會展旅游活動策劃

　　會展旅游活動策劃

　　(1)策劃項目及路線。一般說來，策劃會展旅游項目及線路要考慮以下幾方面。

　　首先，切合會展主題。參觀、考察、游覽的項目要盡可能與會展活動的目標和主題相適應。如召開展覽搭建方面的專題研討會應該組織參觀知名的展示材料生產工廠、基地等相關地方。

　　其次，照顧對象的興趣。參加旅游的對象可能會有不同的興趣、擅長和要求，在具體會展旅游項目和線路策劃時應當充分考慮到。要盡可能地安排大部分參加對象感興趣的項目。參加對象興趣不大或毫無興趣，則策劃該旅游參觀項目就沒有意義了。

　　再次，接待能力。要考慮參觀、考察、旅游的當地是否具有足夠的接待能力。如果接待能力有問題，則應改變或取消該項活動，以免效果不好，事倍功半。

　　最后，內外有別。有的項目不宜組織外國人參觀游覽，有的項目參觀時有一定的限制要求，策劃安排時應了解有關規(guī)定，做到內外有別，注意做好保密工作。有些項目則需要報經有關部門批準。

　　(2)安排落實。會展旅游項目確定之后，應及時與接待單位取得聯系，以保證會展旅游項目的順利實施。

　　制定詳細計劃，安排參觀游覽的線路、具體日程和時間表，并明確告知參加對象，讓他們做好思想準備和物質準備。大型會展活動安排應當在會議通知、邀請函中加以說明，并列明各條觀光項目和線路的報價，以便參加對象選擇。

　　落實好車輛，安排好食宿，安排車輛時，細到座位數都必須考慮到，細節(jié)決定成敗。

　　準備必要的資金和物品，如攝像機、攝影機、對講機、團隊標志、衛(wèi)生急救藥品等。

　　人數較多時應事先編組并確定組長，明確責任。

　　旅游項目也可委托旅行社實施，但必須選擇信譽好、價格合理的旅行社，并簽訂合同。

　　(3)陪同。組織會展旅游項目一般應當派有相當身份的領導人陪同。除必要的工作人員外，其他陪同人員不宜過多。每到一處，被考察、參觀單位應派有一定身份的領導人出面接待歡迎并作概況介紹。游覽名勝一定要配備導游。若陪同外賓參觀游覽，則還應配備翻譯人員。

　　(4)介紹情況。每參觀游覽一處，應由解說員或導游人員作具體解說和介紹，介紹情況時，數字、材料要確切。向外賓介紹情況時，要避開敏感的政治、宗教問題，保密內容不能介紹。對外賓不宜用“匯報”、“請示”、“指示”、“指導”、“檢查工作”等詞語。

　　(5)攝影。為擴大宣傳或為以后的會展活動留下珍貴的歷史資料，會展旅游活動的主辦方應注意影像資料的收集。遇到不讓攝影的項目或場所，應當事先向客人說明，現場應豎有“禁止攝影”的標志。

　　(6)安全。參觀游覽，安全第一。如參觀施工現場、實驗室等要事先宣布注意事項，如在有一定危險的旅游景區(qū)游覽，一定要告知每一個參加者，確保安全。每到一處參觀旅游，開車前要仔細清點人數，避免遺漏。