會(huì)有不同的興趣、擅長和要求，在具體會(huì)展旅游項(xiàng)目和線路策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到。要盡可能地安排大部分參加對象感興趣的項(xiàng)目。參加對象興趣不大或毫無興趣，則策劃該旅游參觀項(xiàng)目就沒有意義了。

　　再次，接待能力。要考慮參觀、考察、旅游的當(dāng)?shù)厥欠窬哂凶銐虻慕哟芰?。如果接待能力有問題，則應(yīng)改變或取消該項(xiàng)活動(dòng)，以免效果不好，事倍功半。

　　最后，內(nèi)外有別。有的項(xiàng)目不宜組織外國人參觀游覽，有的項(xiàng)目參觀時(shí)有一定的限制要求，策劃安排時(shí)應(yīng)了解有關(guān)規(guī)定，做到內(nèi)外有別，注意做好保密工作。有些項(xiàng)目則需要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

　　(2)安排落實(shí)。會(huì)展旅游項(xiàng)目確定之后，應(yīng)及時(shí)與接待單位取得聯(lián)系，以保證會(huì)展旅游項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　制定詳細(xì)計(jì)劃，安排參觀游覽的線路、具體日程和時(shí)間表，并明確告知參加對象，讓他們做好思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備。大型會(huì)展活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)在會(huì)議通知、邀請函中加以說明，并列明各條觀光項(xiàng)目和線路的報(bào)價(jià)，以便參加對象選擇。

　　落實(shí)好車輛，安排好食宿，安排車輛時(shí)，細(xì)到座位數(shù)都必須考慮到，細(xì)節(jié)決定成敗。

　　準(zhǔn)備必要的資金和物品，如攝像機(jī)、攝影機(jī)、對講機(jī)、團(tuán)隊(duì)標(biāo)志、衛(wèi)生急救藥品等。

　　人數(shù)較多時(shí)應(yīng)事先編組并確定組長，明確責(zé)任。

　　旅游項(xiàng)目也可委托旅行社實(shí)施，但必須選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的旅行社，并簽訂合同。

　　(3)陪同。組織會(huì)展旅游項(xiàng)目一般應(yīng)當(dāng)派有相當(dāng)身份的領(lǐng)導(dǎo)人陪同。除必要的工作人員外，其他陪同人員不宜過多。每到一處，被考察、參觀單位應(yīng)派有一定身份的領(lǐng)導(dǎo)人出面接待歡迎并作概況介紹。游覽名勝一定要配備導(dǎo)游。若陪同外賓參觀游覽，則還應(yīng)配備翻譯人員。

　　(4)介紹情況。每參觀游覽一處，應(yīng)由解說員或?qū)в稳藛T作具體解說和介紹，介紹情況時(shí)，數(shù)字、材料要確切。向外賓介紹情況時(shí)，要避開敏感的政治、宗教問題，保密內(nèi)容不能介紹。對外賓不宜用“匯報(bào)”、“請示”、“指示”、“指導(dǎo)”、“檢查工作”等詞語。

　　(5)攝影。為擴(kuò)大宣傳或?yàn)橐院蟮臅?huì)展活動(dòng)留下珍貴的歷史資料，會(huì)展旅游活動(dòng)的主辦方應(yīng)注意影像資料的收集。遇到不讓攝影的項(xiàng)目或場所，應(yīng)當(dāng)事先向客人說明，現(xiàn)場應(yīng)豎有“禁止攝影”的標(biāo)志。

　　(6)安全。參觀游覽，安全第一。如參觀施工現(xiàn)場、實(shí)驗(yàn)室等要事先宣布注意事項(xiàng)，如在有一定危險(xiǎn)的旅游景區(qū)游覽，一定要告知每一個(gè)參加者，確保安全。每到一處參觀旅游，開車前要仔細(xì)清點(diǎn)人數(shù)，避免遺漏。